Електронні реєстри в діяльності нотаріусів України - Навчальний посібник (Дякович М. М.)

РоздІл v. Єдиний реЄстр нотарІусІв

Єдиний   реєстр  нотаріусів  був  запроваджений 27  травня  1999 року  та функціонував на підставі  Інструкції про  порядок  ведення цього реєстру.

13  жовтня   2010  року  наказом   Міністерства  юстиції  України

№ 2501/5, який зареєстрований 15 жовтня 2010 року за № 926/18221, з метою вдосконалення єдиної системи обліку інформації про нотарі- усів України, затверджений новий порядок ведення Єдиного реєстру нотаріусів (далі — Порядок).

За визначенням, яке дає Порядок, Єдиний реєстр нотаріусів — це комп’ютерна база даних, в якій містяться  відомості про державні но- таріальні контори, державні нотаріальні архіви та нотаріусів України. Це означає, що предметом Єдиного  реєстру нотаріусів  є інформація про суб’єктів нотаріальних правовідносин, на яких державою покла- дено обов’язок здійснювати  дії із захисту законних  прав та інтересів фізичних  і юридичних осіб, які звертаються до них.

Формування та функціонування цього Реєстру  дає можливість особам,  які  звертаються до нотаріусів  за  вчиненням нотаріальних дій, пересвідчитись у законній  діяльності  нотаріуса, дізнатись  з яко- го часу нотаріус працює, що може підтвердити його кваліфікаційний рівень та досвід роботи.

Інформація, що міститься у Єдиному реєстрі нотаріусів, є відкри- тою для користувачів.

Державне  підприємство «Інформаційний Центр»  Міністерства Юстиції  України  виступає  Адміністратором  Реєстру  і здійснює  за- ходи з програмного  забезпечення Єдиного реєстру нотаріусів, у тому числі запроваджує та підтримує  веб-сайт для доступу до відомостей Єдиного реєстру нотаріусів за адресою: https://ern.informjust.ua, за- безпечує збереження  та захист даних Реєстру, вносить до нього ві- домості, які отримує  від Головних  управлінь  юстиції, а також надає інформацію з Єдиного реєстру нотаріусів.

Отже, функціонування Єдиного  реєстру нотаріусів  відбувається у таких напрямах:

 

– подання та внесення відомостей до Єдиного реєстру нотаріусів;

– отримання інформації;

– надання  інформації  з Єдиного  реєстру  нотаріусів  на письмові запити.

1. Відомості до Єдиного реєстру нотаріусів подають Головні управління юстиції у вигляді  повідомлень,  які містять  чітко визна- чену в Порядку  інформацію,  а саме про:

– призначення на  посаду  до  державної  нотаріальної  контори, державного нотаріального архіву нотаріуса;

– реєстрацію приватної нотаріальної діяльності;

– перебування нотаріуса  державної  нотаріальної контори,  дер- жавного нотаріального архіву у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною тощо, а також закінчення або переривання такої відпустки;

– звільнення нотаріуса  з державної  нотаріальної контори,  дер- жавного нотаріального архіву;

– зупинення або припинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса;

– переведення державного  нотаріуса на іншу посаду в межах об- ласті (міста),  у тому числі переведення державного  нотаріуса до іншої державної нотаріальної контори;

– переведення державного нотаріуса на нову посаду в межах дер- жавної нотаріальної контори;

– реєстрацію державної нотаріальної контори;

– зміну місцезнаходження або телефону  державної  нотаріальної контори;

– зміну нотаріального округу державної нотаріальної контори;

– ліквідацію державної нотаріальної контори;

– поновлення нотаріальної діяльності  нотаріуса, який займаєть- ся приватною нотаріальною  діяльністю;

– зміну робочого телефону, адреси розташування робочого місця (в межах одного нотаріального округу)  нотаріуса, який займа- ється приватною нотаріальною  діяльністю;

– зміну нотаріального округу в межах області нотаріуса, який за- ймається  приватною нотаріальною  діяльністю;

– зміну прізвища, імені, по батькові нотаріуса.

Відомості до Єдиного реєстру нотаріусів надсилаються до Ад- міністратора  в день їх виникнення, але не пізніше наступного  дня за

 

формою, встановленою у додатках 1–3 до Порядку  ведення Єдиного реєстру нотаріусів.

Повідомлення подається в паперовій або електронній формі з ви- користанням електронного  цифрового  підпису.

2. Доступ  до відомостей  Єдиного  реєстру  нотаріусів  через  веб- сайт мають органи державної влади, органи місцевого самоврядуван- ня, державні підприємства, установи, організації та інші юридичні і фізичні особи.

Інформацію отримують  шляхом  пошуку  та перегляду,  зокрема, про:

а)  державні  нотаріальні   контори,  державні  нотаріальні   архіви

(які не ліквідовано):

– назви державної  нотаріальної контори,  державного  нотаріаль- ного архіву;

– прізвища, імена, по батькові нотаріусів, які працюють у держав- ній нотаріальній конторі, державному нотаріальному архіві;

– номери свідоцтв про право на зайняття нотаріальною  діяльніс- тю;

– місцезнаходження державної нотаріальної контори, державно- го нотаріального архіву, робочі телефони;

б) нотаріусів, діяльність яких не припинена:

– прізвище, ім’я, по батькові нотаріуса;

– номер свідоцтва про право на зайняття нотаріальною  діяльніс- тю;

– назва  державної  нотаріальної контори,  державного  нотаріаль- ного архіву  або відмітка  про те, що нотаріус  займається при- ватною нотаріальною  діяльністю;

– місцезнаходження державної нотаріальної контори, державно- го нотаріального архіву  або адреса робочого  місця  (контори) нотаріуса, який займається приватною  нотаріальною  діяльніс- тю, робочі телефони.

Користувачами Єдиного  реєстру  нотаріусів  можуть  бути також державні  нотаріальні  контори,  державні  нотаріальні  архіви,  нотарі- уси через єдину комп’ютерну базу даних, підключення до якої здій- снюється на підставі укладених  з Адміністратором  договорів.

3. Інформація з Єдиного реєстру нотаріусів може надаватися Ад- міністратором на письмовий  запит  органів  державної  влади, інших

 

юридичних та фізичних  осіб у вигляді інформаційної довідки. Заява про  видачу  інформаційної довідки  подається  за відповідною  фор- мою.

Зразок заяви про  видачу інформа- ційної  довідки з Єдиного  реєстру нота- ріусів додається (див. Додаток 10).

Якщо заяву подає орган державної влади або інша юридична осо- ба, то обов’язково ставиться  печатка на цій заяві. Для формування інформаційної довідки пошук у Єдиному  реєстрі  здійснюється за прізвищем,  іменем, по батькові нотаріуса або номером свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю, про державну нотаріаль- ну контору  (державний нотаріальний архів)  — за назвою державної нотаріальної контори (державного нотаріального архіву).

Інформаційна довідка виготовляється Адміністратором протягом не більше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

Інформаційна довідка  містить  такі відомості  з Єдиного  реєстру нотаріусів:

а) про державну  нотаріальну контору,  державний  нотаріальний архів:

– назви державної  нотаріальної контори,  державного  нотаріаль- ного архіву;

– місцезнаходження державної нотаріальної контори, державно- го нотаріального архіву, робочі телефони;

– дату ліквідації державної нотаріальної контори;

б) про нотаріуса:

– прізвище, ім’я, по батькові нотаріуса;

– номер свідоцтва про право на зайняття нотаріальною  діяльніс- тю;

– назва  державної  нотаріальної контори,  державного  нотаріаль- ного архіву  або відмітка  про те, що нотаріус  займається при- ватною нотаріальною  діяльністю;

– місцезнаходження державної нотаріальної контори, державно- го нотаріального архіву  або адреса робочого  місця  (контори) нотаріуса, який займається приватною  нотаріальною  діяльніс- тю, робочі телефони;

– дату видачі свідоцтва  про право на зайняття нотаріальною  ді- яльністю;

 

– номер посвідчення та дату його видачі (для нотаріуса, який за- ймається  приватною нотаріальною  діяльністю);

– нотаріальний округ;

– дату припинення приватної нотаріальної діяльності нотаріуса;

– дату звільнення нотаріуса державної нотаріальної контори або державного нотаріального архіву;

– дату зупинення нотаріальної діяльності;

– або відмітку  про відсутність  за вказаними параметрами відо- мостей у Єдиному реєстрі.