2. огляд програмних продуктІв для пІдприЄмств малого бІзнесу в украЇнІЗараз на українському ринку фінансово-економічного програмного забезпечення пропонується цілий ряд розробок: "1С:Підприємство". Система названа як одна програма. Насправді вона є не стільки продуктом, готовим до використання кінцевими користувачами, скільки інструментальним середовищем для його розробки. Окрім офіційної версії "1С:Бухгалтерія для України", свої рішення пропонують партнери "1С" в Україні. Найбільш відомі з них: "ABBYY икгаіпе", "А4", "Диск", "Фаворит Сервіс", "Форт". Крім цього практично в кожному великому місті є фірма, а часто й не одна, які пропонують свій варіант налагодження для платформи "1 С": "АБ Офіс 2000" (компанія "АБ Система") "DeloPro" ("Ксиком Софт") "GrossBee-XXI" (компанія "Гроссбі") "SMarket" (фірма "ТФПК") "X-DOOR" (компанія "SoftTAXI") "Акцент 6.0 Бізнес-пакет" (компанія "Імпакт") "Бест-Про" (компанія "Інтелект-Сервіс") "Парус" (корпорація "Парус-Україна") "РС-Фінанси+" (компанія "РС-Финанси+") "Свод" (компанія "КомПАС-Україна") "Торгінфо 6.0" (компанія "Торг інформатика") "Універсал" (компанія "СофтПро") та інші. Фірма "1 С" спеціалізується на підтримці і розробці комп'ютерних програм і баз даних ділового і домашнього призначення. Заснована у 1991 р. За даними численних опитувань "1 С" займає перше місце в софтверному секторі російської комп'ютерної індустрії і відрізняється рекордною віддачею від одного співробітника. На сьогодні найбільшим попитом користується система програм " ІСПідприємство" фірми "1С". Існують різні версії програм, що входять у систему " 1С: Підприємство": Базова версія - виконує функції облікової програми, типове рішення, не може налагоджуватись під конкретний вид діяльності підприємства (створення спеціальних документів, звітів і т. і.), неможливо змінити аналітику по вже введених рахунках. Стандартна версія - програма "1С:Бухгалтерія" цієї версії може налагоджуватись, але не має повні можливості по налагодженню під вимоги конкретного підприємства (не підтримуються складні проведення, програма працює з одним планом рахунків, неможливо введення роздільника обліку). Доступно тільки три рівні аналітики на рахунку. Версія "ПРОФ" - найбільш універсальна програма з погляду налагодження під вимоги конкретного підприємства. Містить повний набір функціональних можливостей і вільна від обмежень, описаних вище. 3-х користувальницька версія - має повні функціональні можливості версії "ПРОФ" і дозволяє одночасно працювати одному - трьом користувачам. Так можуть функціонувати тільки "1С:Торгівля і Склад" і "1С:Зарплата і Кадри". Мережна версія - має повні функціональні можливості, але на відміну від попередніх версій дозволяє одночасно працювати декільком користувачам. Версія для SQL - функціонально повна версія. Дозволяє використовувати всю потужність обчислювального комплексу MS SQL SERVER. Необхідна, коли кількість користувачів перевищує 8-10 чоловік. Складовими системи програм " 1С:Підприємство" є: технологічна платформа; конфігурації. Технологічна платформа являє собою набір різних механізмів, що використовуються для автоматизації економічної діяльності і не залежать від конкретного законодавства і методології обліку. Конфігурації є прикладними рішеннями. Кожна конфігурація орієнтована на автоматизацію визначеної сфери економічної діяльності і відповідає чинному законодавству. Технологічна платформа може мати наступні компоненти: "Бухгалтерський облік" - призначена для обліку наявності і руху засобів підприємства та може використовуватися як автономно, так і разом з іншими компонентами "1С:Підприємство". Система " 1С:Бухгалтерія" 7.7 представляє собою компоненту "Бухгалтерський облік" системи " 1С: Підприємство". "Оперативний облік" - призначена для обліку наявності і руху матеріальних і грошових коштів та може використовуватися як автономно, так і разом з іншими компонентами " ІС.Підприємство". Система " 1С:Торгівля і склад" представляє собою компоненту "Оперативний облік" системи "1 С:Підприємство". " Розрахунок" - призначена для автоматизації періодичних розрахунків і може бути використана як автономно, так і разом з іншими компонентами системи " 1С:Підприємство". Система " 1С:Зарплата і Кадри" представляє собою компоненту "Розрахунок" системи "1С:Підприємство". "Керування розподіленими інформаційними базами" - призначена для організації єдиної системи автоматизованого обліку на підприємствах, що мають територіально вилучені об'єкти: філії, склади, магазини, пункти прийому замовлень та інші підрозділи, не зв'язані локальною мережею. Ця компонента поставляється розробниками окремо. На комп'ютерному ринку СНД фірма "1С" працює з користувачами через саму розгалужену партнерську мережу. Дилерами фірми "1С" є більш 2900 постійних партнерів у 460 містах Росії, країн СНД і Балтії. "1С:Франчайзинг" являє собою мережу більше 2600 підприємств, сертифікованих фірмою "1С" на надання комплексних послуг по автоматизації облікової й офісної роботи на базі програмних продуктів "1 С". Найбільшим дистриб'ютором програм фірми "1С" в Україні є компанія "ABBYY Україна". Партнерська мережа "ABBYY Україна" є самою розгалуженою в країні і в даний час складає більш 220 партнерів. Компанія будує всі рішення для автоматизації обліку на одній технологічній платформі - системі програм "1С:Підприємство". Це дозволяє створювати гнучкі системи, які можуть масштабуватись і налагоджуватись до використання, і які в разі потреби можуть бути модифіковані з урахуванням вимог замовника або змін законодавства. На сьогодні самими популярними рішеннями "ABBYY Україна" для автоматизації обліку є: " 1С:Бухгалтерия 7.7 для України", розроблена за замовленням фірми "1 С" і призначена для автоматизації бухгалтерського обліку на підприємствах, що займаються виробництвом продукції, торгівлею, наданням послуг. У конфігурації реалізована загальноприйнята методика бухгалтерського і податкового обліку для госпрозрахункових організацій, що відповідає національним положенням (стандартам) бухгалтерського обліку України. "1С:Бухгалтерия 7.7 для України" пропонується наступних версій: базова, "ПРОФ", мережна і версія для SQL. " 1С:Торговля+Склад для України" призначена для автоматизації обліку в організаціях гуртової та роздрібної торгівлі. Система дозволяє обробляти інформацію операцій обліку товарних запасів, ціноутворення, гуртової, роздрібної та консигнаційної торгівлі, взаєморозрахунків з покупцями і постачальниками, а також отримувати специфічні звіти: товарні, аналіз прибутковості товарів, аналіз привабливості покупців, планування закупівель товарів, аналіз взаєморозрахунків, аналіз консигнаційної торгівлі та інші. "1С: Зарплата + Кадри для України" призначена для розрахунку заробітної плати і ведення кадрового обліку на підприємствах будь-якої форми власності і типу фінансування. Конфігурація автоматизує облік відпрацьованого співробітниками часу, відхилень від нормального графіка роботи, основних видів нарахувань для співробітників, розрахунок податків і зборів, виплату заробітної плати, кадровий облік із формуванням первинних документів та звітів. " 1С:Предприятие 7.7. Комплексний облік" забезпечує комплексну автоматизацію облікового процесу в госпрозрахункових підприємствах відповідно до законодавства України і, в першу чергу, орієнтована на підприємства гуртово-роздрібної торгівлі. Конфігурація складається з трьох ділянок: "Бухгалтерія", "Торгівля+Склад" і "Зарплата+Кадри" і дозволяє обробляти інформацію найбільш розповсюджених господарських операцій цих ділянок, а також формувати більше 105 звітних форм. "Виробництво + Послуги + Бухгалтерія для України" призначена для автоматизації управлінського, бухгалтерського і податкового обліку на підприємствах, основним видом діяльності яких є виробництво продукції, виконання робіт або надання послуг, а також торгівля покупними товарами (як супутній вид діяльності). Для роботи конфігурації необхідні компоненти "Бухгалтерський облік" і "Оперативний облік" системи програм " 1С:Підприємство 7.7". "Виробництво + Послуги + Бухгалтерія для України" підтримує найбільш розповсюджені схеми виробництва продукції і методики обліку її собівартості та дозволяє вести облік витрат виробництва і виготовлення продукції з давальницької сировини, масового виробництва продукції та на замовлення, калькулювання собівартості продукції та розподілу загальновиробничих і прямих виробничих витрат, надає можливість одержання звітної інформації про нормативну і фактичну собівартість виготовленої продукції. Конфігурація забезпечує облік найбільш розповсюджених операцій із закупівлі, збереження і продажу запасів підприємства та взаєморозрахунків з постачальниками і покупцями, крім цього має можливість інтеграції з конфігурацією "Зарплата + Кадри для України". "1С-Рарус: Громадське харчування 1.0 Українська версія" - типове рішення для автоматизації підприємств громадського харчування України. Конфігурація дозволяє автоматизувати створення калькуляційних карт, розрахунок планової калькуляції та технологічної карти, аналітичний облік, збереження рецептури блюд і взаємозамінних компонентів з підготовкою друкованих форм. " 1С-Рарус: Громадське харчування 1.0 Українська версія" при обробці інформації дозволяє враховувати сезонні коефіцієнти, цінову політику фірми, підключення торговельного устаткування, а також результати проведеної інвентаризації при списанні непридатних товарів. Конфігурація не є самостійною програмою і призначена для використання з компонентою "Бухгалтерський облік" системи програм "1С:Підприємство 7.7" і типовою конфігурацією "Бухгалтерський облік для України". Окрім цих рішень "ABBYY Україна" пропонує додаткові компоненти, що дозволяють розширити сервісні можливості системи "1С: Підприємство" або інтегрувати її з іншим устаткуванням чи програмами: "CashTrade" призначена для інтеграції системи " 1С:Підприємство" з касовими апаратами (ЕККА) і дозволяє друкувати фіскальні чеки, програмувати артикули, зчитувати звіти касового апарата тощо. "Зберігач для " 1С:Підприємство" забезпечує резервне копіювання баз даних шляхом створення резервної копії в комп'ютері або на дискетах. "Web-розширення" призначена для інтеграції " 1С:Підприємство" і Ін-тернет-технологій (у першу чергу Web). Ця компонента може використовуватись для виконання задач різного класу: - інтранет рішення - для надання співробітникам доступу до "1С:Підприємство" через браузер (робочі місця керівників, менеджерів тощо); екстранет рішення - для створення вилучених робочих місць, оперативної інформаційної взаємодії з партнерами і замовниками (вилучений склад, вилучена торговельна точка, портали доступу до торговельної і комерційної інформації тощо); інтернет рішення - для організації Інтернет - комерції й інформаційного обслуговування клієнтів (Інтернет - магазини, довідкові служби тощо). " 1С:Аркадия Інтернет - магазин" для Web-розширення системи програм "1С:Підприємство 7.7" є спільною розробкою фірм "1С" і "Аркадія" (Санкт-Петербург) і дозволяє швидко створити діючий Інтернет - магазин, завдяки наявності готової конфігурації Інтернет-Магазина і типового дизайну. Інтернет - магазин може бути інтегрованим в існуючий Web-сайт фірми або стати основою для створення нового сайта. Адміністрування Інтернет - магазина відбувається в звичному інтерфейсі системи програм "1 С:Підприємство". Спеціальна зовнішня обробка дозволяє менеджерові легко наповнювати сайт описами і зображеннями товарів і публікувати "гарячу" інформацію про нові надходження товарах, появу і відновлення їх описів тощо. Інтернет - магазин дозволяє переглядати прайс-листи і зовнішній вигляд товарів, здійснювати пошук товарів і виписувати в on-ііпе режимі рахунки, які покупець може роздрукувати безпосередньо з браузера. Крім цього, можливе підключення до електронних платіжних систем, застосування системи знижок і бонусів постійним покупцям, облік вартості доставки до споживача. Одним із партнерів "1 С" в Україні є компанія "Диск", що працює на ринку інформаційних технологій з 1993 року і займається розробкою та впровадженням систем бухгалтерського і фінансового обліку підприємств і організацій різних форм власності, а також систем управління підприємством; проводить аудит даних у системах автоматизації обліку і надає консалтингові послуги; розповсюджує облікове та інформаційно-правове програмне забезпечення через власну дилерську мережу; розробляє і розповсюджує програмне забезпечення для керування касовим і торговельним обладнанням. Компанія "Диск" на українському ринку економічного програмного забезпечення пропонує конфігурації до сімейства програм " 1С:Підприємство 7.7": "1С:Бухгалтерія", "1С:Торгівля і Склад", "1С:Зарплата і Кадри", " 1С:Підприємство. Комплексна конфігурація", "ДИСК: Універсальна облікова система". Остання розробка зайняла на щорічному всеукраїнському конкурсі розробників програмного забезпечення "Soft Regatta - 2002" друге місце у номінації "Комплексні рішення для ведення бізнесу" і перші місця у номінаціях: "ПЗ для автоматизації окремих видів діяльності (ПЗ для бухгалтерського обліку)"; "ПЗ для автоматизації окремих видів діяльності (ПЗ для складського і матеріального обліку)"; "Системи бюджетування"; "Системи фінансового і податкового аналізу та прогнозування". "ДИСК: Універсальна облікова система" забезпечує комплексну автоматизацію обліку діяльності підприємств і організацій. Система дозволяє обробляти інформацію в розрізі бухгалтерського, оперативного, управлінського обліку, виробничої діяльності, вести облік кадрового складу і здійснювати розрахунок заробітної плати різної складності, проводити аналіз діяльності підприємства. Інформація до системи вноситься шляхом реєстрації електронних документів, що дозволяє використовувати "ДИСК: Універсальна облікова система" в якості системи автоматизації документообігу початкового рівня. До стандартної поставки входять бухгалтерські, податкові і статистичні звіти. Система комплектується широким набором звітів з оперативною інформацією про стан взаєморозрахунків, залишків матеріальних цінностей. Існують звіти, що забезпечують здійснення аналізу структури витрат за центрами витрат і відповідальності, підрозділами, тощо. "ДИСК: Універсальна облікова система" дозволяє автоматизувати:
облік товарів на складах із підтримкою касових серверів, фіскальних принтерів і сканерів штрих - кодів, облік руху товарів на віддалених складах (магазинах), реалізації товарів на умовах комісії та консигнації, операцій імпорту та експорту товарів; облік матеріалів на складах та їх списання на виготовлення готової продукції, виконання робіт і послуг та інші витрати; облік готової продукції на складах та розрахунок її собівартості; податковий і бухгалтерський облік основних засобів; облік взаєморозрахунків з контрагентам в розрізі документів, за якими виникла заборгованість, або у розрізі планових документів, за бартерними контрактами, з автоматичним контролем за об'ємом і глибиною товарних кредитів; облік банківських і касових операцій; кадровий облік із формуванням штатного розкладу, наказів по кадрах та веденням особової картки працівника; розрахунок заробітної плати за даними кадрового обліку з можливістю нарахування заробітної плати від виробітку з віднесенням витрат на конкретний вид готової продукції, лікарняних і відпускних, автоматичне заповнення форми 8ДР та форми персоніфікованого звіту до Пенсійного фонду та запис у файли тощо; податковий облік шляхом реєстрації податкових накладних із автоматичним заповнення книг обліку придбання та продажу тощо; управлінський облік витрат і доходів у розрізі статей та центрів витрат (підрозділи, напрямки діяльності, контракти), бюджетування та прогнозування податків, з оцінкою очікуваних надходжень та маржинальним аналізом за видами діяльності, менеджерами, підрозділами. Технології гнучкого розширення можливостей, що закладені до концепції "ДИСК: Універсальна облікова система", забезпечують можливість ведення повнофункціонального комплексного обліку діяльності як малих, так і великих підприємств. Фірма "1С" розробляє типову систему якості 1С:Франчайзи, що дозволяє навіть невеликим фірмам організувати роботу у відповідності зі стандартом якості ISO 9001 і одержати сертифікат міжнародного зразка. Сертифікація за стандартом ISO 9001 гарантує, що компанія добре організована, у ній чітко розподілені обов'язки, процедури, дотримується технологія роботи, є оперативні інструкції, що задокументовані і відомі всьому персоналу, процедура контролю робіт, що виконуються, професійний і добре навчений персонал, здатний виконувати свою роботу якісно й у термін. Серед українських фірм сертифікат "1С" за стандартом ISO 9001 отримала лабораторія "Форт" (м. Київ). Вона спеціалізується на комплексній автоматизації діяльності підприємства, поставці, впровадженні і супроводі програмного забезпечення, підтримці комп'ютерних програм ділового і домашнього призначення. Співробітниками лабораторії спроектовані, розроблені і постійно супроводжуються типові українські конфігурації для всієї лінії продуктів 1С: " 1С: Бухгалтерія 6.0", "1С:Платіжні документи 7.5", "1С:Бухгалтерія 7.5" і 7.7, "1С:Торгівля 7.5" і 7.7, "1С:Зарплата и кадри 7.5" і 7.7, "1С: Підприємство" - комплексна конфігурація "Бухгалтерія + Торгівля + Склад + Зарплата + Кадри". Відділ розробки лабораторії створив першу конфігурацію відповідно до Національних стандартів бухгалтерського обліку України - "Форт-2000". Для "1С: Підприємство" 7.7 лабораторією "Форт" розроблені типові конфігурації, які представляють собою готові рішення, що можуть працювати без додаткового настроювання в більшості організацій. Наведемо їх: 1. "Fort XP" для 1С:Бухгалтерії 7.7 призначена для автоматизації бухгал- терського, податкового й управлінського обліку та орієнтована на масове використання в багатопрофільних, виробничих і торговельних підприємст- вах. Конфігурація дозволяє автоматизувати облік усіх господарських опера- цій на підприємстві: необоротних, малоцінних необоротних і нематеріальних активів з можливістю налагодження під вимоги підприємства, грошових коштів (готівкових, безготівкових, в національній валюті України та іноземній валюті), товарно-матеріальних цінностей, запасів, малоцінних швидкозношу- ваних предметів у місцях збереження і використання, виробництва продукції, витрат діяльності, витрат за елементами, взаєморозрахунків з дебіторами і кредиторами, з бюджетом; нарахування заробітної плати та розрахунків з працівниками; ведення книг обліку придбання, продажу, доходів і витрат; фінансових результатів. 2. "Форт-2000" розроблена в середовищі "1С: Підприємство" 7.7, компо- ненті "Бухгалтерський облік". Конфігурація призначена для ведення бухгалтерського та податкового обліку відповідно до діючого законодавства України і орієнтована на використання в торговельних, виробничих і баготопрофі-льних підприємствах. "Форт-2000" дозволяє автоматизувати вирішення традиційних задач обліку: операцій по банківських рахунках і касі; операцій в іноземній валюті; операцій із запасами і ТМЦ в оптовій та роздрібній торгівлі; облік взаєморозрахунків з партнерами; нарахування заробітної плати й облік розрахунків з працівниками; операцій з основними засобами і нематеріальними активами; облік фінансових результатів. Конфігурація містить перелік стандартних, спеціалізованих і регламентованих звітів, останні з них поновлюються розробниками в залежності від змін законодавчої бази. "Форт-2000" є базовою конфігурацією для побудови більшості спеціалізованих (галузевих) конфігурацій. "Торгівля і Склад для України" призначена для автоматизації управлінського обліку підприємств оптової та роздрібної торгівлі. Конфігурація розроблена на основі компоненти "Оперативний облік" системи програм "1С: Підприємство" 7.7 і забезпечує автоматизацію торговельного і складського обліку відповідно до законодавства України. Конфігурація підтримує найбільш розповсюджені операції із закупівлі, збереження і продажу товарів, та пов'язані з ними взаєморозрахунки з покупцями і постачальниками. Конфігурація автоматизує облік: наявності, руху товарів на складах за номенклатурами та партіями з можливістю автоматичного розрахунку їх собівартості при списанні за методами БЛЮ або "За середньою ціною"; роздрібної торгівлі з використанням ЕККА й іншого торговельного устаткування; товарів, отриманих та переданих на реалізацію, розрахунку комісійної винагороди, отриманих і виданих товарних кредитів; продажу наборів товарів, операцій резервування, валютних операцій; взаєморозрахунків з постачальниками і покупцями в розрізі договорів для кожного контрагента; автоматичної підтримки "змінних" кредитних взаєморозрахунків по відвантаженнях і оплатах. Крім цього, конфігурація автоматично формує та передає проведення в "1С бухгалтерію". "Зарплата і Кадри для України" призначена для автоматизації обліку кадрів, розрахунку заробітної на підприємствах будь-якої форми власності і типу фінансування та розроблена на основі компоненти "Розрахунок" системи "1С:Підприємство" 7.7. Конфігурація забезпечує: автоматизацію розрахунку нарахувань і утримань за будь-якими алгоритмами, як індивідуальними, так і груповими (бригадними, відрядними тощо); проведення розрахунків заднім числом; формування розрахункових листків будь-якого виду, платіжних відомостей з сортуванням інформації за підрозділами, і друком типових форм; розрахунок лікарняних листків, відпусток, оплати по середньому заробітку на підставі даних за минулі розрахункові періоди; ведення штатного розпису підприємства; розподіл задач кадрового і бухгалтерського обліку; формування різноманітних спеціалізованих звітів (виконавчих листів, відпусток тощо) і регламентованих звітів у податкові органи і фонди; автоматичне формування і передачу проведень у "1 С: Бухгалтерію". 5. "Комплексна конфігурація для України" призначена для комплексної автоматизація обліку торговельних підприємств. Конфігурація розроблена на основі трьох компонентів системи "1С:Підприємство" ("Бухгалтерський облік", "Оперативний облік", "Розрахунок") і поєднує в собі функціональні можливості наступних конфігурацій: "Бухгалтерський облік для України", "Торгівля і Склад для України", "Зарплата і Кадри для України", кожна з яких забезпечує автоматизацію визначених ділянок обліку на підприємстві. Їх об'єднання і спільне функціонування в одній інформаційній базі дозволяє здійснити комплексну автоматизацію обліку усіх напрямків діяльності підприємства. Лабораторія Форт перша в Україні почала випуск спеціалізованих конфігурацій для "1С: Предприятие", що враховують галузеву специфіку: "Форт: Айболит" призначена для автоматизації оптової і дрібнооптової торгівлі лікарськими препаратами і предметами медичного призначення в Україні. "Форт: Аптека" забезпечує автоматизацію оперативного, бухгалтерського і податкового обліку підприємств, що займаються роздрібним продажем медикаментів. "Форт: АТП" дозволяє автоматизувати діяльність автотранспортних підприємств. "Форт: Казна" реалізує стандартну методологію бухгалтерського обліку бюджетних установ і організацій України, що фінансуються з бюджетів різних рівнів, враховує специфіку організації бухгалтерського і фінансового обліку і звітності в силових структурах, що отримують фінансування з бюджету. "Форт: Єдиний податок" призначена для обліку бухгалтерських і торговельних операцій в організаціях платниках єдиного податку та орієнтована на масове використання в торговельних, виробничих і багатоп-рофільних підприємствах. "Форт - Датекс: Торгове обладнання" призначена для автоматизації обліку підприємств дрібнооптової торгівлі. "Форт: Жалюзі" призначена для автоматизації обліку роботи компаній, що виготовляють жалюзі, дозволяє автоматизувати весь бізнес-процес від прийому замовлення до взаєморозрахунків з клієнтами. "Форт: Мануфактура-2000" забезпечує автоматизацію ведення управлінського обліку по всіх операціях, що пов'язані з виробничою діяльністю підприємства, а також бухгалтерського обліку по всіх розділах обліку. "Форт: Паблісіті-2000" - дозволяє автоматизувати обліковий процес в рекламних агентствах, видавництвах та інших організаціях, діяльність яких оподатковується податком на рекламу. "Форт: Персонал" - це система, що дозволяє вести базу вакансій і кандидатів, легко і швидко підбирати персонал на задану вакансію, з огляду на особливості вимог роботодавця, а також для кожного кандидата знаходити наявні в базі вакансії. Конфігурація може використовуватися як розширення будь-якої конфігурації для "1С: Підприємство". "Форт: Поліс" призначена для автоматизації бухгалтерського й управлінського обліку в страховій компанії. "Форт: Роздріб" дає можливість автоматизувати діяльність підприємств роздрібної торгівлі. "Форт: Шинок-2000" забезпечує автоматизацію діяльності підприємств громадського харчування. "Форт: Sales Of/we" дає можливість автоматизувати управління продажами й агентською мережею. Для комплексного аналізу фінансово-господарської діяльності компаній, формування зовнішньої і внутрішньої звітності, управління підприємством лабораторією "Форт" розроблені та успішно використовуються конфігурації: "Форт: Аналітик" дозволяє проводити аналіз показників фінансово-господарської діяльності підприємства, використовуючи дані бухгалтерського обліку. Передбачений автоматичний вибір необхідної інформації з бази даних конфігурації "1С". "Форт: GAAP" забезпечує можливість паралельного ведення обліку за українськими та міжнародними стандартами в єдиній базі даних. В конфігурації міститься два основних плани рахунків, в одному з яких ведеться локальний (український) облік, а в іншому інформація відображається автоматично. В цьому плані є можливість вибору валюти обліку. Відзначена висока якість розробок спеціалізованих конфігурацій "Форт: GAAP", "Форт: Аналітик", "Форт: Айболит", "Форт - 2000", "Форт: Мануфактура", "Форт: Казна", що підтверджено сертифікатами "Совместимо! Система программ 1С: Предприятие" Стандарт для України. Товариство з обмеженою відповідальністю "АБ Система" було створено 1993 року. Активними розробками в області офісного програмного забезпечення компанія займається з осені 1994 року. Головним продуктом фірми є "АБ Офіс 2000 PRO™". Основним своїм завданням розробники вважають не автоматизацію бухгалтерії, а офісної роботи, оперативного обліку, підвищення продуктивності праці не одного бухгалтера, а основного складу будь-якого офісу. Користувачі систем "АБ Офіс 2000", як правило, не бухгалтери, а керівники невеликих фірм, менеджери, товарознавці та ін. Продукт націлений, у першу чергу, на допомогу керівнику, менеджеру, а бухгалтер опрацьовує інформацію, що сформована співробітниками фірми. Якщо підприємство має специфіку, то такі питання вирішуються за допомогою спеціальних модулів або невеликих коригувань конфігурації. "АБ Офіс 2000 PRO™" - універсальна програма для автоматизації бізнесу. У типовій конфігурації є можливість гнучкого настроювання друкованих форм, звітів, користувальницьких діалогів. У версії PRO PLUS можна модифікувати програму аж до створення власних конфігурацій. Система дозволяє зберегти індивідуальність в усьому - від структури обліку до оформлення документів. Розробник пропонує різні конфігурації: типову, для розроблюва-чів, з виробництвом, для роздрібних продаж. На сьогодні на ринку пропонується версія 2.3 "АБ Офіс 2000", одночасно з якою була випущена спрощена версія "АБ Офіс 2000" - Асистент, що переважно поставляється разом з комп'ютерами. Робота з версією 2.3 "АБ Офіс 2000" полягає у внесенні даних обліку фактів господарської діяльності (рух товарів, грошей, послуг, робота з кадрами, маркетингова діяльність тощо), суміжного оформлення відповідних документів і одержання різноманітних звітів за накопиченими даними. Для кожного виду операцій в системі існує відповідний режим роботи. За змістом усі режими роботи програми розбиті на розділи (назви розділів відповідають пунктам системного меню): "Робота" - дозволяє реєструвати документи та обробляти інформацію про надходження, продаж, реалізацію товарів і послуг, зборку та продаж комплектів, повернення ТМЦ, гарантійні зобов'язання. "Фінанси" - дозволяє реєструвати документи та вести облік грошових коштів фірми. "Маркетинг" - зберігає відомості про партнерів і працівників, забезпечує процес документообігу фірми і обробки інформації про контакти із партнерами. "Склад" - відображає інформацію про товарні запаси фірми, дозволяє формувати ряд товарних документів. "Звіти" - призначений для формування звітів: товарних, фінансових, за розрахунками. "Довідник" - зберігає довідкову інформацію. - "Параметри" - зберігає сервісні функції для налагодження системи. Крім основних можливостей до системи можуть бути встановлені додаткові модулі: для бухгалтерського обліку, розрахунку зарплати, коригування податкових накладних та інші. "АБ Офіс 2000" для роздрібної торгівлі укомплектований незалежним касовим сервером "Торгівля і сервіс", який розроблений фірмою "Метал 2000". Фірмою "АБ Система" створена "АБ Офіс 2000" версії 3.0. Система складається з двох основних незалежних частин: ядра і надбудови, яка реалізує операції, що користувач може виконувати за допомогою програми. В "АБ Офіс 2000" версії 3.0 розширені функціональні можливості розділів у порівнянні із версією 2.3 та додано нові: "Кадри" - зберігає інформацію про працівників, кадрові документи та розрахунки із працівниками по заробітній платі. "Бухгалтерія"" - призначений для автоматизації синтетичного та аналітичного обліку фінансово-господарської діяльності фірми. "Архів" - зберігає інформацію про документи закритого облікового періоду, яка доступна тільки для перегляду. Система містить настроювач, за допомогою якого можна легко створити або змінити діалоги, звіти, друковані форми, меню, а також методи розрахунку і збереження даних. Змінити можна все, навіть структуру баз даних. Інтегрована програма - клієнт електронної пошти дозволяє працювати з поштою прямо в "АБ Офіс 2000". Надалі розробниками планується розвиток цієї системи в напрямку забезпечення можливості пересилання електронною поштою готових документів. Деякі розробники фінансово-економічного програмного забезпечення тісно співпрацюють із вищими навчальними закладами, надаючи свої програми безкоштовно (корпорація "Парус-Україна") або із знижками (компанії "8оІЇТАХІ" та "Імпакт") для впровадження в навчальний процес. Корпорація "Парус-Україна" вищим навчальним закладам України безкоштовно надає різноманітну інформаційну підтримку та представляє ряд своїх розробок: "Парус-Підприємство" 7.20 - комплексна система управління для середніх і великих підприємств (рішення для \¥іпс1оУ595/98/]ЧТ), "Парус-Підприємство" 8.2 - комплексна система управління підприємством (клієнт-серверне рішення на базі СУБД для \¥іпі1оУ895/98МТ), "Парус-Консультант" - інформаційно-аналітична система із законодавства України, "Парус-Менеджмент і маркетинг" - система управління виробництвом сервісних компаній, "Парус-Бюджет" - комплексна система управління для бюджетних установ і організацій, "Парус-Зарплата" - система автоматизації нарахування заробітної плати. Система „Парус-Підприємство" призначена для госпрозрахункових підприємств різної галузевої приналежності (торгівлі, сфери послуг, реклами і ЗМІ, громадського харчування, туризму, іноземних компаній та інших). Вона проста, зручна, але й могутня повнофункціональна система, що дозволяє автоматизувати бухгалтерський, податковий облік, задачі логістики, а також управління реалізацією товарів і послуг. Система може працювати як у мере-жному варіанті, так і на локальному комп'ютері. У базовому варіанті система включає наступні модулі: "Адміністратор", "Бухгалтерія", "Реалізація і Склад". „Адміністратор" є керуючим модулем, за допомогою якого відкриваються бази даних, реєструються користувачі і призначаються їх права доступу та здійснюється обслуговування системи. „Бухгалтерія" і „Реалізація и Склад" можуть працювати як самостійні додатки, але повною мірою переваги модулів реалізуються при використанні в якості єдиного програмного комплексу з загальною базою даних. Планується розширення номенклатури модулів системи та її функціональних можливостей. З допомогою модуля „Бухгалтерія" можна вести облік у національній та в іноземних валютах і в гривневому еквіваленті коштів на рахунках, основних засобів і нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, розрахунків з дебіторами і кредиторами різних категорій. При цьому модуль дозволяє: деталізувати аналітичний облік по рахунках до п'ятого порядку, а також за рядом допоміжних ознак, за якими можна доповнювати бухгалтерські проведення; розраховувати амортизаційні відрахування і проводити переоцінку основних засобів; проводити автоматичну переоцінку валютних активів і пасивів; періодично контролювати результати обліку за допомогою набору оборотних відомостей; використовувати для оцінки матеріальних цінностей методи "Облікові ціни", "Середні ціни", "Облік за партіями", "Облік за датою надходження", а також вести облік по складах і матеріально-відповідальних особах; обробка складських операцій у бухгалтерському обліку; реєструвати платіжні та внутрішньогосподарські документи з переміщення ТМЦ; готувати звітні документи, складати звіти будь-якої форми і змісту, завдяки інтеграції системи з додатками MS Office і Seagate Crystal Report. Основні можливості, що реалізовані в модулі "Реалізація і Склад": підтримка оптового продажу будь-яких видів товарів і послуг, можливість реєстрації мультивалютних операцій; робота з особовими рахунками контрагентів і ведення журналу платежів; формування цін реалізації; облік товарів у натуральному і вартісному виразі з моменту їх надходження до продажу і списання (ведення супровідної документації) незалежно від місць їх зберігання (на складах, у торгових залах, у відділах); облік товарів за партіями; ведення журналу товарних запасів та резервування товару; підтримка комплектування чи розукомплектовування товарів; одержання повної звітності по складу. На сучасному ринку програмних продуктів для малого та середнього бізнесу пропонуються велика кількість систем автоматизації фінансово-господарської діяльності. Це пояснюється тим, що в країнах з розвинутою ринковою економікою кількість підприємств малого та середнього бізнесу є значною, а також дуже широка сфера їх діяльності Крім того, у керівного персоналу цих підприємств досить високі вимоги до програмного забезпечення, оскільки, їм потрібні сучасні засоби автоматизованої обробки інформації. Поряд з цим, такі підприємства дуже чутливі до цінових коливань ринку на програми автоматизації обліку та управління. На ринку немає універсального програмного продукту, який був би придатним до використання на підприємствах будь-якої форми власності та сфери діяльності. Отже, при виборі автоматизованої системи управління необхідно враховувати реальні потреби та можливості підприємства. Крім того, розробники пропонують налагодження своїх систем у відповідності зі специфічними вимогами замовників. |
|
