5.7. автоматизація повернення запасівОперації повернення запасів постачальникам оформлюються документом "Возврат поставщику", повернення ТМЦ гуртовими покупцями - "Возвратная накладная", повернення товарів роздрібними покупцями в магазин -"Возврат (розница)". При реєстрації реквізитів документу "Возврат поставщику" (рис. 5.27) вибирають з довідника "Контрагенты"" організацію, якій повертаються ТМЦ, рахунок обліку взаєморозрахунків з партнером, місце збереження матеріальних цінностей, з якого списуються ТМЦ що повертаються, реквізити документу-замовлення. У табличній частині документа вказується найменування ТМЦ, що повертаються постачальнику, їх партія, кількість, ціна, сума. Для заповнення табличної частини "Возврат поставщику" можна використовувати метод підбору з довідника "Номенклатура" за допомогою кнопки "Подбор". На закладці "Дополнительно" вказують дані про доручення, співробітника, який відпускає ТМЦ, ставку ПДВ, статтю валових доходів, рахунок і вид витрат для бухгалтерських проводок, що формуються у випадку, коли повернення матеріальних цінностей відбувається за цінами меншими від облікових. При включенні опції "Указать сумму предварительной оплаты вручную", можна відкоригувати суму і ПДВ попередньої оплати, що використовуються при створенні операції. Більш зручним способом реєстрації накладної на повернення ТМЦ постачальникам є її створення на підставі прибуткової накладної, за якою матеріальні цінності, що повертаються, оприбутковувались. Створений таким чином документ "Возврат поставщику" відповідає реквізитам прибуткової накладної та в разі необхідності може бути змінений. Наприклад, якщо повертаються не всі ТМЦ, що оприбутковувались. При натисканні на кнопку "Печать" формується друкована форма видаткової накладної з відміткою про операцію повернення. При проведенні документ "Возврат поставщику" створює кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку з коригування зобов'язання перед постачальником, податкового кредиту з ПДВ, списання ТМЦ тощо. Возврат поставщику - ВП-0000001 т ш+ щ щ й \% ^ щ й я а ^? Основные І Дополнительно І У ПФ "Ведіс" Возврат поставщику № |ВП-0000001 от 129.08.05 Ц ° І Іоставщик-
[7Г| Место нранения: |Склад ТМЦ
В
Рис. 5.27. Вікно реєстрації реквізитів документу "Возврат поставщику". Зареєстровані накладні на повернення ТМЦ постачальникам зберігаються в журналі "Возвраты"". Для відображення коригування податкового кредиту з ПДВ в реєстрі податкових накладних створюється документ "Запись книги приобретения"" з відповідними реквізитами. Зручним способом його реєстрації є створення на підставі документу "Возврат поставщику"". Створений таким чином документ "Запись книги приобретения"" відповідає реквізитам накладної на повернення ТМЦ постачальникам. Принципи реєстрації реквізитів документу "Возвратная накладная" аналогічні накладній на повернення ТМЦ постачальникам. Зворотна накладна дозволяє отримати друковану форму накладної на повернення. Зворотну накладну зручно вводити на підставі документа "Расходная накладная'", за якою ТМЦ, що повертаються, відвантажувались. У цьому випадку реквізити зворотної накладної відповідають інформації видаткової накладної та в разі необхідності можуть бути змінені. При проведенні документ "Возвратная накладная" створює кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку з коригування зобов' язань покупця, валових та доходів від реалізації ТМЦ, податкового зобов'язання з ПДВ, списання собівартості ТМЦ тощо. Зареєстровані зворотні накладні ТМЦ зберігаються в журналі "Возвраты". Відображення коригування податкових зобов' язань з ПДВ в реєстрі податкових накладних при поверненні ТМЦ покупцями здійснюється за допомогою документа "Расчет корректировки", який створюється на підставі податкової накладної, що виписувалась покупцю. В специфікації документа проводяться відповідні коригування. Розрахунок коригування дозволяє отримати друковану форму документу "Розрахунок №1 коригування кількісних і вартісних показників до податкової накладної". Принципи реєстрації реквізитів документу "Возврат (розница/' аналогічні накладній на повернення ТМЦ постачальникам. Повернення товарів покупцями в магазин бажано реєструвати на підставі документа "Розничная накладная", за якою товар проданий покупцю. У цьому випадку реквізити документу "Возврат (розница)" відповідають інформації роздрібної накладної та в разі необхідності можуть бути змінені. При проведенні накладна на повернення товарів в роздрібній торгівлі створює кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку з коригування валових та доходів від реалізації товарів, податкового зобов' язання з ПДВ та видачі готівки з каси. Зареєстровані документи "Возврат (розница)" зберігаються в журналі "Возвраты". Коригування податкових зобов'язань з ПДВ при поверненні товарів в магазин здійснюється аналогічно операціям повернення ТМЦ гуртовими покупцями. На підставі виписаної податкової накладної створюється документ "Расчет корректировки", в специфікації якого проводяться відповідні коригування.
|
| Оглавление| |