Microsoft Office (Разработка документов в Word, Excel и приложений на Visual Basic for Application). - Учебное пособие (Н.А.Устинов)

Режим структуры.    

Используйте режим структуры для создания схемы и проверки структуры документа.

Выберите команду «Вид/Структура» для перехода в режим структуры или щелкните по кнопке «Режим структуры» слева на горизонтальной полосе прокрутки.

В этом режиме можно отображать только заголовки документа, спрятав весь остальной текст. Заголовки вместе с подчиненным текстом можно перемещать вверх и вниз и передвигать по документу на новое место. Чтобы это стало возможно, нужно использовать стили заголовков для форматирования заголовков вашего документа (как это сделать, вам ещё предстоит узнать).

Режим черновика.

Параметр вывода режима черновика можно использовать в обычном режиме и в режиме структуры. В режиме черновика используется один общий шрифт для всего текста, особые виды форматирования обозначаются полужирным шрифтом или подчеркиванием. Вместо графических объектов отображаются пустые прямоугольники. Режим черновика обеспечивает наиболее быстрое редактирование и отображение изменений на экране, поэтому больше всего подходит для редактирования содержания документов с множеством элементов форматирования и графических объектов.

Чтобы включить или выключить режим черновика, выполните следующее:

Выберите команду «Сервис/Параметры» для открытия диалогового окна «Параметры».

Если нужно, щелкните на корешке «Вид»  для просмотра опций вида.

Установите (или снимите) флажок «черновик», чтобы включить (или выключить) этот режим просмотра.

Щелкните по кнопке «ОК».