Microsoft Office (Разработка документов в Word, Excel и приложений на Visual Basic for Application). - Учебное пособие (Н.А.Устинов)

Автоматическое присвоение стиля абзаца.

Когда вы нажимаете клавишу <Enter>, чтобы начать новый абзац, Word обычно присваивает следующему абзацу стиль предыдущего. Однако, возможно, Вы захотите, чтобы за абзацем, отформатированным в одном стиле, следовал абзац в другом стиле. Для этого выполните следующее.

Выберите команду «Формат/Стиль». В списке «Стили» выберите необходимый стиль.

Щелкните по кнопке «Изменить» для открытия диалогового окна «Изменение стиля».

Выберите стиль, который будет автоматически присваиваться следующему за заголовком абзацу, из списка «Стиль следующего абзаца».

Щелкните по кнопке «ОК», чтобы вернуться в диалоговое окно «Стиль», затем щелкните по кнопке «Отмена».

Использование стилей заголовков Word в режиме просмотра структуры документа.

Стили, определенные в Word, включают в себя девять стилей заголовков, от стиля Заголовок 1 — до стиля Заголовок 9. Кроме того, что они используются как обычные стили для форматирования текста, они используются в режиме просмотра структуры. В режиме структуры каждый стиль заголовка автоматически воспринимается соответствующим определенному уровню структуры: Заголовок 1 — верхнему уровню. Заголовок 2 — следующему уровню и т.д.

Для переключения в  режим структуры выберите команду «Вид/Структура».

В режиме структуры можно вывести заголовки и остальной текст или только заголовки. Если вы хотите оставить на экране только заголовки, укажите, заголовки каких уровней оставить, а каких — скрыть. Можно повышать и понижать уровни заголовков, можно перемещать заголовки по документу, можно развернуть заголовок, чтобы увидеть текст под ним, а затем — свернуть его, опять скрыв текст.

В режиме структуры возле каждого заголовка стоит знак "плюс", если у него есть подзаголовки или текст, или "минус", если у него их нет. Вы будете работать со структурами, используя эти символы и панель инструментов «Структура». В режиме структуры можно выполнить следующие действия.

Повысить уровень заголовка, перенеся его символ левее или щелкнув по кнопке «повысить уровень» панели инструментов «Структура», или нажав клавиши <Shift+Tab>. (СТРЕЛКА ВЛЕВО)

Понизить уровень заголовка, перенеся его символ правее или щелкнув на кнопках «Понизить уровень» панели инструментов, или нажав клавишу <Tab>.(СТРЕЛКА ВПРАВО)

 

 

Передвинуть заголовок в любое место документа, перенеся его символ вверх или вниз или щелкнув по кнопке «Переместить вверх», или «Переместить вниз». (СТРЕЛКИ ВВЕРХВНИЗ)

Разворачивать и сворачивать заголовки, щелкая на кнопках «Развернуть» и «Свернуть». (ЗНАКИ ПЛЮС|МИНУС)

Управлять выводом заголовков и текста определенных уровней на экран, щелкая на одной из кнопок заголовков уровней панели инструментов. К примеру, щелкнув по кнопке 4, вы увидите заголовки и тексты уровней от первого до четвертого, остальные будут скрыты.

Щелкните по кнопке «Все заголовки», и Вы увидите заголовки всех уровней и соответствующие им тексты.

| Оглавление|