§ 7. инвентаризация текущих обязательств и отражение ее результатов в учете
Согласно п. 2 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации предприятие в целях
297
подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности обязано проводить инвентаризацию текущих обязательств и отдельных видов имущества. Порядок ее проведения регламентирован Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены Приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. № 49) и учетной политикой предприятия. Инвентаризации подлежат все виды текущих обязательств с целью подтвердить обоснованность числящихся сумм по расчетам с бюджетом, покупателями, поставщиками, персоналом предприятия (как по заработной плате, депонентам, так и по подотчетным суммам), с отдельными дебиторами и кредиторами, банком и другими кредитными учреждениями - по ссудам, а также со своими структурными подразделениями, выделенными на отдельный баланс. Особой проверке подвергаются расчеты по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», явившиеся результатом отклонений от нормальных условий при выполнении своих обязательств участниками договора, например, при наличии неотфактурованных поставок; оплаченных, но не полученных товарно-материальных ценностей или недопоставки их; неотрегулированных сумм задолженности по недостачам и хищениям; различных видов дебиторской и кредиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности. Инвентаризация текущих обязательств, как правило, приурочивается к составлению годовой бухгалтерской отчетности, что не исключает ее проведение и в другие сроки, предусмотренные действующим законодательством. Например, уточнение состояния расчетов с подотчетными лицами, персоналом организации должно быть осуществлено немедленно в связи с предстоящим увольнением некоторых из них. По результатам инвентаризации текущих обязательств с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами составляется акт инвентаризации с их участием с раздельным отражением состояния расчетов в части дебиторской и кредиторской задолженности. Кроме того, к акту прилагается справка, указывающая природу возникновения текущих обязательств по каждому дебитору и кредитору, наименование документа, подтверждающего наличие задолженности, и лицо, виновное в пропуске срока исковой давности. Формы акта и справки с примерами их заполнения приведены на с. 299, 300. По результатам инвентаризации расчетов с банками и бюджетом
298
Приложение 16 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами № 5 1. По дебиторской задолженности
2. По кредиторской задолженности
Справка к акту №_ инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
в бухгалтерской отчетности не должно быть неотрегулированных сумм. По другим расчетам их участники приводят данные в отчетности в суммах, ими согласованных. При отсутствии такой согласованности каждый из участников показывает данные, вытекающие из его текущего учета. Штрафы, пени, неустойки, признанные должником, равно как и решения суда об их удовлетворении, подлежат отнесению на внереализационные результаты организации: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»: субсчет 2 «Прочие расходы». Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Неудовлетворенные претензии по истечении срока исковой давности также отражаются в учете аналогичной бухгалтерской проводкой. Невостребованные авансы, выявленные по результатам инвентаризации, относятся на увеличение внереализационных доходов: Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»: субсчет «Расчеты по авансам полученным». Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»: субсчет 1 «Прочие доходы».
|
| Оглавление| |