Ссылки по имени

Ссылку можно использовать как ссылку на ячейку, группу ячеек, величину или формулу. Ссылки по имени могут быть доступны как ко всей рабочей книге, так и только в пределах рабочего листа. В последнем случае одно имя может повторяться в нескольких рабочих листах, тогда как имя, определенное на уровне книги, не может повторяться. Применение имен на уровне книги избавляет от необходимости переопределять имя для каждого нового рабочего листа или типа ссылок в нем. Имена ссылок, область определения которых ограничена рабочим листом, в пределах этого рабочего листа имеют приоритет над именами, определенными на уровне всей рабочей книги.

Ссылки по имени, определенному на уровне всей книги, задаются в формулах непосредственно, а ссылки по имени в рабочем листе нужно дополнить названием листа (например, "весенний!КП_Лекции")

Совет. Вместо ссылок по имени часто удобнее применять действующие в пределах листа метки «Имена категорий рабочего листа». Например, для ссылки на значение ячейки, находящейся на пересечении столбца “Лабораторные” и строки “КП0610” предмет компьютерная подготовка можно даже желательно использовать имя “ЛабораторныеКП0610”

Правила именования ячеек следующие:

Можно использовать до 255 символов (но лучше давать простые имена).

Первым символом должна быть буква или символ подчеркивания.

Остальные символы могут быть буквами, числами, точками или символами подчеркивания. Нельзя использовать никаких других символов пунктуации.

Пробелы запрещены (Вместо пробела используйте знак подчеркивания или на место предполагаемого пробела ставьте заглавную букву).

Имя ячейки или диапазона не должно использовать идентификаторы ссылок на ячейки.

Чтобы именовать диапазон нужно:

Выделить ячейку или диапазон ячеек, которые собираетесь именовать.

Щелкните кнопкой мыши на поле «Имя», чтобы целиком выделить адрес ячейки.

Наберите допустимое имя ячейки или диапазона.

Чтобы занести имя в список рабочего листа нажмите Enter.

Добавление (удаление) ячеек, строк и столбцов.

При постановке задачи всего учесть невозможно, поэтому необходимо добавить строки столбцы.

При добавлении (удалении) Excel перетасует все. Так, если Мы удалим строку 10, строка 11 переместится на место 10 и т.д.

Лучший способ вставить или удалить это контекстное меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши.

Предостережение!!

При удалении ячейки Excel  удаляет все ее следы. Если где – ни будь в рабочем листе, в формулах использовались ссылки на эту ячейку, Excel будет безнадежно сбита с толку (будет Вас предупреждать  #Ссылка!)  В этом случае необходимо отредактировать эту формулу. Лучше использовать не ссылки, а имена

Автозаполнение

Продолжаем делать наш пример, Мы хотим, чтобы «№ по порядку начинался с 1 и увеличивался автоматически. Это делается с помощью восхитительной функции Excel Автозаполнение.

Выделим ячейку A5 (в ней будет стоять № 1) В правом нижнем углу мы видим маленький черный квадратик – это маркер заполнения. Если указать на него мышью (указатель мыши примет форму тонкого черного крестика), теперь можно перетаскивать в любом направлении, чтобы начать заполнение диапазона значениями. Если в ячейку A5 поставить 1 то Вы проставите в A6, A7 и т.д.

Чтобы создать простую последовательность чисел, наберите 1, захватите маркер заполнения  и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, перетащите маркер. Ваш список начнется с первого числа и заполнит выделенную область числами, увеличивающимися на единицу.

Замечание. В Excel имеется несколько заранее настроенных списков автозаполнения, (это зависит от того, что было в первой ячейке). Например, если Вы  поставите в первую ячейку  «Январь» то  будет заполнена последовательность Январь, Февраль,….-Декабрь.

Вы видите, что Автозаполнение это один из ценных инструментов Excel. Естественно возникает вопрос можно ли добавить свой список. Оказывается это просто сделать. Для этого проделайте следующее:

«СервисПараметрыСпискиЭлементы списка (наберите свой список)добавить»

Совет.

Можно создать список, используя ранее напечатанный в рабочем листе диапазон (столбец или строку). Выберите «СервисПараметры/вкл Спискикнопка Импорт».

Автозавершение.

Excel пытается прочитать Ваши мысли при вводе длинных столбцов текстовых данных. Наберите 2 или 3 символа и далее как только увидите вариант, нажмите Enter.

Вы можете данные выбрать из списка (нажав правую кнопку)

Автозамена.

Работает, как  в Word. Назначьте сокращение для текста, который часто приходится набирать, чтобы, например, при вводе  "Лаб." ввела Лабораторные работы.

Форматирование или как сделать листы более привлекательными.

При вводе значения в ячейку Excel  не всегда отображает то, что набирается. Для отображения данных в нужном виде используются инструкции. Набор таких инструкций называется форматированием. Для форматирования используется диалоговое окно «Формат ячеек» Имеются следующие вкладки диалогового окна:

«Число» сообщает Excel, сколько десятичных знаков показывать  для каждого числа в данной ячейке, нужен ли денежный знак или знак процента, в каком виде показывать отрицательные числа

«Выравнивание» сообщает Excel, как выравнивать содержимое ячеек. Числа, как правило, прижимаются к правому краю ячейки, текст к левому краю, заголовки располагаются по центру. Можно установить отображение текста снизу вверх, сверху вниз и под углом или переносить абзацы внутри ячейки. Похоже, как в таблицах Word

«Шрифт» определяет размер, форму, плотность и цвет каждого символа в ячейке. Шрифты измеряются в пунктах. Наиболее подходящий Arial  10 пунктов

«Граница» позволяет рисовать вокруг ячеек линии и рамки

«Вид» добавляет цвета и заливки в такие разделы как заголовки и итоги.

«Защита» дает возможность установить запрет на изменение содержимого ячеек.