Тема 13 використання електронних ІнформацІйних технологІй у фІнансовому менеджментІ пІдприЄмством1. Принципи та напрямки використання електронних ін- формаційних технологій у фінансовому управлінні підпри- ємством. 2. Огляд ринку програмних продуктів. 3. Cпеціалізоване програмне забезпечення для фінансово- го аналізу «Фінансовий калькулятор». 4. Завдання для контрольних розрахунків. Деякі джерела інформації до теми І. Основні джерела: 1. Інформаційні системи в фінансово-кредитних устано- вах: навч.-метод. посібник для самостійного вивчення дис- циплін / Рогач І. Ф., Сендзюк М. А., Антонюк В. А., Денісо- ва О. О. – К.: КНЕУ, 2001. 2. Куперштейн В. И. Современные информационные тех- нологии в делопроизводстве и управлении. – СПб.: БХВ, 1999. 3. Подольська В. О. Фінансовий аналіз. – К.: Центр учбо- вої літератури, 2007. 4. Прокопенко И. Ф. Компьютеризация экономического анализа (теория, практика). – К.: ЮНИТИ, 2001. 5. Салига С. Я. Фінансовий аналіз. – К.: Центр учбової лі- тератури, 2005 6. Соколова Г. Н. Информационные технологии экономического анализа. – М.: ЛТД, 2002. ІІ. Додаткові джерела: 7. Беннинга Ш. Финансовое моделирование с использова- нием Excel. – М.: Вильямс, 2007. 8. Кеннет Б., Патрик К. Анализ данных с помощью Microsoft Excel. – М.: Вильямс, 2005. 9. Корнелл П. Анализ данных в Excel. Просто как дважды два – М.: ЭКСМО, 2006. 10. Просветов Г. И. Анализ данных с помощью EXCEL: задачи и решения – М.: Альфа-Пресс, 2009. 11. Уэйн Л. В. Excel. Анализ данных и построение бизнес- моделей. – М.: Русская Редакция, 2005. 1. Принципи та напрямки використання електронних інформаційних технологій у фінансовому управлінні підприємством Існують різні напрямки використання електронних ін- формаційних технологій при фінансовому управлінні під- приємством. Серед них: 1. Робота з Інтернеттехнологіями, відвідування сайтів з фінансово-економічною інформацією; сайтів з нормативно- правовою базою тощо. Для цього використовуються різ- ні пошукові системи, серед яких: Яндекc, Rambler, Aпopт, Google тощо. 2. Створення баз даних та електронних таблиць, застосо-
вуючи, наприклад, Microsoft Office. 3. Використання прикладних про- грамних продуктів для обліку ресурсів (наприклад, 1С: Бухгалтерія) та аналізу інвестиційних проектів. 4. Створення презентацій, бізнес- планів тощо. 5. Передання інформації у режимі ре- ального часу за допомогою локальних комп’ютерних мереж або мережі Інтер- нет.
Саме те, як Ви збираєте, упорядковуєте та використовуєте інформацію, визначає переможете Ви чи програєте. Б. Гейтс
Принципи використання електро- нних інформаційних технологій 1. Принцип оптимального викорис- тання інформаційних технологій. 2. Принцип комплексного підходу у використанні інформаційних технологій.
3. Принцип постійного оновлення програмного і апарат- ного забезпечення. 4. Принцип ефективності використання інформаційних технологій. 5. Використання з орієнтацією на мету діяльності госпо- дарства. 2. Огляд ринку програмних продуктів
На сьогодні на ринку існують як універсальні програ- ми для фінансового аналізу, так і спеціалізовані, що вико- ристовуються в окремих галузях економіки. Більшість ко- ристувачів надають перевагу універсальним комп'ютерним програмам внаслідок їх простого налаштування і можли- востей адаптації до особливостей бухгалтерського обліку в різних галузях. Прикладами таких програмних продук- тів є ІНЕК-АФСП, Audit Expert, БЕСТ-Ф. Серед спеціалізо- ваних аналітичних програм досить відомими є ІНЕК- аналітик, ІНЕК-інвестор, Project Expert, які дозволя- ють здійснювати розробку бізнес-планів та інвести- ційних проектів, а також проводити оцінку їх еконо- мічної ефективності. Більш досконалими є ті інфор- маційні системи, які дозволяють користувачу змінювати алгоритми розрахунку показників і навіть створювати ме- тодики з власним набором розрахункових показників. Це значно розширює сферу використання системи, але, з по- гляду розробників, значно ускладнює її створення і, отже, підвищує вартість. Своєрідним еталоном є розробки московської фірми «ІНЕК», зокрема, система «1С-АФСП». Як початкову інфор- мацію для фінансового аналізу вона використовує дані зо- внішньої бухгалтерської звітності: балансу, звіту про фінан- сові результати, звіту про рух грошових коштів. Для забез- печення можливості зіставлення даних у разі зміни в пра- вилах і формах звітності в програмі реалізований механізм трансформації початкових форм звітності в аналітичні фор- ми, Крім того, користувач має можливість доповнювати та вводити нові коефіцієнти, які згодом використовуватимуться при проведенні аналізу. В результаті аналізу ситуації на ринку та вивчення попи- ту щодо подібних систем можна висунути ряд вимог до уні- версального програмного комплексу, який дозволить автома- тизувати процеси аналізу фінансового стану підприємства та позбавить фінансиста необхідності застосування таблично- го процесора при веденні обрахунків. Для успішного засто- сування програмного комплексу до нього висуваються такі вимоги: – імпорт вхідної інформації з файлів формату MS Excel; – вибірковість при розрахунку коефіцієнтів; – можливість наочного відображення результатів; – введення нових коефіцієнтів чи редагування існуючих; – зберігання формул, які використовуються для обрахунку; – проведення обрахунків за декілька періодів; – експорт результатів в файли формату MS Excel; – максимально спрощений інтерфейс користувача. 3. Приклад спеціалізованого програмного забезпечення для фінансового аналізу «Фінансовий калькулятор» Студентами-магістрами Академії банківської справи На- ціонального банку України було розроблено програму «Фі- нансовий калькулятор» (див. CD – диск), яка призначена для проведення фінансового аналізу на підприємстві. Вона є прикладом того, як може бути побудовано програму фінан- сового аналізу, що розробляється під вимоги конкретного підприємства. Програма передбачає використання встановленого пакету Microsoft Office 2003 та операційної системи групи Microsoft Windows. Зокрема, для версії Microsoft Office 2003 необхід- на наявність Microsoft Windows XP і старше. Вона створена для роботи на IBM-сумісних комп’ютерах. Розроблена сис- тема складається з таких підсистем: – підсистема введення даних; – підсистема обробки даних; – підсистема виводу даних; – підсистема довідкової інформації. Блок введення даних представлений електронними фор- мами «Баланс» та «Звіт про фінансові результати» з можли- вістю як ручного введення даних, так і імпорту вхідних да- них з зовнішнього файлу формату MS Excel. Ця функція реа- лізована як для кожного з бланків звітності окремо, так і для всіх разом.
Рис. 13.1. Введення кількості періодів для обрахунку Рис. 13.2. Введення даних Рис. 13.3. Діалог автоматичного завантаження файлу даних
Рис. 13.4. Діалог відкриття файлу Рис. 13.5. Структура файлу для імпорту даних Розглянемо підсистему введення даних. Дані вводяться одним з двох способів: – вручну – за допомогою клавіатури (необхідно вказати кількість періодів, за які буде проводитись розрахунок, та ввести всі дані – рис. 13.1–13.2); – імпортуванням даних з файлів формату MS Excel (рис. 13.3–13.5). Розглянемо підсистему обробки даних. До її основних функцій належать: – розрахунок стандартних, а також розроблених користу- вачем коефіцієнтів (таблиця 13.4); – графічне відображення отриманих результатів; – оцінка платоспроможності економічного суб’єкта за да- ними балансу та звіту про фінансові результати. Для виконання наступного кроку необхідно натиснути кнопку «Обчислити» і вибрати у вікні перелік коефіцієн- тів, розрахунок яких слід здійснити (рис. 13.6). Всі показни- ки розраховуються і одразу виводяться у відповідній інтер- претації: коефіцієнти – значення за кожен період; графіки – у вигляді точок або ліній за всі періоди обрахунку; оцінка пла- тоспроможності – у вигляді системного висновку за двома окремими методиками. Рис. 13.6. Вікно вибору коефіцієнтів для обчислення Після цього програма перейде в режим перегляду резуль- татів, в якому на першій вкладці будуть розміщуватись кое- фіцієнти, на другій вкладці буде виведено класифікацію ак- тивів і пасивів за рівнем ліквідності (рис. 13.7). Рис. 13.7. Відображення розрахованих коефіцієнтів Для відображення графічних результатів необхідно на- тиснути кнопку «Графіки» на панелі інструментів чи у блоці «Фінансовий аналіз» та обрати перелік коефіцієн- тів, для яких ми бажаємо отримати графічну інтерпрета- цію (рис. 13.8). Рис. 13.8. Діалог для вибору графіків Отримаємо ряд графіків (рис. 13.9), їх вигляд можна ко- ригувати за допомогою контекстного меню або пункту «Сер- віс/Налаштування» головного меню програми. Рис. 13.9. Зовнішній вигляд вікна графічної інформації Оцінка платоспроможності економічного суб’єкта може здійснюватись: – використовуючи головне меню – пункт «Фінансовий ана- ліз / Оцінка платоспроможності» (рис. 13.10); Рис. 13.10. Зовнішній вигляд вікна оцінки платоспроможності – з використанням панелі інструментів: кнопка «Оцін. платосп». Оцінка платоспроможності здійснюється за двома мето- диками: – Модель Чессера (оригінальна та модифікована); – Модель Вітлінського. Для забезпечення подальшого використання отриманих результатів існує механізм експорту у файли формату MS Excel. Доступ до цієї функції реалізується у вигляді контек- стного меню (пункт «Зберегти у файл Excel», рис. 13.11). Рис. 13.11. Збереження вихідних даних Одним із важливих компонентів програми є редактор формул. Самі формули для розрахунку, їх назви та групи, до яких вони належатимуть, зберігаються у файлі формату MS Access. Найпоширеніші коефіцієнти (таблиця 13.1) завчасно внесені до бази даних. Рис. 13.12. Виклик редактора формул Користувач матиме можливість ввести власні коефіцієн- ти, після введення формула зберігається і може бути вико- ристана у подальших обчисленнях. Робота з редактором формул забезпечується з викорис- танням вікна з інтегрованою довідковою системою. За не- обхідності додати нові чи змінити існуючі коефіцієнти не- обхідно натиснути відповідну кнопку (рис. 13.12), після цього відбудеться перехід до вікна редагування, в якому не- обхідно вказати групу, назву коефіцієнта та навести форму- лу розрахунку (рис. 13.13). Рис. 13.13. Вікно редактора формул 4. Завдання для контрольних розрахунків Розглянемо приклад розрахунку коефіцієнтів, наведених в таблиці 13.1, використавши умовні вхідні дані таблиць 13.2-13.3. Контекстна довідка містить інструкції зі створення фор- мул та приклади їх введення (рис. 13.14).
Стандартні коефіцієнти, що розраховуються програмою
Таблиця 13.1
Продовження табл. 13.1
Рис. 13.14. Вікно контексної довідки
Форма «Баланс» (приклад)
Таблиця 13.2
Продовження табл. 13.2
Продовження табл. 13.2
Таблиця 13.3 Форма «Звіт про фінансові результати» (приклад) I. Фінансові результати
Продовження табл. 13.3
Продовження табл. 13.3 II. Елементи операційних витрат
III. Розрахунок показників прибутковості акцій
В результаті роботи програми отримано такі значення показників (таблиця 13.4). Таблиця 13.4 Вихідна форма Результат роботи системи
Продовження табл. 13.4
? Запитання та завдання для самоконтролю 1. Охарактеризуйте основні принципи використання електронних інформаційних технологій у фінансовому менеджменті підприємством. 2. Наведіть напрями використання інформаційних технологій у фінансовому управлінні. 3. Порівняйте універсальні і спеціалізовані програми фінансового аналізу, назвіть їх переваги і недоліки 4. Охарактеризуйте роботу відомого (на Ваш вибір) програмного продукту, створеного для полегшення фінансового управління підприємством. ? Запитання для роздумів та дискусій 1. Які, на Вашу думку, поліпшення слід внести до програми «Фінансовий калькулятор», що розглянуті в п.13.3? 2. Як Ви вважаєте, чи програма Microsoft Excel достатня для проведення фінансового аналізу на сучасному підприємстві? |
| Оглавление| |