1.2. мета і призначення бізнес-плану у системі керування підприємством

Відповідно  до системного визначення проекту «як цілеспрямова" ної зміни стану системи»  одним з центральних понять, пов’язаних  із проектом,  є  поняття   «мети  проекту». Дуже  близько  до  поняття

«мети» знаходиться поняття «задача».  Уточнимо  ці поняття.

Мета  — бажаний  результат  діяльності,  досягнутий у межах дея" кого інтервалу  часу.

Задача — бажаний  результат  діяльності,  який  досягається за на" мічений (заданий) інтервал часу і характеризується набором кількісних даних  або параметрів  цього результату.

Таким чином, мета стає задачею, якщо зазначено  термін її досяг" нення  і задані  кількісні  характеристики бажаного  результату.  Крім того, очевидно, що мета — більш загальна категорія, ніж задача. Вона досягається в результаті рішення  ряду  задач. Звідси випливає, що

задачі можна упорядкувати стосовно  цілей. У цьому криється влас" тивість  множинності цілей  — кожну  ціль можна  декомпанувати на задачі, з яких  вона складається, або підцілі.

Визначення мети  будь-якого проекту. Мета  проекту  — це до"

казовий  результат  і задані умови реалізації  загальної  задачі проекту.

З визначення випливає, що необхідно розрізняти «мети — ре" зультати  (доказовий результат)» і «мети — образ дій» (умови реалі" зації). Разом  ці компоненти складають  цілі проекту,  що виникають на основі потреб, необхідності,  бажань, ідей і т.п.

З аналізу приведених визначень можна  отримати  кілька  корис-

них висновків щодо  мети проекту:

— визначення (знаходження) мети проекту  за своїм значенням і змістом  можна  порівняти з постановкою  задачі;

— при  знаходженні мети, як  і при  постановці  задачі,  не можна обмежитися формулюванням тільки  абстрактно  бажаного  ре" зультату  проекту, а необхідно знайти  відповіді  на питання: як у точності повинен  виглядати результат  проекту (характерис" тики  результату проекту);  які  умови  повинні  враховуватися при реалізації  проекту  (вимоги  й обмеження)?

Знаходження мети  проекту рівнозначно визначенню проек-

ту і складає важливий етап  у розробці концепції проекту. Після знаходження мети  проекту приступають до пошуку й оцінки альтернативних  способів досягнення мети  проекту.

Для  можливості визначення ступеню  досягнення цілей  проекту необхідно вибрати  відповідні  критерії. На основі цих критеріїв  мож" на  оцінити  альтернативні рішення  по  досягненню  цілей  проекту. Таким  чином,  можна  відзначити,  що  цілі проекту повинні бути чітко визначені: вони повинні мати  ясний сенс; результати, одер- жувані при  досягненні мети, повинні бути  вимірні, а задані об- меження й  вимоги повинні бути  здійсненні. Тобто  цілі  повинні знаходитися в «області припустимих рішень» проекту.

При керуванні  проектами  зазвичай  область припустимих рішень

для  досягнення цілей проекту  обмежується часом, рамками  бюдже" ту, виділюваними ресурсами  і необхідною якістю одержуваних ре" зультатів.  Можуть  бути й інші обмеження.  Слід зазначити,  що один раз сформульовані цілі проекту  не повинні  розглядатися як щось незмінне.  Отже,  у ході реалізації  проекту  під впливом  змін  в ото" ченні проекту  або в залежності від прогресу  проекту  й одержуваних

проміжних  результатів цілі проектів  можуть  перетерплювати зміни. Тому укладання цілей потрібно розглядати як  безперервний ди- намічний процес, у  якому аналізується сформована ситуація, тенденції і при  необхідності здійснюються коректування цілей.

Визначення мети розглядається як творчий  процес, який  можна

розділити на послідовні  процедури:

— визначення покажчиків мети;

— визначення можливих цілей  проекту;

— опис цілей  проекту.

Визначення покажчиків мети  вимагає  вивчення різних  джерел, що можуть  містити  шукану  інформацію:

— вимоги  до бізнес"проекту;

— замовлення на бізнес"проект;

— цілі підприємства, для  якого  здійснюється проект;

— оточення  підприємства.

Визначення покажчиків можна  розглядати як  попереднє  обсте" ження, після якого за знайденими покажчиками може бути початий активний пошук  мети та її формулювання.

Для визначення мети проекту використовуються різні як інди" відуальні, так і групові методи. Оскільки пошук мети — процес твор" чий, то тут не існує строго регламентованих підходів. Можна  тільки відзначити деякі  закономірності та загальні  підходи.

В індивідуальній роботі використовуються, в основному,  логічні

методи. Тут є небезпека однобічного розгляду напрямку пошуку цілей проекту.

У груповій  роботі  більше  використовуються інтуїтивні  методи, що ведуть до одержання широкого спектра цілей проекту, до цих методів відносяться:

— мозковий  штурм;

— запис  ідей;

— творча  конфронтація;

— специфічне структурування й ін.

Опис цілей проекту. В описі мети проекту повинні знайти  відоб" раження: результат проекту; строк закінчення; витрати; порядок зміни мети.

Опис  цілей проекту визначає сутність проекту. Якщо в про"

екті враховувалися і ризикові  міркування, то до опису бізнес"проек" ту входить:

— угода про результат  бізнес"проекту;

— визначення або заява  про наміри з терміну здійснення бізнес" проекту  та його бюджету;

— угода про вирішення можливого  конфлікту між результатом,

термінами  та витратами.

Готовий опис цілей проекту є основою для подальшої роботи над проектом.

Бізнес"план — це планово"аналітичний документ, розроблений підприємством за встановленою (стандартною) формою. Він розк" риває характерні  риси проекту, доцільність  його впровадження, при" вабливість,  вигоду  й економічну  ефективність реалізації,  необхідні для  виконання програми  ресурси  та їхні джерела,  основні  джерела виконання проекту,  шляхи  вирішення можливих проблем  при його реалізації  у майбутньому.

Дане формулювання бізнес"плану найбільш  повно відповідає його змістові  та цілям  розробки.  Таким  чином, бізнес"план  розробляєть" ся підприємством для:

— обґрунтування необхідності  вкладення інвестицій  у конкрет" ний проект  (випуск нових товарів, удосконалювання діючого виробництва);

— оцінки розмірів інвестицій  і термінів їхнього погашення  (у ви" падках  надання  позики  або кредиту);

— обґрунтування стратегії  розвитку  підприємства;

— визначення способів  ефективного досягнення прогнозованих результатів;

— оцінки здібностей керівників підприємства приймати обґрунто" вані стратегічні рішення  щодо проблем розвитку  підприємства;

— обґрунтування емісії цінних  паперів.

Досягнення цілей бізнес"плану забезпечується рішенням  комп" лексу  задач:

— обґрунтування технічної й економічної  доцільності  виконання проекту;

— визначення організаційної форми, необхідної для реалізації проекту;

— оцінка  обсягу  фінансування й встановлення його джерел;

— прогнозування фінансових результатів.

При розробці бізнес"плану  використовують конкретний проект випуску нової продукції, створення нових виробництв, реконструкції

і технічного  переозброєння діючих виробництв. Проект  повинен розкривати спосіб одержання прибутку, мати інформацію  про ви" робництво  і ринки збуту продукції, дані бухгалтерського обліку і ста" тистичної  звітності.  [15, с. 28].

У ринковій  економіці  бізнес"план  є робочим  документом,  який

використовується практично на всіх етапах і в усіх сферах  підприє" мництва та комерції. Він є головним інструментом внутрішньофір" мового планування й управління.

Головна мета розробки бізнес-плану — сформулювати або уточ" нити  основну  концепцію  розвитку  фірми,  тобто спланувати вироб" ничу, господарську, збутову, економічну, фінансову, інвестиційну, соціальну й екологічну  (точніше, природоохоронну) діяльність на найближчий та досить  віддалений періоди  часу  в точній  відповід" ності до потреб цільового  ринку  і реальних  можливостей придбання необхідних  видів  ресурсів.

Конкретно цільове  призначення бізнес"плану  полягає  в наступ"

ному:

1) одержання узагальненої фінансової  оцінки  попереднього  ета" пу розвитку  фірми,  а також  оцінка  її сучасного  виробничого й еко" номічного  потенціалу;

2)  розробка  або уточнення  колишньої стратегії  розвитку  фірми або окремих напрямків її діяльності,  а також визначення способів реалізації  стратегічних  цілей  та задач;

3) внутрішньофірмове планування, контроль,  аналіз, регулюван" ня й оперативний облік;

4)  розробка  і техніко"економічне, фінансове  і соціальне  обґрун" тування  бізнес"проектів, інтернет"проектів, програм  розвитку  фірми, а також  комерційних пропозицій;

5) залучення інвесторів для реалізації внутрішньофірмових планів,

програм,  комерційних проектів;

6) зниження рівня  сукупного  ризику  фірми  в ході здійснення її виробничої, науково"технічної, фінансової  й зовнішньоекономічної діяльності  за рахунок  прояснення перспектив її розвитку;

7) розробка  й здійснення проектів  створення нової продукції;

8) оцінка науково"технічного, виробничого і комерційного потен" ціалу окремої  фірми  і компанії  у цілому;

9) формування найбільш   сприятливої  громадської   думки  у відношенні  фірми  (паблік  рилейшнз), стратегії  її розвитку,  планів

майбутньої  діяльності;  визначення ступеню  соціальної  відповідаль" ності і соціальної  захищеності працівників.

За допомогою бізнес"плану стандартизується процес ознайомлен" ня потенційних інвесторів  з даною фірмою  й станом фінансових та інших  справ.

Одна  з основних  ілюстративних цілей  бізнес"плану  — показати,

яким  образом  гроші  або інші  ресурси  перетворяться в ще  більші гроші для  інвестора.

До основних  цілей  бізнес"плану  зазвичай  відносять:

— бізнес"план визначає ступінь життєздатності і майбутньої стійкості підприємства, знижує  ризик  підприємницької діяльності;

— конкретизує перспективи бізнесу у вигляді системи кількісних і якісних  показників;

— забезпечує  зовнішні  інвестиції.

Останнє  твердження підкреслює,  що бізнес"план,  на відміну  від раніше  описаної  системи  планування на підприємстві, враховує  не тільки  внутрішні  цілі підприємства, але і зовнішні  цілі осіб, зацікав" леність в участі яких є в підприємця. Крім інвесторів  зацікавленими особами можуть бути потенційні  споживачі  й постачальники фірми.

Таким  чином, бізнес"план,  будучи  невід’ємною  частиною  систе" ми планування на підприємстві, є її окремою ланкою і не обмежуєть" ся  яким"небудь   одним  видом  планування, незалежно   від  обраної ознаки класифікації: часовий горизонт, функціональна спрямованість або ієрархія  планування.

Проте,  бізнес"планові усе"таки  властиві  в достатній  мірі  стійкі

ознаки  відповідно  задачам, що стоять  перед ним:

— бізнес"план не може містити весь комплекс загальних цілей підприємства, а лише  одну з них, ту, яка  пов’язана  з інвести" ційним  процесом  (внутрішнім або зовнішнім). Бізнес"план — це завжди  інвестиції  (розвиток). Немає  інвестицій  — не може бути і бізнес"плану (на відміну від інших видів планування, наприклад,  стратегічного);

—  на  відміну  від стратегічного  і тактичного  плану,  бізнес"план має чітко обкреслені  часові рамки, після закінчення яких виз" начені планом  мети й задачі повинні  бути виконаними;

— у бізнес"плані  функціональні складові  (план маркетингу,  план

виробництва і т.п.) на відміну  від усіх інших  видів  планів,  є повноправними, рівноважними частинами  структури.

У ринковій  економіці  існує  безліч  версій  бізнес"планів  за фор" мою, змістом, структурою  і т.д. Найбільші відмінності спостерігаються в рамках модифікацій бізнес"планів  залежно  від призначення: по бізнес"лініях  (продукція, роботи, послуги, технічні рішення); по підприємству в цілому  (новому або діючому).

Класифікація бізнес"планів  по об’єктах  бізнесу  представлена на

мал. 1.1.

Бізнес-план

по бізнес"лініях (продукція, роботи, послуги,  технічні

по підприємству

рішення)

по новому

по діючому

розвиток

реорганізація

фінансове оздоровлення

Всього підприємства

Виробничого підрозділу

Мал. 1.1. Види  бізнес"планів залежно  від мети розробки

Щоб стати життєздатним і прибутковим, бізнес має потребу в чомусь більшому,  ніж гроші. Він має потребу  в плануванні.

Бізнес"план — це офіційний документ. Але як ви змогли переко" натися, прочитавши попередні розділи, для того, щоб написати  його, потрібно  зібрати  багато достовірної  інформації з великого  кола  пи" тань. Обсяг цієї інформації постійно збільшується, у міру вашого входження в бізнес і його розвиток.  Тому доцільно мати  два  види одного  бізнес-плану.

Перший  вид бізнес"плану  — офіційний — є коротким  (до 50 сто"

рінок) викладом  на папері  минулого,  сьогодення  і майбутнього  ва" шого бізнесу. Він необхідний  перспективним партнерам,  інвесторам,

менеджерам  і акціонерам  фірми  для  того, щоб мати  загальну  мету. У ньому  зазвичай  містяться три варіанти  розрахунків: оптимістич- ний,  песимістичний і реальний (оптимальний).

Другий  вид  бізнес"плану  являє  собою  повсякденний  робочий

документ для першої особи підприємства, команди розроблювачів плану й консультантів. У ньому зосереджується робочий інформа" ційний  матеріал.  Він зветься  робочим  бізнес"планом  і дозволяє:

— зрозуміти  важливість офіційного  бізнес"плану;

— скласти  програму  ваших дій задовго до того, як реально  поч" неться  нова справа;

— детально  розглянути можливі  варіанти  вирішення виникаю" чих проблем, і в такий спосіб ви зможете перебороти  їх у май" бутньому,  тому що будете готові прийняти правильне рішен" ня, щоб уникнути помилок  в офіційному бізнес"плані;

— заздалегідь  розпізнати й оцінити  два основних види ризику в бізнесі: внутрішній, над яким ви в цілому маєте контроль (пер" сонал, матеріальні запаси) і зовнішній  (економіка, нове зако" нодавство), тобто те, що ви не в змозі  змінити;

— здійснювати ретельний контроль  за станом справ, з огляду  на постійні  зміни  в зовнішньому та внутрішньому середовищі  на основі моніторингу;

— в міру необхідності служити  як довідник  при модернізації  (ко"

ректуванні) офіційного  бізнес"плану.

Таким  чином,  робочий  бізнес"план  —  це  широкий  простір  або ділове поле вашої гри, у ході якої розробляються правила  складання продуманого  офіційного  бізнес"плану.

Частина  документації робочого бізнес"плану  може використову" ватися  як додатки  до офіційного  плану  або надаватися за запитами партнерів  і членів  команди  розроблювачів.

У рамках однієї організації  може розроблятися і загальний стра" тегічний бізнес"план, що включає весь комплекс цілей, і окремі бізнес" плани  за приведеною  вище типологією.

До факторів,  що визначають обсяг, склад і структуру  бізнес"пла" ну, ступінь  його деталізації,  можна  також  віднести:

— специфіку виду підприємницької діяльності;

— розміри  підприємства;

— мету складання бізнес"плану;

— загальну  стратегію  підприємства;

— перспективи росту  створюваного  підприємства:

— розмір  передбачуваного ринку  збуту;

— наявність  конкурентів.

Незважаючи на досить  значні  зовнішні  відмінності  різних  варі" антів структури бізнес"планів,  склад  і зміст їхніх основних  розділів залишається практично  незмінним. Вивчення й узагальнення вітчиз" няного й закордонного досвіду бізнес"планування, а також досвід практичної роботи  в галузі  планування бізнесу  дозволили запропо" нувати розширену, на наш погляд, структуру бізнес"плану підпри" ємства:

1. Концепція бізнесу  (резюме).

2. Опис  підприємства та галузі.

3. Характеристика послуг і продукції.

4. Дослідження й аналіз  ринку  збуту.

5. Конкуренція і конкурентна перевага.

6. План  маркетингу.

7. План  виробництва.

8. Організаційний план.

9. Фінансовий план.

10. Фінансова стратегія.

11. Потенційні ризики.

Ми  не розглядаємо цю структуру  як  щось застигле,  вона  може змінюватися залежно  від конкретних цілей,  задач і об’єкта  бізнесу. Послідовність розробки  бізнес"плану  показана  на мал. 1.2.

Основними елементами бізнес"плану  є: титульний лист, вступ" на частина (резюме проекту), аналітичний розділ, змістовний розділ (сутність проекту) і розділи  внутрішньофірмового планування. Ключові моменти бізнес-планування  — це оцінка ініціаторами проекту:

— можливості, необхідності та обсягу випуску продукції (послуг);

— потенційних споживачів;

— конкурентноздатності продукту  на внутрішньому й зовнішнь" ому ринках;

— свого сегмента  ринку;

— показників різних видів ефективності (комерційної, регіональ" ної, бюджетної);

— достатності  капіталу  в ініціатора  бізнес"ідеї  і можливих дже" рел фінансування.

Послідовність виконання робіт       Розділ бізнес-плану

Можливість виконання

1. Збір  і аналіз  інформації про продукцію, послугу

2. Збір  і аналіз  інформації про ринки  збуту

3. Аналіз стану конкуренції на ринці збуту

4. Аналіз стану та можливостей підприємства та перспективності галузі

5. Розробка стратегії  маркетингу, товарної,  збутової,  цінової та комунікаційної політики

6. Визначення потреб та шляхів забезпечення площами, обладнанням, кадрами та іншими ресурсами

7. Розрахунок потреб у капіталі, визначення витрат, аналіз  та планування основних фінансових показників

8. Визначення джерел фінансуван" ня, спрямованості та масштабності проекту,  розрахунок ефективності

9. Розробка організаційної структури, правового забезпечення, графіка реалізації проекту

10. Вирішення питань  ризиків та гарантій

11. Складання стислого  змісту проекту

Розділ 3. Характеристика послуг і продукції Розділ 4. Дослідження та аналіз  ринку  збуту Розділ 5. Конкуренція та

конкурентні переваги

Розділ 2.

Опис підприємства

Розділ 6.

План маркетингу

Розділ 7.

Виробничий план

Розділ 9.

Фінансовий план

Розділ 10.

Фінансова стратегія

Розділ 8.

Організаційний план

Розділ 11. Потенційні ризики Розділ 1.

розрахунків за допомогою комп’ютерної програми Project Expert та отримання документів

Помісячно:

– звіт про прибутки та збитки;

– звіт про рух коштів;

– прогнозний баланс;

– нараховані податки;

– фінансові результати

– термін окупності;

– індекс прибутковості;

– внутрішня норма рентабельності;

– чистий дисконтова" ний прибуток

Аналіз чутливості

12. Складання анотації  на проект Резюме

13. Оформлення титульного листа      Титульний лист

проекту

Мал. 1.2. Послідовність розробки  бізнес"плану

Отже, бізнес-план це:

—  виклад  системи  доказів,  що  переконують   інвестора  у вигід" ності проекту;

—  визначення ступеня  життєздатності і майбутньої  стійкості підприємства;

— передбачення ризиків  підприємницької діяльності;

—  конкретизація  перспективи  бізнесу  у  вигляді   системи кількісних і якісних  показників розвитку;

— розвиток  перспективного (стратегічного) погляду  на організа" цію та її робоче середовище  шляхом одержання цінного досві" ду планування.

Найбільш розповсюдженими галузями бізнес"планування в сьо"

годнішній  економічній  ситуації  в Україні  є:

— створення бізнес"ліній  (продуктових ліній, інвестиційних про" ектів) як сукупності  прав власності, довгострокових привілеїв і конкурентних переваг,  спеціального  (за можливим застосу" ванням) і універсального майна, технологій, а також контрактів (по закупівлі ресурсів, оренді майна, найманню працівників і збуту продукту), які забезпечують  можливість одержувати певні прибутки  (потік прибутків  або серію грошових потоків — cashsstream або stream of cashsflows);

— розробка  бізнес"планів  спеціального призначення фінансово"

економічного  характеру;

— емісія  нових  акцій  відкритими акціонерними товариствами;

— підготовка  до продажу  приватизованих підприємств;

— підготовка  до продажу  збанкрутілих підприємств, що вистав" ляються  на конкурс;

— викуп  акцій  (паїв) у закритих  компаніях  типу  ТОВ  і закри"

тих АТ або паю в товариствах при виході зі складу  одного з акціонерів  (засновників, пайовиків);

— обґрунтування варіантів  санації  підприємств"банкрутів.

Перед складанням бізнес"плану  треба переконатися в перспек" тивності  бізнес"ідеї.

Розробка навіть самого маленького  локального бізнес"плану, зби" рання необхідних документів, оформлення займають біля двох тижнів досить напруженої  роботи, а середній і великий  (глобальний) бізнес" план — місяць  і більше.

Серйозні  інвестори  вимагають, щоб бізнес"план надавався  їм осо"

бисто керівником підприємства, що потребує  його активної  участі в розробці  бізнес"плану  навіть у випадку  залучення зовнішніх  розроб" лювачів. Підвищує шанси в пошуку  партнерів  і інвесторів  наявність у складі  підприємства команди,  що розробляє бізнес"план  і готова його реалізувати.

Безпосередньо почати  розробку  бізнес"плану  необхідно  з опису

продукції  (послуги), приділяючи особливу увагу конкурентноздат" ності і патентно"ліцензійним  питанням.

Потім розробляються розділи  маркетингу й продажів із визна" ченням  ринку  й обсягів  збуту. Ці розділи  є ключовими — без вирі- шення питання збуту продукції розробка інших  розділів не має сенсу.

Не треба шкодувати  часу на первинний збір і аналіз інформації,

тому що імовірніше усього вам доведеться скласти кілька варіантів бізнес"плану  для різних  інвесторів.

І, звичайно, особливу увагу необхідно приділити ефективності реалізації проекту, можливим ризикам і гарантіям повернення інвестицій. Дуже  важливо дати  проектові коротку назву, яка потім  може з’явитися на зовнішній вивісці підприємства, у рек- ламних матеріалах, на  упакуванні і т.д., буде  жити  разом з бізнесом. Гарна назва повинна  відповідати  вашому родові занять, указувати на ваш бізнес  або місце  розташування, викликати пози" тивні емоції як на титульному листі  бізнес"плану,  так і, можливо,  у наслідку скрізь, де вона може потрапити на очі тому, хто здатен уплинути на долю вашого починання.

В умовах переходу до ринкової економіки  оволодіння мистецтвом

складання бізнес"плану  стає вкрай  актуальним. Західні інвестори  по" боюються мати справу з вітчизняними підприємцями. І не тільки через відсутність гарантій, нестабільності економічної  і політичної  ситуації в країні, як це прийнято вважати, але й через непрофесійним чином, непереконливо розроблені  документи,  зокрема,  бізнес"плани.

Перелічимо ряд загальних  вимог, які необхідно враховувати при

підготовці  бізнес"плану:

— бізнес"план  —  це перше,  що дізнається про  фірму  потенцій" ний  інвестор,  тому необхідно,  щоб оформлення бізнес"плану відповідало іміджеві процвітаючої фірми: воно повинне бути привабливим, але не нав’язливим;

—  ступінь  деталізації  повинен  відповідати  цілям  плану,  але  не

містити нічого зайвого: чітка структура  матеріалу і його на" очність, стислість. Закордонна практика  показує, що оптималь" ним (стандартним) є обсяг бізнес"плану  40 сторінок. Проте, у ряді випадків  потрібні більш детальні бізнес"плани  обсягом до

70–80 сторінок.  Якщо  для  забезпечення повноти  й конкрет" ності викладу необхідного матеріалу в бізнес"плані потрібен менший обсяг, то число сторінок  бізнес"плану  може бути зни" жене до 30 і менш сторінок;

— до бізнес"плану  не повинна  включатися другорядна  й довідко" ва інформація. Її краще винести  в додатки. Як правило,  інве" стори  запитують  додаткову  інформацію,  і наявність  додатків збільшує  гнучкість  проекту.  Обсяг  додатків  не обмежується;

— стиль  викладу: простота  викладу  і відсутність  мовного  й терм"

інологічного бар’єрів, тобто приступність у вивченні та розумінні. Бізнес"план повинен бути зрозумілим широкому  колові людей, а не тільки фахівцям, і не бути перевантаженим технічними  под" робицями.  Він також повинен бути переконливим, лаконічним, будити інтерес у партнерів. Варто звернути  увагу на двоїстий характер  бізнес"плану.  З одного  боку, це серйозний аналітич" ний документ, а з іншого боку — засіб реклами;

— розумне  дозування при викладі  технології  ділової пропозиції;

— при складанні  бізнес"плану  необхідно  також  пам’ятати, що ін" формація,  представлена в ньому, повинна бути місткою, чіткою й у той же час стислою. У зв’язку з цим рекомендується вико" ристання методу згортання інформації: її класифікують за пев" ними категоріями (показниками) і представляють в аналітичній (табличній або графічній) формі. У систематизованому виді, коли можлива  порівняльна оцінка, цифрові  дані сприймаються набагато легше, а виходить,  і більш результативно;

— об’єктивна  оцінка  труднощів,  що стоять  на шляху  реалізації

наміченого  в бізнес"плані;

— бізнес"план  повинен  являти собою чесний  аналіз, заснований на реалістичних припущеннях. Припущення та прогнози  по" винні бути обґрунтовані і підкріплені посиланнями на джере" ла інформації,  наприклад проведені  дослідження ринку (опи" тування), статистичні дані по галузі, економічні й демографічні дослідження, а також  висновки  осіб, що будуть вести бізнес з даною компанією.  Не багато інвесторів  або кредиторів будуть ризикувати, ґрунтуючись на нереалістичних планах. Бізнес" план показує  інвесторам  і кредиторам якість  і глибину  лідер" ства компанії  і відзначає  управлінську здатність  досягати  по" ставлених  цілей;

— точність  фінансових розрахунків;

— варто  обговорити  ризики  компанії.  Довіру  до компанії  може бути серйозно підірвано, якщо існуючі ризики  й проблеми  бу" дуть розкриті  не самостійно,  а з боку;

— не слід  робити  несуттєвих або нечітких  тверджень.  Наприк" лад, твердження типу «продажі подвояться в наступному  році» або «буде введена продуктова  лінія» варто виключити й пред" ставити  докладні  пояснення. Твердження повинні  бути безпе" речними й підкріпленими маркетинговою інформацією й інши" ми даними;

— план повинен бути вичерпним і включати  обговорення органі"

заційної стратегії досягнення переваг компанії й подолання по" тенційних  труднощів;

— багатьом  інвесторам  подобається читати  одно— або короткий

двосторінковий зміст бізнес"плану (резюме), що дозволяє їм побачити  важливі  особливості  й переваги  проекту.  Є  також чотири життєво важливих блоки ключових  питань, що про" робляються в бізнес"плані, які особливо ретельно оцінюють інвестори: управлінський колектив,  поточні та плановані фінан" сові показники, товари  й послуги,  план маркетингу.  Необхід" но підготувати  сильну аргументацію  в кожному з цих розділів;

— бізнес"план повинен бути підготовленим з урахуванням вимог

і стандартів  організацій та осіб, яким  передбачається предста" вити  цей документ;

— бізнес"план  повинен  бути представлений у привабливій, а не надскладній формі, і розмножений у достатній  для його розг" ляду  кількості  екземплярів.

Варто  пам’ятати, що в цілому  робота  з бізнес"планування  — це дуже трудомісткий і досить тривалий процес.

Підприємцеві приходиться витрачати  тижні й місяці для ство" рення  бізнес"плану.  Різні  фахівці  з бізнес"планування одностайні  в тому, що сумарний  час, необхідний  для  цього, складає  близько  200 годин.