Microsoft Office (Разработка документов в Word, Excel и приложений на Visual Basic for Application). - Учебное пособие (Н.А.Устинов)

Создание собственных шаблонов.

Создавать собственные шаблоны можно тремя способами:

Простейший способ. Осуществляется путем внесения изменений в документ и сохраняя его как шаблон. Этот метод применяют, когда нужно сохранить все настройки из исходного документа (его стили и шрифты, элементы автотекста, а также часть основного текста) для новых документов.

На основе существующего шаблона. Вы можете сохранить его под тем же именем, так что Word всегда будет использовать ваши шаблоны, разработанные специально под ваши потребности. Либо Вы сохраните шаблон с другим именем и получаете новый шаблон. Применять нужно, когда нужно вносить незначительные изменения.

Путем построения нового шаблона на основе существующего. Новый шаблон наследует все установки своего «родителя», после чего Вы можете изменять шаблон по вашему усмотрению.

Какие действия нужно выполнить, чтобы создать шаблоны?

.Анализ

При анализе необходимо ответить на следующие вопросы:

Есть ли какие – либо общие для всех документов фрагменты текста?

Встречаются ли в ваших документах элементы одинаковой природы, но различные для каждого документа?

Какую разметку и шрифты имеют документы? Применяются ли в них последовательности стилей – например, за заголовком всегда следует обычный текст, таблицы обрамлены отступами, после цитат всегда идут ссылки?

Какие команды Вы используете наиболее часто? Какие команды вообще не используете, а какие очень редко?

Какие макросы Вы считаете полезными завести. Может некоторые из них ввести в меню, панель инструментов или назначить им комбинацию горячих клавиш?

Далее необходимо продумать требуемые элементы автотекста, стили, макросы, текст, шрифты и действия. Затем построить шаблон и сохранить.