4.5. оформление дипломного проекта
4.5.1. Общие требования к оформлению
Порядок выполнения дипломных работ и требования, предъявляемые к ним, рекомендованы Инструкцией по подготовке дипломных проектов (работ) в высших учебных заведениях, утвержденной приказом Министерства высшего и среднего специального образования СССР № 254 от 14 марта 1974 г. Правила оформления дипломных работ рекомендованы ГОСТ РД.40.РСФСР-050-87 и распоряжением № ***** по УрГЭУ от 19 марта 1996 г. номер приказа Оформление дипломного проекта должно быть выполнено на персональном компьютере в текстовом редакторе MS Word. При этом предъявляются следующие требования. Общий объем машинописного текста, без приложений должен составлять не менее 70 и не более 100 страниц при условии расположения 26 строк на странице. Страницы дипломного проекта должны иметь поля, мм: левое - 25, верхнее - 20, правое - 10, нижнее - 20. Текст дипломной работы должен быть напечатан через полтора интервала шрифтом 14 пт Times New Roman на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги формата A4 размером 210×297 мм (от 60 до 70 знаков в строке, считая промежутки между словами). Размер интервала должен быть единым для всей дипломной работы. Контуры букв и знаков должны быть без ореола и расплывающейся краски. Насыщенность букв должна быть ровной в пределах строки, страницы и всей работы. Использование различных цветов допускается только для исполнения графических работ, а для основного текста используется только черный цвет. Все страницы диплома, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков, повторений, литерных добавлений. Первой страницей считается титульный лист, на нем цифра «1» не ставится, цифра «2» проставляется на первой странице оглавления (содержания) и т.д. Порядковый номер печатается в середине нижнего поля страницы. Основная часть дипломного проекта состоит из глав, разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (при необходимости). Главы должны иметь порядковые номера в пределах всего дипломного проекта, обозначенные арабскими цифрами. Разделы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы, подразделы − в пределах каждого раздела и т.д. Допускается не использовать нумерацию для подпунктов (заголовков пятого уровня). Номер заголовка отделяется от названия заголовка точкой и пробелом. Заголовки глав могут быть набраны жирным шрифтом. Заголовки разделов выделяются более крупным шрифтом. В конце заголовка точка не ставится. Заголовки располагаются по центру строк. Использование подчеркивания в заголовках не допускается. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки должны разделяться между собой одной пустой строкой. Заголовок отделяется от последующего текста одной пустой строкой. Заголовок отделяется от предшествующего текста двумя пустыми строками. Каждую главу дипломного проекта следует начинать с нового листа (страницы). В тексте дипломного проекта могут быть перечисления (в терминологии MS Word - списки). Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис (можно тире) или при необходимости строчную букву, после которой ставится скобка (без точки). Если необходима дальнейшая детализация перечислений, используют арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. В дипломной работе допускается использование сокращений (аббревиатур). Сокращения, вводимые в дипломную работу самим студентом, допускаются только при многократном использовании их в дипломной работе и только в том случае, когда сокращения используются в нескольких главах дипломной работы. Такие сокращения вводятся в текст дипломной работы при первом их использовании следующим образом: «Специалисты в области искусственного интеллекта (ИИ) всегда стремились разработать программы для компьютеров, которые могли бы в некотором смысле «думать», т.е. решать задачи таким способом, который мы бы сочли разумным, если бы его применил человек. В 60-х годах специалисты в области ИИ пытались моделировать сложный процесс мышления, отыскивая общие методы решения широкого класса задач: они использовали эти методы в универсальных программах». Все сокращения, использованные в дипломной работе (введенные самим студентом или общепринятые), должны быть обязательно введены в начале дипломной работы под заголовком «Список сокращений». Основная цифровая информация работы должна быть представлена в табличном или графическом виде. Дипломная работа не должна содержать помарок, карандашных исправлений, пятен, трещин и загибов. Набивка буквы на букву и дорисовка букв чернилами запрещается. Работа должна быть выполнена в четкой логической последовательности. Иерархия подчиненности глав, разделов и подразделов в содержании должна быть аналогична примеру:
1. Риски коммерческой деятельности (глава)
Методы оценки рисков (раздел)
Статистические методы оценки рисков (подраздел)
1.1.1.1. Иммитационные модели оценки рисков (пункт)
1.1.1.1.1. Узлы иммитационной модели (подпункт)
Напомним, что подпункты можно не нумеровать, т.е. в рассмотреном примере номер 1.1.1.1.1. можно не писать. Дипломные работы, оформленные небрежно или содержащие ошибки, к защите не принимаются.
4.5.2. Требования к оформлению таблиц
При оформлении информации в виде таблиц должны соблюдаться следующие требования: – таблица должна быть размещена между соответствующими блоками текста (отделяется одной пустой строкой до и после таблицы); – название таблицы размещается перед таблицей; – таблица нумеруется; порядковый номер таблицы должен позволять идентифицировать принадлежность информации таблицы к соответствующему основному разделу работы (первая цифра номера таблицы) и порядковый номер таблицы внутри соответствующего раздела (последняя цифра номера таблицы). Например, таблица, имеющая порядковый номер 3.4, является четвертой по счету в разделе 3 работы. Допускается сплошной порядок нумерации таблиц (с первой по пятнадцатую), если их общее количество в дипломной работе не превышает 15; – в таблице должна быть предусмотрена свободная строка, позволяющая идентифицировать соответствующие столбцы при переносе таблицы не следующую страницу; – в тексте дипломной работы ссылка на таблицу должная оформляться в виде (табл. 3.4) и должна предварять саму таблицу. Пример оформления табличной информации в дипломной работе.
Таблица 3.4 Кадровый состав фирмы
Пример оформления продолжения таблицы 3.4 на следующей странице.
Продолжение таблицы 3.4
4.5.3. Требования к оформлению графического материала
При оформлении информации в графическом виде (рисунки, схемы и т.д.) должны соблюдаться следующие требования: – название графического материала размещается после соответствующего материала; – предпочтительно размещение графического материала на отдельной странице; если рисунок или схема невелики, то они могут быть размещены между соответствующими блоками текста (отделяются одной пустой строкой до и после рисунка), при этом размер рисунка не должен превышать 150×120 мм; перенос на другую страницу (разрыв) графического материала не допускается; – все пояснительные подписи к рисунку (кроме названия) оформляются ниже названия; – порядок нумерации графического материала такой же, как и для таблиц; – в тексте дипломной работы ссылка на графический материал должна оформляться в виде «(рис. 2.6)» и должна предварять сам графический материал; – графические материалы, предоставляемые при защите дипломного проекта, и демонстрационные плакаты должны быть представлены также в основном материале проекта и сброшюрованы. Пример оформления графической информации дипломной работы.
Рис. 2.6. Структура продукционной системы: БД - база данных экспертной системы; МЛВ - механизм логического вывода экспертной системы; БЗ - база знаний экспертной системы.
4.5.4. Требования к оформлению цитат и ссылок на литературу
Применение в процессе выполнения дипломного проекта специальной литературы отражается путем ссылок на нее, которые должны быть оформлены в зависимости от варианта использования литературы. При использовании оригинальной цитаты в тексте проекта ссылка на автора и работу оформляется в следующем виде: Необходимо обратить внимание на тезис, выдвинутый Т.М. Джорджем и Д.Дж. Тисом: « ...конкурентным рынкам свойственна тенденция к недоинвестированию в новую технологию, поскольку инноваторы располагают ограниченными возможностями взимания «штрафов» с имитаторов, имеющих, таким образом, свободный доступ к эксплуатации результатов инвестиций, осуществленных их конкурентами» [15, с. 193]. Здесь 15 - ссылка на порядковый номер соответствующего издания, приводимого исполнителем в разделе «Список литературы» (в данном случае: 15. Джордж Т.М., Тис Д.Дж. Конкуренция и кооперация в стратегии американских корпораций // Уроки организации бизнеса / Под ред. А.А. Домина, B.C. Катькало. - СПб.: Лениздат, 1994. - С. 150.), с. 193 - указание на страницу соответствующего издания, на которой находится используемая авторская цитата. Тот же порядок [15, с. 193] используется и в случаях, когда ссылка носит общий характер, т.е. не используется авторский текст.
4.5.5. Требования к оформлению математических выкладок и формул
Применение в дипломных проектах математических выкладок, математических выражений и формул должно осуществляться с учетом следующих требований. Конечные формулы (но не промежуточные математические выкладки) нумеруются с применением общих правил, применяемых для нумерации таблиц или графического материала. В случае если формулы не являются собственными выводами исполнителя дипломного проекта, то до приведения формулы должна быть оформлена ссылка на соответствующую авторскую работу, содержащую указанную формулу в виде [15, с. 193]. Лишь после этого формуле присваивается порядковый номер в рамках дипломного проекта. После приведения формулы, используемые в ней символьные выражения должны быть подробно описаны. Пример использования математического выражения в дипломной работе.
Здесь число a – положительное число, числа x1, x2 – решение задачи, [0,+¥) - множество допустимых значений исходного данного - параметра a, R´R - множество, в котором отыскивается решение точной задачи P, где R - множество вещественных чисел.» В указанном примере: [16, с. 180] – ссылка на фрагмент авторской работы (в данном случае: 16. Иванов В.М. Численные методы: Учебное пособие – Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2001. – 112 с.), 16 – порядковый номер указанной авторской работы в разделе «Библиография» дипломной работы, 5.8 – порядковый номер используемой формулы в дипломной работе (где 5 – порядковый номер основного раздела дипломного проекта, в котором приведена соответствующая формула, а 8 – порядковый номер формулы среди иных формул указанного раздела).
4.5.6. Требования к оформлению списка литературы
Список литературы помещается в дипломной работе вслед за содержательной частью непосредственно после заключения и озаглавливается Библиографический список. В зависимости от вида библиографического источника он оформляется в соответствии с примерами, приводимыми ниже. Библиографические источники в библиографии нумеруются порядковыми номерами, начиная с 1. Если библиографический источник является государственным стандартом или сборником документов, то он оформляется следующим образом: 1. Общие требования и правила составления: ГОСТ 7.1.84. Введ. 01.01.86. - М., 1984. - 75 с. Книги одного, двух, трех и более авторов оформляется следующим образом: 2. Рузавин Г.И. Научная теория: Логико-методологический анализ. - М.: Мысль, 1978. - 237с. 3. Госс B.C., Семенюк Э.П., Урсул А.Д. Категории современной науки: Становление и развитие. - М.: Мысль, 1986. - 268 с. Сборник одного автора оформляется следующим образом: 4. Методологические проблемы современной науки / Сост. А.Т. Москаленко. - М.: Политиздат, 1979. - 295 с. Сборник с коллективным автором оформляется следующим образом: 5. Непрерывное образование как педагогическая система: Сб. науч. тр. / Научно-исслед. ин-т высшего образования / Отв. ред. Н.Н. Нечаев. - М.: НИИВО, 1995. - 156 с. Материалы конференций, съездов оформляются следующим образом: 6. Проблемы вузовского учебника: Тез. докл. Третья всесоюзная науч. конф. - М.: МИСИ, 1988, - 156 с. Автореферат диссертации оформляется следующим образом: 7. Фролов В.В. Отечественное медицинское книгоиздание. Развитие издательского репертуара, 1917-1995: Автореф. дис. канд. филол. наук. - М., 1995. - 21 с. Статья из газеты или журнала оформляется следующим образом: 8. Егорова-Гантман Е., Минтусов И. Портрет делового человека // Проблемы теории и практики управления . - 1992. - № 6. - С. 14-15. Статья из продолжающего издания оформляется следующим образом: 9. Сафронов Г.П. Итоги, задачи и перспективы развития книжной торговли // Кн. торговля. Опыт, пробл., исслед. - 1981. - Вып. 8. - С. 3-17. Статья из ежегодника оформляется следующим образом: 10. Народное образование и культура // СССР в цифрах в 1985 г. - М., 1986. - С. 241-255. Статья из энциклопедии или словаря оформляется следующим образом: 11. Диссертация // Советский энциклопедический словарь. - М.: Советская энциклопедия, 1985. - С. 396.
4.5.7. Требования к оформлению приложений
Приложения помещаются в самом конце дипломного проекта и обязательно нумеруются, если их несколько, например, на первом листе приложения 2 в правом верхнем углу пишется «Приложение 2» жирным шрифтом. На последующих листах приложения 2 это обозначение не ставится.
Если приложение только одно, то пишется «Приложение» жирным шрифтом. Если расположение информации в приложении альбомное, то обозначение приложения выполняется в соответсвии с рис.2.
Нумерация листов приложений продолжает нумерацию листов содержательной части дипломного проекта. Количество листов приложений не входит в общий объём (в листах) дипломной работы.
4.5.8. Требования к оформлению примеров
Примеры, иллюстрирующие применение каких-либо общих положений или формул, или примеры каких-либо расчетов с конкретными числовыми данными, или другие примеры помещаются в тексте дипломной работы и оформляются следующим образом: «…Основной способ вычислений коэффициента определенности КО в названной оболочке экспертной системы можно выразить следующей обшей формулой: КОзаключения=КОпосылки×КОпродукции в целом.
Использование этой формулы рассмотрим на следующем примере.
ПРИМЕР 3.6: Если имеется продукция С1(0,7)®С2(0,5), где С1 - посылка продукции, С2 - заключение продукции, так что КОпосылки=КОС1=0,7, КОпродукции в целом=0,5, то КОзаключения=КОС2= КОС1×Кпродукции в целом = 0,7×0,5=0,35.
Поскольку продукция может иметь сложную посылку, образованную конъюнкцией или дизъюнкцией составляющих посылок …» Примеры нумеруются по тем же правилам, что и таблицы. До и после примера в тексте дипломной работы должны быть пустые строки. Обозначение примера «ПРИМЕР 3.6» дается заглавными буквами в отдельной строке.
4.5.9. Требования к оформлению оглавления
Оглавление именуется словом «Содержание» и располагается после титульного листа дипломной работы. Слова «Содержание», «Введение», «Заключение», «Библиографический список» записывают перед соответствующей частью дипломного проекта симметрично тексту с прописной буквы. Слова «Введение», «Заключение», «Библиографический список», «Приложение 1», «Приложение 2», … включают в содержание дипломного проекта. Данные заголовки не нумеруются. Заголовки пунктов и подпунктов можно не включать в оглавление дипломного проекта. Содержание дипломного проекта оформляется по установленному образцу, по правилам текстового редактора MS Word и должно иметь вид, представленный следующим примером:
4.5.10. Расположение материалов в папке дипломного проекта
Папка дипломного проекта должна иметь этикетку, оформленную следующим образом:
титульный лист; дипломное задание; рецензия; акт (справка) о внедрении, если имеется; содержание; список сокращений; введение; содержательная часть дипломного проекта; заключение; библиография; приложения. Формы и примеры заполнения титульного листа, дипломного задания, рецензии и акта (справки) о внедрении приведены в приложениях к настоящему пособию. Все материалы в папке сшиваются. Листы дипломного задания, рецензии и акта (справки) о внедрении не нумеруются. |
| Оглавление| |