9.2. довідникиДовідники програми „Парус-Заробітна плата" призначені для збереження нормативно-довідкових даних, налагоджень, шаблонів, правил обробки інформації та забезпечення аналітичного обліку. Довідники системи відкриваються при виборі пункту основного меню „Словники". Більшість довідників мають однотипну структуру та дозволяють виконувати з даними однакові дії. Принципи роботи з довідковою інформацією аналогічні системі „Парус - Підприємство" (див. розділ 6.3). Усі довідники системи можуть налагоджуватись користувачем з урахуванням потреб власної організації. Програма „Парус-Заробітна плата" має наступні довідники: „Назви та курси валют" - зберігає дані про валюти та історію змін їх курсів по відношенню до національної грошової одиниці. „Загальні поняття" - призначений для збереження загальної нормативно-довідкової інформації. „План рахунків" - відображає перелік рахунків бухгалтерського обліку. Функціональні можливості цього довідника програми „Парус-Заробітна плата" не відрізняються від системи „Парус - Підприємство". „Організації та МВО" - призначений для збереження і використання у системі реквізитів власної організації, банківських установ, контрагентів, матеріально-відповідальних осіб. „Співробітники" - зберігає дані про працівників організації: основні та додаткові, адресу проживання та історію змін параметрів (рис. 9.2). „Посади" - призначений для збереження найменувань посад та посадових окладів, які використовуються при розрахунку зарплати. „Звання" -зберігає найменування звань та сум відповідних їм надбавок, які використовуються при розрахунку зарплати. „Розряди" - дозволяє зберігати перелік найменувань розрядів та розмірів відповідних їм тарифних ставок, які використовуються при розрахунку зарплати. „Таблиці стажу / вислуги" - призначений для збереження даних про стаж роботи та роки вислуги та відповідних їм процентів підвищення нарахованих сум, які використовуються при розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності зарплати. „Настройки табеля" - призначений для збереження налагоджень для розрахунку видів оплат, що використовуються при розрахунку з табеля обліку робочого часу. Налагодження мають наступні характеристики:
символ позначення табелю обліку робочого часу; найменування налагодження табеля; номер виду оплати з довідника „Настройка видів оплат", який буде використовуватись при розрахунку зарплати за день, який у табелі обліку робочого часу має відповідний символ. „Податкові пільги" - зберігає розміри податкової соціальної пільги, які „Схеми роботи" - служить для реєстрації схем роботи, що використовуються в організації, а також для розрахунку і збереження норм часу по місяцях. Запис, що реєструється в довіднику, може бути заснований на наступних схемах:
„Стандартна" - схема, за якою робочий тиждень складається з 5-ти робочих днів по вісім робочих годин кожний (40 годин на тиждень). На основі стандартної схеми можна задавати потрібне число робочих днів. У випадку потреби можна змінити тривалість тижня. „Вахтова" - схема, за якою працівник працює добу, а наступних три доби відпочиває. Цю схему можна використовувати у випадках, коли графік роботи періодично повторюється. „Довільна" - схема, за якою працівник може мати довільне число робочих днів на тиждень, а кожний день - довільну кількість робочих годин. „Святкові дні" - зберігає дані про святкові дні. „Податкові таблиці" - призначений для реєстрації податків, що використовуються у розрахунках, їх ставок та періодів дії. „Коефіцієнти індексації" - служить для реєстрації коефіцієнтів індексації, які можуть використовуватись при нарахуванні компенсації відпускних, лікарняних, розрахунку індексації заробітної плати. „Таблиці констант" - зберігає значення мінімумів, встановлених законодавством (розміру мінімальної зарплати, неоподатковуваної матеріальної допомоги т.і.). „Настройка видів оплат" - призначений для збереження видів нарахувань й утримань, які можуть використовуватись при розрахунку заробітної плати в програмі. Словник складається з таблиць нарахувань і утримань (рис. 9.3). Кожен вид нарахувань і утримань у програмі базується на певному методі розрахунку, що визначені розробниками: „готова сума" - призначений для реєстрації нарахувань чи утримань, розрахунок яких буде здійснюватись у розмірі вказаної суми; „оклад" - передбачає нарахування суми в залежності від кількості відпрацьованих днів, годин або виготовленої продукції; „надбавка" - призначений для реєстрації нарахувань, розрахунок яких здійснюється у вказаних відсотках до визначених сум; „аванс" - дозволяє зареєструвати характеристики розрахунку авансу; „процент суми" - призначений для реєстрації нарахувань чи утримань, розрахунок яких буде здійснюватись у розмірі вказаного відсотку від нарахованих сум; „податок" - призначений для реєстрації нарахувань чи утримань, розрахунок яких буде здійснюватись на підставі ставок, що зареєстровані у довіднику „Податкові таблиці"; „перерахунок податку" - дозволяє зареєструвати характеристики перерахунку податку з доходів фізичних осіб; „подвійна оплата" - дозволяє зареєструвати характеристики розрахунку нарахувань, розрахунок яких буде здійснюватись у збільшеному розмірі за вказаним відсотком (наприклад, розрахунок зарплати за роботу у святкові дні, нічний час тощо); „відпустка" - дозволяє зареєструвати характеристики розрахунку відпускних; „лікарняний" - дозволяє зареєструвати характеристики розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності; „матеріальна допомога" - дозволяє зареєструвати характеристики розрахунку матеріальної допомоги; „брутто" - передбачає розрахунок суми нарахування, якщо задана сума до виплати; „середній заробіток" - призначений для розрахунку премій, індексацій, що нараховуються у відсотках зарплати за місяць або середньої зарплати за вказаний період; „відрядний оклад" - дозволяє зареєструвати характеристики розрахунку заробітної плати за виконану роботу бригадою робітників; „доплата до суми" - призначений для реєстрації характеристик нарахувань, які передбачають розрахунок доплати до зазначеної суми заробітної плати; „компенсація", „індексація" - призначені для розрахунку компенсацій, індексацій з урахуванням даних довідника „Коефіцієнти індексації"; „виконавчий лист" - призначений для налагодження параметрів утримань за виконавчими листами; „копійки" - призначений для заокруглення суми заробітної плати до видачі; „банк" - призначений для налагодження параметрів перерахування сум заробітної плати до виплати через банк; „борг" - дозволяє здійснювати облік боргу працівника організації; „позичка" - дозволяє зареєструвати характеристики розрахунку утримань, які передбачають утримання з працівника визначеної суми щомісяця. Використання методів розрахунку довідника „Настройка видів оплат" дозволяє користувачу реєструвати види нарахувань чи утримань, з урахуванням потреб власної організації. 18. „Настройка 5-го меморіального ордеру" - призначений для реєстрації параметрів налагоджень звіту „5-й меморіальний ордер", при отриманні якого у програмі формуються кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку, що відображають результати розрахунку заробітної плати, утримань і нарахувань на фонд оплати праці. „Настройка фондів" - використовується для реєстрації параметрів методики розрахунку нарахувань на фонд оплати праці. „Шаблони документів" - служить для збереження і використання шаблонів друкованих форм документів.
|
| Оглавление| |