Microsoft Office (Разработка документов в Word, Excel и приложений на Visual Basic for Application). - Учебное пособие (Н.А.Устинов)

Удаление, копирование и вырезание текста.

Вы уже знаете, как пользоваться клавишами <Delete> и <Backspace> для удаления отдельных символов. Можно удалить большую часть текста, переносить и копировать текст с одного места документа в другое.

Для того чтобы удалить часть текста, сначала выделите ее.

• Если нужно просто удалить текст — нажмите клавишу <Delete> или <Backspace>.

 Чтобы скопировать текст, выберите команду «Правка/Копировать» или щелкните по кнопке «Копировать» стандартной панели инструментов, или нажмите <Ctrl+ C>.  Чтобы переместить текст, выберите команду «Правка/Вырезать», щелкните по кнопке «Вырезать» стандартной панели инструментов или нажмите <Ctrl+ X>.

 Установите курсор в то место документа, куда вы хотите переместить или скопировать текст.

 Выберите команду «Правка/Вставить», щелкните по кнопке «Вставить» стандартной панели инструментов или нажмите <Ctrl+ V>.

Для перемещения и копирования текста можно использовать мышь. Этот метод удобнее для текстовых блоков небольших объемов, причем тогда, когда старое и новое местоположения текста видны на экране. Это делается так:

 Выделите текст.

Установите указатель мыши на этот текст. Форма указателя поменяется с I-образного на стрелку.

 Для копирования текста нажмите и удерживайте клавишу <Ctrl>. Для перемещения текста этого делать не нужно.

 Перетащите указатель в новое местоположение, после этого текстовый курсор покажет новое положение текста.

 Отпустите кнопку мыши и, если вы копировали, клавишу <CtrI>.

Вы можете отменить многие команды редактирования, выбрав команду "Правка/Отменить" или нажав <Ctrl+Z>.

Сохранение и открытие документов.

Сохранение нового документа.

Когда вы создаете документ в Word, по умолчанию он временно сохраняется в памяти компьютера под именем “Документ n”, где п — порядковый номер, начиная с 1. Этот документ "сохраняется" в памяти до тех пор, пока вы не выйдете из программы или не выключите компьютер. Для того чтобы сохранить документ навсегда, чтобы можно было найти его потом, следует присвоить ему имя и сохранить на диске:

 Выберите команду «Файл/Сохранить» или щелкните по кнопке «Сохранить» стандартной панели инструментов, или нажмите <Ctrl+ S>. Появится диалоговое окно – «Сохранение документа».

 В текстовом поле -  «Имя файла», введите имя, которое вы хотите присвоить своему документу. Имя может иметь до 256 символов и описывать содержание документа.

 Если вы хотите сохранить документ в другой папке или на другом диске, выберите их из раскрывающегося списка «Папка».

 Щелкните по кнопке «Сохранить». Документ будет сохранен на диске, и имя, которое Вы ему присвоили, появится в строке заголовка окна Word.

Сохранение документа в процессе работы.

Периодически сохраняйте документ, чтобы минимизировать потерю данных в случае отключения электроэнергии или возникновения других проблем с системой.

После того как вы назвали документ, его легко можно сохранить под тем же именем и в той же папке одним из следующих способов:

Выберите команду «Файл/Сохранить».

Щелкните по кнопке «Сохранить» стандартной панели инструментов.

Нажмите <Ctrl+ S>.

Word автоматически использует текущее имя документа, поэтому диалоговое окно не появляется.

Изменение имени документа.

После присвоения имени документу вам может понадобиться переименовать его. Для изменения имени документа сделайте следующее:

Выберите команду «Файл/Сохранить как». Появится диалоговое окно, где в поле – «Имя файла» будет представлено текущее имя документа.

 В поле «Имя файла» замените имя файла на "новое".

 При необходимости выберите другую папку в списке «Папка», чтобы сохранить свой документ в другом каталоге.

 Щелкните по кнопке «Сохранить», — Word сохранит ваш документ под новым именем.