Использование бухгалтерских информационных систем при учете  основных средств  предприятия

Таймазова  Э.А., Республиканское высшее учебное заведение «Крымский инженерно-педагогический университет», г.Симферополь

Достижение предприятиями поставленных стратегических и тактических целей требует от них постоянного пополнения новыми средствами труда для обновления технологии производства, увеличения объема выпуска сущест- вующей продукции и выпуск на рынок новой. В связи с этим на первый план выходит информированность заинтересованных лиц о наличии средств труда и постоянный контроль за их правильным использованием. Правильно построенный учет основных средств и, как следствие, разностороннее исполь- зование предоставленной информации должно влиять эффективному управле- нию производственной деятельностью любого предприятия, а также прове- дению обоснованной взвешенной инвестиционной политики касающейся их.

Конечно, в современных условиях при наличии на предприятиях тысяч объектов основных средств, трудно говорить об эффективном решении задач их учета и контроля при ручном способе обработки информации. Предприятие сталкивается с проблемой автоматизации учета основных средств для выполнения системных учетно-контрольных операций. При этом благоприят- ным фактором автоматизации является стабильность постоянной учетной информации, которая формируется на предприятии.

Проанализировав этот этап учетного процесса в системе «1С: Бухгалтерия

7.7» и в системе «Парус-Бухгалтерия 7.40», мы пришли к выводу, что вариант в системе «1С: Бухгалтерия 7.7» не вполне удовлетворяет непосредственные требования специалистов учета. Наиболее приемлемым и весьма удобным, обеспечивающим наглядность по каждому объекту является инвентарная картотека в системе «Парус-Бухгалтерия 7.40».

Нами проведен анализ расчета амортизации (износа) методом уменьшения остаточной стоимости. Рассчитав годовые нормы амортизационных отчислений для ОС, амортизация которых начисляется методом уменьшения остаточной стоимости, можем констатировать о наличии несущественных различий между суммами, полученными автоматически в Ведомостях начисления амортизации по основным средствам и суммами, рассчитанными вручную. Отклонение составляет около 0,01\%, что является несущественным с позиции бухгалтерско-

го учета. Объяснить причину возникновения различий можно тем, что алгоритм составления программы бухгалтерских информационных систем позволяет более  точно  вести  расчет  начисления  амортизации.  Что  еще  раз  говорит  в пользу ведения автоматизированного бухгалтерского учета основных средств.

Исследования подтвердили, что использование средств автоматизации позволяет практически полностью решить проблему оперативности обработки

учетной информации. Справочник «Необоротные активы» системы «1С: Бухгалтерия  7.7»  предназначен  для  хранения  списка  объектов  основных средств, нематериальных активов, других необоротных материальных активов и используется как при редактировании документов, так и для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетами 10 «Основные средства», 11

«Другие необоротные материальные активы», 12 «Нематериальные активы», 13

«Износ необоротных активов», 16 «Долгосрочные биологические активы», 18

«Другие необоротные активы», то есть фактически является электронным вариантом номенклатуры «Инвентарных карточек учета основных средств» (ф.

№ ОС-6). Из существующих информационных систем учета рекомендуется применение систем «1С: Бухгалтерия 7.7» и «1С: Бухгалтерия 8.0», в которых программу по начислению износа необходимо довести до реальности.