Microsoft Office (Разработка документов в Word, Excel и приложений на Visual Basic for Application). - Учебное пособие (Н.А.Устинов)

Отправка документа по факсу.

Если к вашему компьютеру подключен факс, можно отправить свой документ прямо по факсу одному или нескольким абонентам. Чтобы отправить текущий документ по факсу, выполните следующее:

Выберите команду «Файл/Отправить/факс».

Word запустит мастер факсов, который проведет Вас через все этапы подготовки факса. На каждом шаге после ввода запрашиваемой информации щелкайте по кнопке «Далее». После завершающего шага щелкните по кнопке «Готово».

Если вам нужен титульный лист, Word выведет его. На этом этапе в титульный лист можно вносить любые изменения и дополнения.

Для отправки факса щелкните по кнопке «Отправить факс сейчас».

Отправка документа по электронной почте.

Если в вашей системе установлена программа для работы с электронной почтой, можно отправить документ абоненту по электронной почте. Вот как это сделать:

Выберите команду «Файл/Отправить/Сообщение».

В зависимости от особенностей вашей системы. Word может попросить вас выбрать один из нескольких параметров.

Далее Вы увидите окно «Новое сообщение».

Документ будет вставлен в сообщение в виде пиктограммы. Если хотите, можете добавить текст в сообщение. В текстовом поле «Кому» Вы должны набрать адрес абонента.

Когда сообщение будет готово, щелкните по кнопке «Отправить».

Получив ваше сообщение, абонент дважды щелкнет на пиктограмме документа и откроет его в Word для печати, редактирования и т. п.