3.1. основні відомості про конфігурацію "бухгалтерський облікдля України" Конфігурація "Бухгалтерський облік для України" складається із: плану рахунків - списку рахунків бухгалтерського обліку, який визначає структуру бухгалтерського обліку організації; констант, які зберігають умовно постійні дані загального характеру, інформацію про облікову політику фірми, методи обробки документів та операцій в програмі; довідників, які зберігають нормативну та довідкову інформацію, що використовується при роботі з програмою, та забезпечують аналітичний облік фактів господарської діяльності; документів, які містять інформацію про господарські операції, що здійснюються організацією; бухгалтерських операцій, які використовуються для відображення даних про господарську діяльність організації в бухгалтерському обліку та можуть містити одне або кілька проведень; журналів документів, що зберігають раніше введені документи; журналів операцій і проведень, які служать для перегляду списку введених бухгалтерських операцій та реєстрації нових; звітів, які призначені для одержання підсумкової інформації в різних розрізах; сервісних можливостей, які дозволяють користувачу налагоджувати параметри системи, формувати деякі документи за допомогою "Помічників", користуватись калькулятором і календарем, поновлювати релізи системи та інші; системи допомоги, яка призначена для виклику підказок та коментарів на будь-якому етапі роботи з програмою, для зручного налагодження користувачем констант та отримання інформації про програму. Основне вікно системи має вигляд (рис. 3.2): У заголовному рядку відображаються назви програми, конфігурації та організації, в якій використовується система. Облікові та довідкові дані розміщені в пунктах головного меню: "Файл" - призначений для обслуговування файлів (відкриття, закриття, друк тощо). "Действия" - з'являється при відкритті вікна довідника, документа, операції тощо та дозволяє виконати типові дії (додавання, видалення тощо). " Операции" - дозволяє відкрити загальні журнали документів, операцій, проведень, довідники, звіти, план рахунків, коректні та типові проведення, видалити помічені на видалення об' єкти, та управляти підсумками. "Справочники" - призначений для збереження довідкової інформації. "Документи" - забезпечує внесення документів. "Журнали" - дозволяє користувачу відкрити журнали документів, операцій, проведень. " Отчети" - призначений для побудови звітів. " Сервис" - дозволяє користувачу виконати сервісні функції та налагодити систему. " Окна" - призначений для впорядкування вікон програми. "Помощь" - забезпечує виклик системи допомоги та відомостей про систему. Кожний пункт головного меню має розділи, що представлені пунктами спадного меню, при виборі одного з яких на робочому столі системи з'являється вікно. Наприклад, після вибору пункту "Номенклатура'" з головного меню "Справочники" на екран виводиться вікно, у заголовному рядку якого відображається його назва та дата відображення інформації (рис. 3.3). Кожне відкрите вікно має панель інструментів (рис. 3.3), за допомогою якої можна виконати дії з інформацією активного елемента програми. Деякі пункти спадного меню зліва мають піктограму (рис. 3.4), яка аналогічна відповідній кнопці панелі інструментів основного вікна. Відкрити такий розділ можна шляхом вибору з головного меню відповідного пункту або за допомогою кнопки панелі інструментів головного вікна програми. Якщо пункт спадного меню закінчується трьома крапками, то після його вибору на екрані з'явиться вікно для вибору необхідного елемента або внесення додаткових параметрів. Справа від деяких пунктів спадного меню може наводитись інформація про комбінацію клавіш клавіатури. Так, виконання певних дій в програмі може здійснюватись за допомогою вибору відповідного пункту з головного меню "Действия" або шляхом натиску комбінації клавіш клавіатури. Такі клавіші ще називаються "гарячими".
Операции Журналы документов... ^ Журнал операций Журнал проводок н^) Справочники... Константы... План счетов Корректные проводки Типовые операции Отчеты... Обработка...
Удаление помеченных объектов... Поиск ссылок на объекты... Проведение документов... Управление бухгалтерскими итогами...
Рис. 3.4. Розділи головного меню "Операции". Відкрити основні розділи програми можна, використовуючи кнопки панелі інструментів. При підведенні курсору мишки до кнопки панелі інструментів з'являється підказка про її призначення. В системі "1С: Підприємство" є декілька панелей інструментів, основне їх призначення - це швидкий шлях відкриття розділів програми або виконання дій. Користувач може налагодити і встановити зручний для нього вигляд панелей інструментів. В інформаційному рядку програмою виводяться повідомлення про виконані операції або помилки. Рядок стану відображає поточну підказку та встановлений період бухгалтерських підсумків. При роботі з програмою можна використовувати калькулятор і календар. Калькулятор призначений для виконання нескладних обчислень під час роботи з програмою. Його виклик здійснюється шляхом вибору пункту "Калькулятор" головного меню "Сервис" або натиску відповідної кнопки панелі інструментів, після чого на екрані з'являється вікно калькулятора (рис. 3.5). Обчислення можуть виконуватись як з використанням мишки, так і за допомогою клавіатури. Функціональні можливості калькулятора системи не відрізняються від звичайних калькуляторів. Користувач може виконувати арифметичні дії, обчислювати відсотки, обернене значення числа, працювати з пам' яттю.
Калькулятор
Рис. 3.5. Калькулятор
Особливістю калькулятора програми є те, що у випадку перевищення значення операції розрядності калькулятора або при виконанні неприпустимих операцій (наприклад, ділення на 0), на дисплеї буде відображатись 0. Калькулятор може викликатись під час роботи з довідниками, документами, операціями, звітами при введені реквізитів числового типу. У цьому випадку він не має можливості використання пам'яті.
Для зручності роботи з датами в програмі можна використовувати календар (рис. 3.6), який відкривається після вибору пункту "Календарь" головного меню "Сервис" або натиску відповідної кнопки панелі інструментів. При роботі з довідниками, документами, операціями, звітами календар може використовуватись для введення дати. Для вибору дати натискають мишкою на потрібному числі. Користувачу дозволяється переміщуватись до попереднього або наступного місяця чи року, вибирати стандартну дату (наприклад, початок кварталу, року тощо). Для цього у верхній частині вікна календаря розташовуються кнопки, які дозволяють: << І - переміщуватись на рік назад; £_І - переміщуватись на місяць назад; - вибирати стандартну дату: поточну, початок і кінець кварталу або року; ■ переміщуватись на місяць вперед; переміщуватись на місяць вперед. |
| Оглавление| |