8.9. автоматизація операцій з малоцінними необоротнимиактивами Система „Парус-Підприємство" дозволяє автоматизувати облік малоцінних необоротних активів, дані про які зареєстровані у довіднику „Номенкла-тор". Принципи автоматизації обліку малоцінних необоротних активів аналогічні необоротним активам (див.розділ 8.8) і забезпечуються у розділі „Картотека МНА'" основного меню „Облік" модуля „Бухгалтерія". У картотеці МНА для кожного активу реєструють картку. Кожна зареєстрована у картотеці МНА картка складається з основної частини та історії руху активу. Основна частина містить всі основні відомості про актив, які реєструються у відповідних полях вікна картки (рис. 8.23): 1. На закладці „Картка" - рахунок обліку активу, тип картки, матеріально-відповідальна особа, номенклатурний номер, назва й призначення активу, дата випуску, заводські номери. На закладці „Суми" - кількість найменувань необоротних активів, що обліковуються у картці, їх вартість, сума нарахованої амортизації. На закладці „Розрахунок амортизації" - метод, за яким розраховується амортизація та кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку, яка буде формуватись за результатами розрахунку. Система „Парус-Підприємство" підтримує наступні методи нарахування амортизації малоцінних необоротних активів: 50 \% вартості, що амортизується, у першому місяці використання активу, та решта 50 \% - у місяці вилучення активу з експлуатації. 100 \% вартості, що амортизується, у першому місяці використання акти- Прямолінійний. Виробничий. В історії руху активу програмою автоматично записуються всі операції, зареєстровані з малоцінними необоротними активами. У картотеці МНА можуть реєструватись наступні операції: надходження; передача в експлуатацію; 3) внутрішнє переміщення. Всі операції реєструються у картотеці МНА за наступним порядком: У картотеці встановлюють курсор на картку активу, для якого буде реєструватись операція. З використанням контекстного меню обирають відповідний вид операції. У вікні завдання умов операції вказують:
дату операції; дані про матеріально-відповідальну особу; кількість та суму малоцінних необоротних активів (у разі потреби); необхідність створення господарської операції в бухгалтерському обліку; зразок господарської операції. 5. У вікні господарської операції (якщо була встановлена необхідність її створення) переглядають її реквізити та, при необхідності, вносять необхідні корективи і зберігають дані. У результаті виконання операцій програма виконує наступні дії: в картотеці МНА вносяться зміни відповідно заданим умовам операції; в історії руху об'єкта з'являється запис про виконану операцію; в журналі обліку господарських операцій здійснюється реєстрація операції за даними обраного зразка (якщо була відмічена необхідність створення операції). Для відображення надходження малоцінного необоротного активу в програмі реєструють картку МНА та обирають вид операції „Прихід". У результаті виконання цієї операції в картці об' єкта записується дата надходження, а реквізити картки МНА стають недоступними для коригування. Передача малоцінних необоротних активів в експлуатацію відображається у картотеці МНА шляхом вибору виду операції „Передача в експлуатацію". У результаті виконання цієї операції у картці МНА записується кількість об' єктів, що передані в експлуатацію, та сума нарахованої амортизації. У випадку внутрішнього переміщення об' єкта з одного підрозділу фірми до іншого або від однієї матеріально-відповідальної особи до іншої у програмі реєструється операція внутрішнього переміщення. Вона може виконуватись як для об' єктів, що обліковуються на складі, так і для малоцінних необоротних активів, переданих в експлуатацію. Для реєстрації такої операції обирають вид „Внутрішнє переміщення". В результаті її виконання у картку МНА вносяться зміни про матеріально-відповідальну особу, рахунок обліку -відповідно до заданих умов операції. Для відображення списання малоцінного необоротного активу обирається операція „Списання", яка може реєструватись з об' єктами, що передані в експлуатацію. Якщо у картці МНА вказаний метод розрахунку амортизації „виробничий" чи „прямолінійний", то для нарахування амортизації використовують операцію „Амортизація - нарахування ", у результаті якої на екрані виводиться вікно з результатами розрахунку (рис. 8.24). У разі використання інших методів нарахування амортизації, програмою автоматично проводиться розрахунок при передачі малоцінних необоротних активів в експлуатацію та списанні. Сума нарахованої амортизації переноситься у картку МНА. Для перегляду результатів розрахунку у картотеці МНА призначений пункт контекстного меню „Амортизація — Перегляд". Якщо та чи інша операція була виконана помилково, система використовує дані історії руху об'єкта для усунення всіх наслідків такої операції. Це здійснюється за допомогою контекстного меню „Відкат". Результат виконання цієї функції аналогічний відміні операцій в інвентарній картотеці (див. розд. 8.8). Відміна виконання операції доступна тільки стосовно останньої за датою реєстрації операції. При роботі з картотекою МНА, за допомогою контекстного меню „Друк", програма дозволяє отримати наступні друковані форми: Акт на списання малоцінних необоротних активів; Картка обліку малоцінних необоротних активів. При роботі з картотекою МНА, використовуючи контекстне меню „Звіти", програма дозволяє отримати Відомість обліку видачі спецодягу. Всі друковані документи виводяться у форматі Mіcrоsoft Excel.
|
| Оглавление| |