Доверенность руководителя представительства, филиала

Для того, чтобы начать характеризовать доверенность руководителя представительства либо филиала, необходимо дать определение понятию «доверенность». Доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному, представителю) для представительства интересов доверителя перед третьими лицами. Доверенность - это односторонняя сделка, она фиксирует содержание и пределы полномочий доверенного, действия которого на основе доверенности создают права и обязанности непосредственно для доверителя. 

Поэтому для того, чтобы установить факт наличия или отсутствия полномо­чий у представителя, необходимо определить срок действия доверенности. В доверенности, выдаваемой юридическим ли­цом, должна быть указана дата ее выдачи, в противном случае такая доверенность будет являться ничтожной, что приведет к признанию представителя действующим без полномочий (п. 1 ст. 187 ГК). Кроме того, в доверенности целесообразно указать срок ее действия, который не может превышать 3 лет, если же срок не указан, то доверенность действительна в тече­ние одного года со дня ее выдачи. По истечении этого срока лицо утрачивает полномочия на совершение сделок, перечис­ленные в доверенности, представителю должна быть выдана новая доверенность. Ранее выданная доверенность, срок дей­ствия которой истек, подлежит возврату юридическому лицу, которое ее выдало. Иные требования относительно срока дей­ствия предусмотрены в отношении доверенности, предназна­ченной для совершения действий за границей. Так, доверен­ность, предназначенная для совершения действий за грани­цей и не содержащая указания о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Также особое внимание хотелось бы уделить форме доверенности. По общему правилу доверенность должна быть составлена в простой письменной форме. Доверенность подлежит нотари­альному удостоверению, если она предусматривает полномо­чия на совершение сделок, требующих нотариальной формы, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами (п. 2 ст. 187 ГК). В соответствии с п. 1 ст. 166 ГК несоблюдение но­тариальной формы сделки влечет ее недействительность, та­кая сделка считается ничтожной. Это обстоятельство может быть использовано заинтересованными лицами, если возник­нет необходимость установить факт отсутствия полномочий у представителя на совершение сделки.

В выданной на имя руководителя обособленного подразделе­ния доверенности целесообразно определить следующие права:

— на открытие счета в банке с указанием прав по распоря­жению денежными средствами на нем. Юридическое лицо вправе открыть по одному текущему счету в белорусских рублях на каждое обособленное подразделение. Владельцем такого счета будет являться юридическое лицо, а не его структурное подразделе­ние. Вместе с тем условием открытия текущего счета для со­вершения операций его обособленным подразделением явля­ется предоставление права распоряжаться банковским счетом должностным лицам этого обособленного подразделения. Таким образом, доверенность, выдаваемая руководителю представительства (филиала), должна предусматривать пра­во распоряжения денежными средствами на счете с правом первой подписи расчетных документов. Доверенность может также содержать полномочия на открытие, переоформление и закрытие текущего счета в банке для осуществления операций структурным подразделением, руководителем которого явля­ется представитель;

-           заключение хозяйственных договоров, а также иных сде­лок с указанием условий их совершения. Говоря об условиях совершения сделок, нужно помнить о том, что в отдельных случаях законодательством установлен особый порядок их совершения. Нарушение данного порядка может привести к призна­нию сделки недействительной по решению суда.

- распоряжение имуществом обособленного подразде­ления.

В доверенности может быть предусмотрено право распо­ряжения имуществом, закрепленным за структурным подраз­делением. Это актуально для филиалов, функции которых сводятся к выполнению не только юридических действий, вы­текающих из представительства, но и фактических действий, связанных с реализацией заключенных договоров, что в боль­шинстве случаев предполагает распоряжение имуществом.

— представление интересов в государственных органах и организациях, в том числе в налоговых органах и суде.

Если руководитель структурного подразделения по каким-то причинам не имеет возможности принять участие в совер­шении сделки от имени юридического лица, он может упол­номочить на это иное лицо, однако в таком случае передача полномочий на совершение сделки иному лицу должна осу­ществляться в порядке, предусмотренном ст. 188 ГК. В част­ности, руководитель структурного подразделения вправе выдать доверенность иному лицу при условии, что право на передоверие предусмотрено доверенностью. Доверенность, вы­данная в порядке передоверия, подлежит обязательному но­тариальному удостоверению.

Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время от­менить доверенность или передоверие, а лицо, которому до­веренность выдана, — отказаться от нее. Соглашение об отка­зе от этих прав ничтожно (п. 2 ст. 189 ГК). Применительно к руководителю структурного подразделения отмена доверен­ности может быть связана с прекращением его полномочий в качестве руководителя структурного подразделения либо с изменением его полномочий, что требует выдачи новой дове­ренности.

Согласно п. 102 Инструкции о нотариальных действиях для отмены нотариально удостоверенной доверенности или передоверия лицо, выдавшее доверенность, должно подать в государственную нотариальную контору (частному нотариусу) по месту удостоверения доверенности заявление об отмене доверенности. Подлинность подписи лица на заявлении об отмене доверенности свидетельствуется нотариусом  или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариаль­ные действия, и приобщается к экземпляру доверенности, хра­нящемуся в делах государственной нотариальной конторы (част­ного нотариуса).

Об отмене доверенности нотариус производит отметку в реестре для регистрации нотариальных действий и на экземп­ляре доверенности, хранящемся в делах государственной но­тариальной конторы (частного нотариуса).

Юридическое лицо, отменившее доверенность, обязано со­общить об этом лицу, которому доверенность выдана, а также известным ему третьим лицам, для представительства перед которыми дана доверенность. Из анализа ст. 190 ГК вытекает, что фактически полномочия представителя утрачивают силу с момента, когда он узнал или должен был узнать о прекраще­нии доверенности. Права и обязанности, возникшие в резуль­тате действий представителя до этого момента, сохраняют си­лу для юридического лица, выдавшего доверенность, в отно­шении третьих лиц. Данное правило не применяется, если тре­тье лицо знало или должно было знать, что действие доверен­ности прекратилось (ст. 190 ГК). В связи с этим во избежание злоупотреблений со стороны руководителя структурного по­дразделения, в отношении которого доверенность отменена (например, по причине уменьшения объема полномочий), юридическое лицо незамедлительно должно уведомить руко­водителя структурного подразделения под роспись об отмене ранее выданной доверенности .

Делая вывод, необходимо уяснить несколько самых важных моментов, а именно:

Доверенность, выдаваемая руководителю представительства (филиала), должна предусматривать пра­во распоряжения денежными средствами на счете с правом первой подписи расчетных документов. Доверенность может также содержать полномочия на открытие, переоформление и закрытие текущего счета в банке для осуществления операций структурным подразделением, руководителем которого явля­ется представитель.

В выданной на имя руководителя обособленного подразделе­ния доверенности целесообразно определить следующие права:

- на открытие счета в банке с указанием прав по распоря­жению денежными средствами на нем.

- заключение хозяйственных договоров, а также иных сде­лок с указанием условий их совершения.

-   распоряжение имуществом обособленного подразде­ления.

-   представление интересов в государственных органах и организациях, в том числе в налоговых органах и суде.

Также можно сделать вывод о том, насколько важно надлежащим образом оформить доверенность, удостоверяющую полномо­чия руководителя структурного подразделения. Грамотно со­ставленная доверенность позволит в будущем избежать не­благоприятных последствий, связанных с неправильным ис­пользованием руководителем представительства (филиала) своих полномочий при совершении сделок от имени юриди­ческого лица.

Таким образом, представляется не только возможным, но и необходимым широкое изучение и использование зарубежного позитивного опыта в совершенствовании законодательства в сфере применения доверенности в нашей стране в различных ее вариантах и разновидностях.

В.И. БАСАЛАЙ

Брест, БрГУ им. А.С. Пушкина

Научный руководитель: Н.Н. Крук, преподаватель кафедры гражданско-правовых дисциплин