Ошибки округления.

 Когда Excel  осуществляет вычисления, она использует  действительные , хранящиеся в ячейках , а не обрезанную версию, которую видите, но результат отображается точно в соответствии  с установленным форматом ячейки. Например, если сумма двух чисел равна 3,7 в формате без десятичных знаков это число будет отображено как 4.

Внешний вид рабочего листа.

Проделайте следующие действия для улучшения внешнего вида рабочего листа:

Проверьте форматирование каждой ячейки с числовыми данными.

Сделайте заголовки рабочего листа и столбцов больше и жирнее. Используйте темный фон и полужирное, курсивное, негативное начертание шрифта, чтобы заголовки невозможно было игнорировать.

Выделите итог с помощью границ.

Используйте в разделе данных желтую заливку (Не режет глаза).

Отключите стандартную сетку Excel.

Выделите разделы рабочего листа, используя рамки и цвет

Используйте лучшие форматы повторно. Excel  позволяет объединять излюбленные комбинации форматов и сохранять их в многократно используемых стилях. Используйте в своих работах автоформаты.

Печать рабочего листа.

После всех рекомендаций Ваш рабочий лист очень элегантный и привлекательный на экране. Так ли он будет красив на бумаге? Естественно хочется лист напечатать в старом формате А4 (210х297 мм). Проблему решаем следующим образом:

Сожмите строки и столбцы до такого размера, чтобы они помещались на странице.

Если это не удалось, разбейте рабочий лист на разделы и напечатайте каждый раздел на отдельной странице.

Имеется безошибочный способ получения идеальной распечатки:

Нажмите кнопку «Предварительный просмотр».

Нажмите кнопку «Страница» в панели «Предварительный просмотр» для настройки полей.

Теперь, когда рабочий лист выглядит на экране нормально, можно нажать кнопку «Печать».