Microsoft Office (Разработка документов в Word, Excel и приложений на Visual Basic for Application). - Учебное пособие (Н.А.Устинов)

Режим разметки.

Режим разметки отображает ваш документ точно так, как он будет распечатан. Верхние и нижние колонтитулы и другие детали разметки страницы видны на экране. Вы можете осуществлять редактирование в режиме разметки; это удобно для выбора оптимальных параметров. 

Предварительный просмотр! Используйте режим разметки до того, как начнете печатать, чтобы увидеть, как будет выглядеть документ после распечатки. Функция Предварительный просмотр (которая будет описана ниже) предпочтительна для просмотра на экране печатных страниц целиком.

Выберите команду «Вид/Разметка страницы» (или щелкните по кнопке «Режим разметки») для переключения в режим разметки страницы.

Режим электронного документа.

Режим электронного документа оптимален для чтения и редактирования содержания документа на экране. Вид экрана не соответствует распечатке. Режим электронного документа идеально подходит для редактирования текста документа, но не годится для работы со страничной разметкой или графикой.

Выберите команду «Вид/Электронный» документ (или щелкните по кнопке «Режим электронного документа»), чтобы переключиться в этот режим.

При работе в режиме электронного документа горизонтальная полоса прокрутки и кнопки режимов просмотра документа не отображаются. Для переключения в другой режим следует использовать меню «Вид».