Microsoft Office (Разработка документов в Word, Excel и приложений на Visual Basic for Application). - Учебное пособие (Н.А.Устинов)

Отступы.

Проще всего установить отступ — использовать горизонтальную линейку и мышь. Для того чтобы вывести линейку (или спрятать ее), выберите команду «Вид/Линейка». Цифры на линейке обозначают расстояние от левого поля в дюймах.

Чтобы изменить отступ первой строки абзаца, перетащите метку «Отступ первой строки» в нужную позицию.

Чтобы изменить отступ всех строк абзаца, за исключением первой, перетащите метку «Выступ» в нужную позицию.

Чтобы изменить отступ всех строк абзаца, перетащите маркер «Отступ слева» в нужную позицию.

Чтобы изменить отступ правого края абзаца, перетащите маркер «Отступ справа» в нужную позицию.

Можно быстро увеличить или уменьшить (на 1/2 дюйма) левый отступ текущего абзаца, щелкнув по кнопке «Увеличить отступ/Уменьшить отступ» на панели форматирования. Наиболее быстро установить отступ первой строки абзаца — поместить курсор в начало строки и нажать клавишу <Tab>.

Установка отступов с помощью диалогового окна «Абзац».

Для этого выполните следующее:

Выберите команду «Формат/Абзац», чтобы открыть диалоговое окно «Абзац», затем щелкните на корешке вкладки «Отступы и интервалы».

В области «Отступы» щелкайте на стрелках возле текстовых полей «Слева» и «Справа», чтобы увеличить или уменьшить отступ. Для выделения первой строки абзаца с помощью отступа или для создания "висячей строки" щелкните на стрелке текстового поля «Первая строка», затем укажите величину отступа в текстовом поле «На».

Щелкните по кнопке «ОК».

Выравнивание текста. 

Выравнивание — это средство форматирования, при котором левые и правые края строк текста расположены вдоль условно вертикальных линий. Word предлагает четыре вида выравнивания.

По левому краю — выравнивает левые края строк.

По правому краю — выравнивает правые края строк.

По ширине — выравнивает одновременно левые и правые края строк.

По центру — устанавливает центр каждой строки между левым и правым полем.

 Чтобы изменить выравнивание одного или нескольких абзацев, вначале выделите их, затем щелкните по одной из кнопок выравнивания на панели форматирования.

Если Вы используете для изменения выравнивания диалоговое окно, выделите нужные абзацы, а затем сделайте следующее.

Выберите команду «Формат/Абзац», и, если нужно, щелкните на корешке вкладки «Отступы и интервалы».

Из раскрывающегося списка «Выравнивание» выберите нужное.

Щелкните по кнопке «ОК».

Табуляторы и интервалы.

Типы табуляторов:

В Word используются четыре типа табуляторов для выравнивания текста.

По левому краю.

По правому краю.

По центру.

По разделителю (десятичные точки чисел или текста выравниваются по позициям табуляции). (Используйте этот вид табуляторов для выравнивания столбика чисел).

Изменение табуляторов, используемых по умолчанию.

 Нельзя уничтожить табулятор, используемый по умолчанию, но можно изменить интервал между его позициями. Для этого сделайте следующее.

Выберите команду «Формат/Табуляция».

В текстовом поле «По умолчанию» щелкайте на стрелках, чтобы увеличить или уменьшить интервал между позициями табуляции, используемый по умолчанию.

Щелкните по кнопке «ОК».

Для удаления всех позиций табуляции, используемых по умолчанию, укажите в качестве интервала между ними значение, превышающее ширину страницы.

Создание пользовательских позиций табуляции.

Если табуляторы, которые используются по умолчанию, вас не устраивают, добавьте другие.

Выделите абзац, в котором вы хотите установить другие табуляторы.

Щелкайте на символе табуляции, который находится на левом крае линейки, до тех пор, пока не появится маркер того табулятора, который вы хотите вставить.

Укажите на линейке приблизительную позицию табулятора, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Появится вертикальная пунктирная линия, проходящая по документу, которая укажет позицию табуляции для вашего текста.

Передвигайте указатель мыши влево или вправо до тех пор, пока позиция табуляции не займет нужное место.

Отпустите кнопку мыши.

Перемещение и удаление пользовательских позиций табуляции.

Для перемещения позиций табуляции на новую позицию сделайте следующее.

Выберите метку табулятора на линейке.

Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

Перетащите табулятор на новую позицию.

Отпустите кнопку мыши.

Чтобы удалить пользовательскую позицию табуляции, сделайте все то же самое, но на третьем шаге вынесите табулятор за пределы линейки, затем отпустите кнопку мыши.