Управление проектами - Учебное пособие (Строкович А.В.)

    1. сущность понятий «проект» и «управление проектами». классификация проектов

 

Проекты задумывались и осуществлялись в течение всей истории человечества. В сотню величайших проектов человечества входит строительство пирамиды Хеопса в Египте, Великой китайской стены, Колизея в Риме. Вместе с тем такие проекты осуществлялись достаточно редко, что объясняется недостатком ресурсов.

Проекты, которые реализовывались в ХХ веке, характеризуются существенными капитальными вложениями, высоким уровнем сложности и большим разнообразием. Каждый проект, где бы и когда бы не реализовывался, обладает таким свойством, как уникальность. Даже в том случае, когда цели реализуемых проектов характеризуются высоким уровнем идентичности, проекты различаются по составу участников, методам, средствам их реализации. Одним из наиболее крупных проектов ХХ века считается создание Интернета. Однако не все проекты характеризуются таким уровнем масштабности, капиталоемкости                 и амбициозности. Постоянно в мире реализуются миллионы проектов, которые инициируются, контролируются и завершаются с гораздо меньшими ресурсными затратами. Например, расширение ассортимента выпускаемой продукции, создание нового филиала, формирование нового имиджа организации.

Таким образом, можно сказать, что проекты могут касаться любого аспекта нашей деятельности или наших желаний; быть большими, средними или малыми (в зависимости от количества привлекаемых ресурсов); осуществляться в течение одного дня или реализовываться десятилетиями; приносить как материальные, так и нематериальные результаты.

Несмотря на перечисленные различия, проекты характеризуются следующими свойствами [22]:

· имеют разовый характер;

· уникальны по своей природе;

· ограничены по времени;

· сопряжены с изменениями;

· нацелены на достижение определенного результата.

В литературных источниках можно встретить множество определений категории проект.

Проект (англ. project) – это что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие (толковый словарь Webster). Краткое и понятное определение, но вместе с тем совершенно не отражающее свойства проекта.

Проект – некоторая задача с определенными исходными данными     и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения («Кодекс знаний об управлении проектами», Институт управления проектами США). Началом процесса осуществления проекта является не задача, а идея (замысел).

Таким образом, в современном понимании проекты – это то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реструктуризация предприятия, создание новой организации, разработка новой техники          и технологии, выпуск новой книги, создание кинофильма, развитие региона, поступление в вуз, празднование дня рождения – это все проекты.

До недавнего времени у нас проект толковался как документально оформленный план сооружения или конструкции. Эта категория относилась лишь к капитальному строительству. Для обозначения этого более узкого понятия на Западе используют термин «design».

Можно также привести упрощенную трактовку понятия «проект»: проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты.

В том случае, когда в качестве результатов реализации проекта выступают некоторые физические объекты (здания, сооружения, производственные комплексы), определение проекта может быть конкретизировано следующим образом: проект – система сформулированных целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических процессов; технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению [23].

В ряде отраслей, таких как авиационно-космическая или оборонная промышленность, создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется не в составе проектов, а в составе «программ», что означает более сложную или объемную задачу, требующую большего времени для решения. При таком подходе термин «проект», как правило, связывается с относительно краткосрочными целями.

Проект – это понятие комплексное, охватывающее различные стороны общественной жизни и деятельности.

Вместе с тем, как было отмечено ранее, процесс реализации проектов может характеризоваться как материальными так и немате-риальными результатами,– поэтому под проектами следует понимать последовательность взаимосвязанных событий, которые происходят                в течение установленного ограниченного периода времени и направлены на достижение неповторимого, но в то же время определенного          результата [26].

Проект как процесс перехода системы из исходного состояния                в конечное представлен на рис. 1.1.

 

 

 

Рис. 1.1. Проект как процесс перехода системы из исходного состояния в конечное [22].

 

Любой проект проходит ряд фаз (этапов, стадий). Для того чтобы проект реализовался им нужно управлять.

Появление самостоятельной дисциплины «Управление проектами» (Project Management) произошло в развитых странах Запада с рыночной экономикой в 50-х годах ХХ века в связи с массовым ростом масштабов проектов, с необходимостью разработки новых методов по управлению проектами и адаптации существующих.

Одними из первых методов управления проектами были методы сетевого планирования и управления (методы СРМ и PERT). Впервые они были использованы для управления ракетной программой «Атлас» и при строительстве крупного завода синтетического волокна. В середине 60-х годов эти методы стали активно изучаться и в меньшей степени внедряться в практику капитального строительства СССР.

Также следует заметить, что еще в конце 30-х годов советскими учеными были разработаны теоретические основы и практические методы календарного планирования и поточного строительства с использованием диаграмм Ганта. В 70-е годы большое число крупных компаний на Западе стали развивать и использовать методы управления проектами. Ускорению этого процесса способствовало широкое внедрение компьютерных систем обработки информации.

Крупнейшей международной организацией в области управления проектами является Интернет – Международная ассоциация управления проектами, объединяющая более 20 национальных обществ Европы,               а также других стран.

Управление проектами – это наука определения цели деятельности и организация работ группы людей так, чтобы эти цели достигались по завершении деятельности [23].

Вместе с тем управление проектами – синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности,           к которой относятся проекты (строительные, инновационные, экологические, исследовательские, организационные и т. д.).

Самостоятельной дисциплиной управление проектами стало благодаря знаниям, полученным в результате изучения общих закономерностей, присущих проектам во всех областях деятельности, благодаря методам и средствам, успешно используемых для самых различных проектов.

Методы управления проектов позволяют [22]:

– определить цели проекта и провести его обоснование;

– выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);

– выяснить необходимые объемы и источники финансирования;

– подобрать исполнителей – в частности через процедуры торгов          и конкурсов;

– подготовить и заключить контракты;

– установить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

– рассчитать смету и бюджет проекта;

– планировать и учитывать риски;

– обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.

Институт управления проектами США предложил такое определение.

Управление проектами – искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта [22].

Существует ряд вариантов схем управления проектом [26]:

«основная» система. Менеджер проекта – представитель заказчика– финансовой ответственности за реализацию проекта не несет. Может быть как юридическим, так и физическим лицом, имеющим лицензию на профессиональное управление. Преимущество – объективность менеджера проекта. Недостаток – за риск по реализации отвечает заказчик;

система «расширенного управления». Менеджер принимает на себя ответственность в пределах фиксированной (сметной) цены. Менеджер обеспечивает управление и координацию реализации проекта         в пределах фиксированной цены. Может быть как юридическим, так              и физическим лицом, имеющим лицензию на профессиональное управление и способным отвечать по своим обязательствам перед заказчиком. Риск возлагается на менеджера в пределах условий контракта;

система «ускоренного строительства» (система «под ключ»). Менеджер – проектно-строительная или иная фирма, с которой заказчик заключает контракт «под ключ» с объявленной стоимостью проекта.

Классифицировать проекты можно по следующим признакам:

 по масштабу (в зависимости от объема привлекаемых ресурсов): малые, средние, мегапроекты;

 по сложности (в зависимости от степени тривиальности подходов при решении поставленных задач): простые, сложные (организационно, технически, ресурсно, комплексно);

 по срокам реализации: краткосрочные, среднесрочные, мегапроекты;

 по требованиям к качеству и способам его обеспечения: бездефектные (АЭС), модульные (изготовление осуществляется не на месте эксплуатации), стандартные;

 по количеству одновременно реализуемых и взаимосвязанных проектов: монопроект, мультипроект;

 по характеру участников: отечественный, международный;

 по степени значимости: государственный, региональный другое;

 по содержанию: антикризисный, маркетинговый, инновационный, образовательный и т. д.;

 по объекту инвестиционной деятельности: реальный, финансовый.