Microsoft Office (Разработка документов в Word, Excel и приложений на Visual Basic for Application). - Учебное пособие (Н.А.Устинов)

Microsoft excel

Документы MS Excel называются рабочими книгами. Рабочая книга это набор рабочих листов, истов диаграмм и программных модулей на языке Visual Basic for Application (VBA). Данные рабочей книги размещаются в рабочих листах, содержащих ячейки, где хранятся данные и формулы, а также диаграммы, отображающие эти данные в графической форме. Ячейки и диаграммы могут иметь ассоциированные с ними форматирование (шрифты, цвета и параметры разметки).

Рабочую книгу можно сохранять как шаблон для создания новых документов или как надстройку, которая программным образом расширяет возможности MS Excel

Рабочие книги MS Excel аналогичны документам Word или презентациям Power Point: в них хранятся данные в формате MS Excel. В среде Windows имена файлов рабочих книг имеют специальное расширение .xls, на компьютерах Macintosh им присваивается тип файла – документ Microsoft Excel (Microsoft Excel Document)

Одни компоненты рабочей книги (например, данные в ячейках и диаграммы) хранятся в рабочих листах, другие (например, макросы, параметры страниц и защиты, действующие на уровне всей книги) – в файле рабочей книги.

Работа с файлами.

Основными типами файлов, с которыми работает Excel, являются:

Рабочие книги с расширением .XLS

Шаблоны. Шаблон специальная рабочая книга, служащая образцом при создании новых рабочих книг. Файлы шаблонов имеют расширение XLT

Надстройки. Надстройка, скомпилированная из рабочей книги, имеет расширение .XLA. Созданная надстройка становится защищенным объектом, так как ее нельзя редактировать. Надстройки предназначены для разработки и распространения инструментария, который с точки зрения пользователя выглядит и действует так же, как встроенные средства MS Excel.