Додаток 8ЗВІТ про формування і витрачання державного фонду сприяння зайнятості ____________________ 199_ р.
«____» ________________ 19__ р. Директор центру
_______________________________ Головний бухгалтер прізвище і номер телефону виконавця Додаток № 9
Методичні вказівки щодо використання текстового процесора Microsoft Word
Загальні відомості
Текстовий процесор Word 6.0 є додатком графічної оболонки Windows 3.1 фірми Microsoft, який розрахований на непрофесійного користувача. Застосовується як інструментальний програмний засіб для впровадження сучасної технології створення, перегляду, редагування та друку текстових документів. Під текстовим документом при цьому розуміється все те, що надруковано на папері (прейскуранти, бухгалтерські документи, листи, записки тощо). Залежно від своїх потреб і потужності персонального комп’ютера користувач може вибрати один з кількох варіантів установки Word: мінімальний, вибірковий, стандартний, повний. Для виконання завдань, що містяться в навчально-методичному посібнику, достатньо стандартної конфігурації Word 6.0.
Запуск і завершення роботи процесора Word
Піктограма Word (Win Word), як правило, знаходиться у групі Microsoft Offise диспетчера програм. Запуск програми здійснюється стандартним способом — подвійне натискання по його піктограмі (Win Word). Закінчується робота програми будь-яким із стандартних способів. Двічі натиснути на позначці (ОК) системного меню вікна Word. Відкрити системне меню Word і вибрати команду Close. Натиснути клавіші: [ Alt + F4]. Натисканням клавіш [Ctrl + Esc] вимкнути діалогове вікно Task List (список задач), відокремити рядок з назвою вікна, що закривається, і натиснути клавіші [End]+[Task] (кінець задачі). Вибрати команду горизонтального меню (File — Exit).
Створення, завантаження і збереження файлів-документів
Якщо Word запущено без аргументу командного рядка (тобто не зазначено ім’я файла), то процесор по замовчуванню запропонує користувачеві розпочати створення нового документа під умовною назвою Document 1. Шаблон цього документа (Normal) зберігається у стандартному файлі NORMAL.DOC. Можна підготувати документ (або його частину), а потім зберегти його на магнітному диску [команда File — Save As] у вигляді файла з довільним ім’ям і розширенням .DOC. Збереження файлів-документів виконується за стандартними правилами Windows. За допомогою команди [Tools — Options] можна заздалегідь указати проміжки часу (наприклад, 10 хвилин), по закінченню якого Word автоматично зберігатиме документ. Якщо необхідно продовжити обробку вже існуючого файла-документа, то вибирається команда [File — Open]. Відкривається стандартне діалогове вікно, в якому необхідно вказати ім’я (адресу) файла .DOC для обробки.
Вікно процесора Word
Текстовий процесор Word — багатовіконний процесор. Це означає, що користувач може одночасно відкрити кілька документів. Максимальна кількість одночасно відкритих документів визначається пам’яттю ЕОМ, потребами користувачів і їхньою здібністю маневрувати з вікнами документів. У загальному вигляді вікно Word містить зону (рядок) заголовка, чотири панелі інструментів («Стандартна», «Форматування», «Обрамлення і заповнення», «Малювання»), смуги перекрутки, лінійки та рядки стану.
Функції головного меню (рядка заголовка) Word
У головному (горизонтальному) меню Word дев’ять пунктів. У пункті File зібрані команди, за допомогою яких працюють з файлами-документами. Крім стандартних команд Open, Close, Save As, Print, у цьому пункті є кілька команд, специфічних для процесора Word, наприклад Summary Info (створення бібліографічної картки документів), Print Preview (попередній перегляд документа перед друком) та ін. У пункті Edit (виправлення, редагування) крім стандартних команд Undo (відмінити операцію), Cut, Copy, Paste (робота з буфером обміну) містяться команди пошуку та заміни фрагментів тексту (Findl та Replase), команди переходу до заданого елемента тексту (Go To), команди створення автотексту (Auto Text) та ін. Пункт Viem (вид, перегляд) дає змогу керувати відображенням документа і його елементів на екрані відеотерміналу. Найважливішими з них є: Група полів вибору, що управляє режимом зображення документа в цілому: Normal (нормальний); Outline (структура документа); Page Layout (розмітка сторінки). Команда Toolbars (панелі інструментів), яка дає змогу управляти зображенням і складом різноманітних панелей інструментів. Перемикач горизонтальної лінійки Ruter. Команди перегляду і редагування колонтитулів і виносок (Header and Footer i Footnotes). Група команд Insert (вставка) призначена для вставки в документ різних об’єктів: Ліній розриву сторінок, колонок, розділів (Break). Номерів сторінок (Page Nuders). Довільних символів (Symbol). Покажчиків і змісту (Index and Tables). Малюнків (Picture). Об’єктів обробки інших програм (Object). У пункті Formal зібрані дуже важливі команди, за допомогою яких форматується документ: Форматування символів і знаків (Font i Paragraph). Оформлення і заповнення абзаців, малюнків, вікон таблиць (Heading Numbering). Робота зі стилями оформлення (Style). У пункті команд Tools (сервіс) важливими є команди установки опцій (Options) і створення елементів автокоригування (Auto Correct). У пункті Table зібрані всі команди роботи з таблицями, а пункт Window призначений для управління обробкою кількох документів, одночасно відкритих процесором WORD. Склад і характеристику головного меню текстового процесора WORD наведено в поданій таблиці.
|
Читать: Додаток 1 |
