Управление проектами - Учебное пособие (Строкович А.В.)

1. выбор проектных фирм.

 

Одной из главных задач, поставленных перед инициаторами проекта, является правильный выбор проектных фирм. Его можно осуществлять следующими способами [22]:

 путем проведения конкурса. В том случае, если договор предполагается заключать с тем из исполнителей-претендентов, который предложил наиболее эффективный вариант проектного решения. Вместе        с тем применение данного способа требует значительных средств                   и оправдывает себя только в тех случаях, когда речь идет о проектировании сложного, уникального, значительного по размерам и стоимости объекта;

 путем проведения тендера (торга). Если договор предполагается заключать с тем из претендентов, который предложит минимальную цену выполнения проектных и/или изыскательских работ;

 путем проведения прямых переговоров. Если договор будут заключаться с тем исполнителем, с которым заказчик по результатам проведенных переговоров подписал предварительное соглашение (протокол о намерениях) по поводу подписания в будущем основного договора при определенных условиях;

 путем проведения конкурентных переговоров, участниками которых могут быть минимум два претендента. Процедура выбора заказчиком исполнителя включает несколько этапов:

– ознакомление претендентов, которые приглашаются на торги,                с условиями выполнения заказа и критериями выбора проектной фирмы;

– проведение с каждым из претендентов переговоров по уточнению условий выполнения заказа, включая его цену;

– подача претендентами-исполнителями конкурсного предложения по поводу выполнения заказа с учетом всех аспектов проведенных переговоров;

– определение победителя конкурентных переговоров на основе анализа, оценки и сопоставления заявок претендентов;

– подписание договора с победителем конкурса.

Проектные работы осуществляются в следующей последовательности:

– выбор проектировщиков и заключение контрактов по результатам конкурса;

– планирование проектно-сметных работ и услуг;

– собственно проектирование и согласование проектно-сметной документации.

Организационные формы проектных фирм весьма разнообразны и могут быть сведены к следующим типам [22]:

– проектно-строительные фирмы, осуществляющие весь комплекс работ и услуг по строительству и вводу объектов в эксплуатацию;

– проектные институты, осуществляющие весь комплекс работ по проектированию объектов, включая все виды инженерных                                  и архитектурных задач. Обычно такие институты специализируются по отраслевому признаку;

– проектные институты, специализирующиеся по технологическому признаку;

– вычислительные центры, специализирующиеся на подготовке проектной документации на магнитных носителях – смет, чертежей, календарных планов;

– консалтинговые фирмы, оказывающие широкий спектр услуг – ТЭО, расчеты стоимости проектов, информация, консультации по специальным вопросам.

Выбор способа взаимодействия заказчика с проектной фирмой осуществляется исходя из предполагаемого характера дальнейшей работы (см. табл. 5.1).