4.3. типовая методика расчета экономической  эффективности дипломного проекта

В соответствии с ГОСТ 24.702-85 целесообразные варианты построения ЭИС выбираются путем балансирования показателей приращения эффекта Э, получаемого за счет создания или совершенствования ЭИС, и затрат Q. Математически эту задачу формулируют в виде

МАХ Э при  Q = CONST

или в виде обратной задачи

МIN Q при Э = СONST .

В качестве эффективности рассмотрим соотношение потребностей и затрат, т.е. эффективность – это величина эффекта, приходящаяся на единицу произведённых затрат. Эффективность системы обработки данных – мера соотношения цены и затрат, а эффект – может быть результат внедрения какого-либо мероприятия выраженного в стоимостной форме.

Существуют реальный и расчётный эффект. Расчётный эффект рассчитывается, реальный можно получить сразу. При определении эффекта (и реального и расчетного) рассчитывается прямой и косвенный эффект.

Прямой эффект в системе обработки данных – это тот эффект, который связан непосредственно с системой обработки данных. Косвенный может проявляться через какие-то косвенные факторы, например через  прибыль, цену и т.д.

Расчёты экономической эффективности создания и функционирования ЭИС производятся на всех стадиях проектирования системы.

На предпроектной стадии проектирования создаётся техническое задание (ТЗ), документ заканчивается разделом «Предварительный расчёт экономической эффективности объекта управления».

На стадии техно-рабочего проекта создаётся документ «Расчёт экономической эффективности создания и функционирования ЭИС». В этом документе: 1 часть – выбор и обоснование методики экономического расчёта; 2 часть – расчёт по выбранной методике с использованием реальной информации.

Основные показатели сравнительной эффективности создания и функционирования ЭИС следующие:

годовая    экономия    текущих    затрат,    полученная    от    функционирования системы;

дополнительные  капитальные  вложения  (КД),  необходимые  для  создания системы;

срок окупаемости дополнительных КД;

расчётный коэффициент эффективности дополнительных КД;

годовой экономический эффект;

годовая экономия затрат труда на обработку данных в системе.

Рассмотрим эти показатели подробнее.

Годовая экономия текущих затрат вычисляется по формуле:

                                                   DСт = DСп + DСк ,                                                        (1)

где DСп – прямая экономия, DСк – косвенная экономия.

Косвенную  экономию  мы  рассматривать  не  будем.  Прямая  экономия, которая   получается   от   автоматизации   обработки   информации   вычисляется  по формуле:

                                                     DСп = DСб - DСср ,                                                                (2)

где  DСб  –  базовый  период  -  это  тот  период,  который  берётся  до  внедрения  системы;   DСср   –   сравниваемый   период,   когда   система   работает   в   режиме  автоматизации.

Расчёт показателя DСср сравниваемого периода производится по формуле, т.е. складывается из текущих затрат:

                                            DСср = С1 + С2 + С4 + С5 + Спр ,                                          (3)

где С1 – затраты на оплату труда персонала; С2 – начисления на фонд оплаты труда (в настоящее время это социальный налог 26 \% от ФОТ); С3 – затраты на сырьё, материалы (картриджи, бумага, комплектующие спирт и др.); С4 – амортизация оборудования, как правило рассматривается линейная со сроком службы от 3 до 8 лет; С5 – прочие затраты (расходы на командировки, информационные расходы, плата за кредит, налоги, представительские расходы); Спр – предпроизводственные затраты, которые требуются дополнительно.

Предпроизводственные затраты – затраты, которые могут быть произведены на создание (покупку) программных средств, на обучение специалистов и т.д.

Дополнительные капитальные вложения. В них входят: строительство, аренда  помещения, ремонт, покупка сетевого оборудования, средств связи и др. Стоимость капитальных вложений приводятся к 1 году функционирования системы, срок функционирования системы оговаривается.

Срок окупаемости капитальных вложений вычисляется по формуле:

                                                        Т = КД / DСт,,                                                                   (4)

где DСт – годовая экономия текущих затрат, КД – капитальные вложения, приведенные к одному году.

Расчетный коэффициент эффективности Ер является величиной, обратной Т, т.е. Ер = 1 / Т.   Ен = 0,33 – нормативный коэффициент эффективности.  Если расчётный коэффициент больше или равен Ен, т.е. если Ер ³ 0,33, то проект принимается к внедрению и создание ЭИС эффективно.

Годовой экономический эффект вычисляется по формуле:

                                                   Э = DСт – КД  ∙ Ен .                                                              (5)

Годовая экономия трудовых затрат вычисляется по формуле:

                                                      DТ = DТб - DТср  ,                                                     (6)

где DТб – период базовый до внедрения системы; DТср – период, сравниваемый, т.е. период работы системы в режиме автоматизации.