Прикладная информатика в экономике - Учебное пособие (Рузакова О.В.)

5. защита дипломного проекта

 

Защита дипломного проекта проводится на заседании ГАК, состав которой, как правило, совпадает с составом государственной экзаменационной комиссии итогового междисциплинарного экзамена.

К защите дипломного проекта по специальности 080801 – «Прикладная информатика в экономике» допускаются студенты, успешно сдавшие итоговый междисциплинарный экзамен и за неделю до защиты представившие готовый дипломный проект. Готовность дипломного проекта определяется наличием в переплетенном варианте дипломного проекта следующих документов:

– титульный лист дипломного проекта;

– правильно оформленное дипломное задание;

– рецензия   на   дипломный   проект   специалиста   производства,   научного  учреждения или вуза;

– отзыв научного руководителя дипломного проекта;

– справка о внедрении результатов (не является обязательным документом);

– содержание дипломного проекта.

В ГАК предоставляется Ведомость учета готовности дипломных проектов к защите.

Результаты защиты дипломного проекта определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и объявляются в тот же день после оформления в установленном порядке протокола заседания ГАК.

Задача ГАК - выявление подготовленности студента к профессиональной деятельности и принятие решения о том, можно ли дипломнику выдать диплом информатика-экономиста. Поэтому при защите студент должен показать не только то, как работали отрасль или предприятие, но и то, что сделано им самим при изучении проблемы, рассмотренной в дипломной работе.

 

Подготовка дипломного проекта к защите. Структура доклада и

иллюстративный материал

 

Студент, получив положительный отзыв о дипломном проекте от научного руководителя кафедры, рецензию внешнего рецензента и разрешение заведующего кафедрой о допуске к защите, должен подготовить доклад на 10 мин.

В докладе студент должен четко и кратко изложить основные положения дипломного проекта, при этом для большей наглядности целесообразно подготовить иллюстрированный материал в виде компьютерной презентации или плакатов или раздаточного материала, согласованный с научным руководителем.

К защите дипломного проекта готовиться надо основательно и серьезно. Студент должен не только написать высококачественную работу, но и уметь защитить ее, так как иногда высокая оценка руководителя и рецензента снижается из-за плохой защиты.

Успешная защита основана на хорошо подготовленном докладе. В нем следует отметить:

– что является предметом изучения;

– что является целью дипломной работы;

– чем руководствовался студент при исследовании темы;

– какие методы использованы при изучении рассматриваемой проблемы;

– что сделано лично студентом;

– какие новые результаты достигнуты в ходе исследования;

– каковы основные выводы.

Такова общая схема доклада, более конкретно его содержание определяется дипломником совместно с научным руководителем. Краткий доклад должен быть подготовлен письменно, но выступать на защите желательно, не зачитывая текст.

В целях повышения качества защиты дипломных проектов дипломник под руководством научного руководителя прорабатывает доклад к защите и его краткие тезисы для возможной публикации в открытой печати. Примерная структура доклада описана ниже:

краткая характеристика места преддипломной практики;

актуальность темы дипломного проекта;

краткое    изложение    разработанного    проекта    с    выделением    собственного вклада;

экономический эффект от реализации дипломного проекта;

заключение.

Тезисы доклада к защите должны содержать обязательное представление студентов, обращение к членам ГАК, представление темы дипломного проекта, а также преамбулу, мотивирующую интерес к проблеме. Должно быть приведено обоснование актуальности выбранной тематики дипломного проекта, сформулирована основная цель исследования и перечень необходимых для её разрешения задач. В докладе следует кратко описать методику изучения проблематики дипломного проекта, дать характеристику организации, на примере которой он выполнялся.

В докладе должны найти обязательное отражение результаты проведенного анализа организационно-экономических и социально-психологических аспектов, включая описание структуры, функций и ключевых результатов деятельности предприятия. В тезисах доклада целесообразно показать перечень «слабых мест» на производстве, наметить пути автоматизации, сформулировать основные рекомендации по проблеме.

Желательно обосновать количественную оценку расчетных параметров, привести необходимые формулы и условные обозначения, дать характеристики основных терминов и описать экономический эффект от внедрения разработанных мероприятий на предприятии. В докладе необходимо описать состав и структуру входной, промежуточной и выходной информации, а также предполагаемое внедрение результатов дипломного проекта. В заключении доклада целесообразно отразить перспективность подобных разработок и направления, развивающие основные идеи дипломного проекта.

Трудно дать исчерпывающий перечень всех вопросов, которые целесообразно отразить в тезисах доклада дипломного проекта. По согласованию с научным руководителем дипломник может расширить или сузить предлагаемый набор вопросов, индивидуально расставить акценты в самом докладе на защите дипломного проекта.

Целесообразно соблюдение структурного и методологического единства материалов доклада и иллюстраций к дипломному проекту.

Графическая часть дипломного проекта является необходимым условием его оформления. Она может быть представлена в виде рисунков, схем, таблиц, графиков и диаграмм, которые должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный в тексте материал. Студенту-дипломнику следует подумать, какой материал дипломного проекта нужно проиллюстрировать для его использования при защите проекта. Графическая часть визируется руководителем и оформляется в соответствии с требованиями стандартов.

Графическая часть оформляется в виде презентации на компьютере. Копии иллюстраций в уменьшенном масштабе должны находиться в соответствующем месте дипломного проекта (после страницы, на которой сделана ссылка на данный чертеж) или в приложении и брошюроваться с основным материалом. Допускается совместно с компьютерной презентацией использовать иллюстрации в качестве раздаточного материала (на бумаге формата А4), который готовится для каждого члена ГАК.

Дипломные проекты, выполненные с нарушениями настоящих методических требований, не подлежат допуску к защите и аттестации.

Перечень наглядного материала составляется по согласованию с руководителем дипломного проекта. Весь наглядный материал оформляется в строгом соответствии со стандартами.

 

5.2. Порядок защиты дипломного проекта

 

Защита дипломных проектов проводится на открытом заседании ГАК с участием не менее двух третей ее состава. На заседании могут присутствовать руководители проектов, преподаватели вуза, рецензенты, а также студенты и все заинтересованные лица.

Защита дипломного проекта происходит в перечисленной ниже последовательности:

председатель ГАК объявляет фамилию студента-дипломника, зачитывает тему дипломного проекта;

заслушивается доклад дипломника;

члены ГАК и присутствующие задают вопросы;

студент-дипломник отвечает на вопросы;

научный руководитель дает характеристику работе, в случае отсутствия научного руководителя секретарем ГАК зачитывается его отзыв;

секретарем ГАК зачитывается рецензия на дипломный проект;

заслушиваются ответы дипломника на замечания рецензента.

По окончании доклада дипломнику задают вопросы председатель и члены ГАК, присутствующие на защите. Вопросы могут относиться к темам дипломного проекта или специальных курсов по данной специальности, поэтому студенту перед защитой целесообразно восстановить в памяти основное содержание специальных курсов и особенно те разделы, которые имеют прямое отношение к теме дипломного проекта. Вопросы в случае необходимости можно записать и подготовить ответы, при этом разрешается пользоваться дипломным проектом. По докладу и ответам на вопросы государственная экзаменационная комиссия судит о широте кругозора дипломника, его эрудиции, умении публично выступать и аргументировано отстаивать свою точку зрения.

После ответов дипломника на вопросы выступает научный руководитель дипломного проекта (в случае его отсутствия – зачитывается отзыв), который отмечает актуальность и особенности данной работы, ее положительные и отрицательные стороны, отношение студента к своим обязанностям. Затем зачитывается внешняя рецензия и предоставляется заключительное слово дипломнику.

Общая продолжительность защиты не должна превышать 30 мин, в том числе не более 10 мин предоставляется студенту для сообщения о содержании дипломного проекта.

После окончания публичной защиты проводится закрытое заседание ГАК без участия руководителей дипломных проектов. Открытым голосованием, простым большинством голосов определяется оценка. При равном числе голосов, голос председателя ГАК является решающим.

Определяется общая оценка работы дипломника с учетом его теоретической подготовки, качества выполнения, оформления и защиты проекта. ГАК отмечает новизну и актуальность темы, степень научной проработки и применения вычислительной техники, практическую значимость результатов дипломного проекта.

Ведется протокол заседания ГАК, куда вносятся все заданные вопросы, ответы, особые мнения и решение ГАК о выдаче диплома (с отличием, без отличия). Протокол подписывается председателем и членами ГАК, участвовавшими в заседании.

В тот же день после оформления протокола заседания ГАК студентам объявляются результаты защиты дипломного проекта.

Студенту, не защитившему дипломный проект в установленный срок по уважительной причине, подтвержденной документально, может быть продлен срок обучения до следующего периода работы ГАК, но не более чем на 1 год.

Для этого студент должен сдать в деканат факультета личное заявление с приложенными к нему документами, подтверждающими уважительность причины.

После защиты дипломный проект со всеми материалами должен быть сдан в архив УрГЭУ.

Диплом об окончании вуза и приложение к нему (выписка из зачетной ведомости) выдаются деканатом после оформления всех требуемых (в установленном в вузе порядке) документов.

 

5.3. Апелляция

 

После объявления результатов защиты дипломных проектов студент, не согласный с результатом своей защиты, может обратиться с апелляцией к председателю ГАК.

Апелляция рассматривается государственной экзаменационной комиссией на закрытом заседании при обязательном присутствии студента, подавшего апелляцию. Решение ГАК после апелляции обжалованию не подлежит.