Прикладная информатика в экономике - Учебное пособие (Рузакова О.В.)

4.2. структура и содержание дипломного проекта

 

Содержание дипломного проекта должно включать перечисленные ниже разделы:

Введение

1. Аналитическая часть

2. Проектная часть

3. Обоснование экономической эффективности проекта

Заключение

Библиографический список

Приложения

Данные разделы обязательно должны присутствовать в дипломном проекте. Типичная детализированная структура дипломного проекта приведена ниже:

Введение

1. Аналитическая часть

1.1. Технико-экономическая характеристика объекта. Организационная структура объекта

1.2. Экономическая сущность комплекса экономических информационных задач

1.2.1. Общие сведения о задачах

1.2.2. Декомпозиция комплекса задач

1.3. Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач

1.3.1. Обоснование выбора задач, входящих в комплекс

1.3.2. Обоснование необходимости использования вычислительной техники и создания программного обеспечения для решения данного комплекса задач

1.3.3. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению комплекса задач

1.3.4. Обоснование проектных решений по технологии сбора, обработки и выдачи информации

1.3.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению  комплекса задач

2. Проектная часть

2.1. Информационное обеспечение комплекса задач

2.1.1. Внемашинное информационное обеспечение

2.1.1.1. Информационная модель (схема данных) и ее описание

2.1.1.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

2.1.1.3. Характеристика входной информации

2.1.1.3.1. Нормативно-справочная информация

2.1.1.3.2. Входная оперативная информация

2.1.1.4. Характеристика выходной информации

2.1.2. Внутримашинная реализация комплекса задач

2.1.2.1. Формализация расчетов (алгоритмы расчета и решения задач)

2.1.2.2. Структурная схема использования комплекса программ (дерево диалога)

2.2. Технологическое обеспечение

2.2.1. Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации

2.2.2. Схема технологического процесса сбора, обработки и выдачи информации

2.3. Программное обеспечение комплекса задач

2.3.1. Общие положения

2.3.2. Структурная схема программного обеспечения (дерево вызова процедур и программ)

2.3.3. Описание программых модулей

2.4. Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов

2.5. Руководство пользователя

3. Обоснование экономической эффективности проекта

3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта

3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта

Заключение

Библиографический список

Приложения

В зависимости от темы дипломной работы, ее содержания и сути проектных решений, принимаемых в ней, структура дипломной работы может быть дополнена или изменена, но основные разделы должны в ней присутствовать обязательно.

Ниже дается характеристика основных разделов дипломной работы.

 

Введение

 

Должно содержать общие сведения о дипломном проекте. В нем необходимо отразить актуальность выбранной темы, цель и задачи, решаемые в проекте, субъект (конкретное предприятие), объект (экономико-информационные процессы, происходящие на данном предприятии), используемые методики, практическую значимость полученных результатов.

Целью проекта может быть:

построение (разработка) ЭИС на основе анализа экономико-информационной среды, применения новых технических средств сбора, передачи, обработки и выдачи информации;

совершенствование информационной базы предметной области на основе новых методик и концепций;

новые автоматизированные решения комплексов управленческих и экономических задач.

Также необходимо перечислить вопросы, которые будут рассмотрены в проекте, выделив те, которые предполагается решить практически. При этом нужно продумать новизну разработки и изложить перспективы ее развития. По желанию можно привести логическую структуру проекта.

Объем введения должен быть не более 5 страниц (здесь и далее указаны объемы машинописного текста).

 

Аналитическая часть

 

Технико-экономическая характеристика предметной области должна включать краткое описание организационной структуры предприятия, типа производства, номенклатуры готовой продукции, материалов и т.п., этапов подготовки изделия и др. Рассмотрение иерархических связей объектов должно производиться сверху вниз, от общего к частному.

Характеризуя объект, например предприятие, необходимо акцентировать внимание на тех его структурных компонентах, которые призваны использовать результаты (наработки) данного дипломного проектирования, давая подробное описание предметной области. Так, если предметной областью являются бухгалтерские задачи, то необходимо указать, как строится рабочий план счетов, какие формы счетоводства используются для ведении учетных регистров, предусмотрена ли в штатном расписании (расстановке)  центральная бухгалтерия и должность главного бухгалтера. Используется ли централизованная форма учета на предприятии. Также необходимо  охарактеризовать учетную политику предприятия, отразив организационный и методические аспекты учета.

Рассматривая организационную структуру бухгалтерии, необходимо отразить, какие выделены сектора (группы, отделы), указав, какие задачи решает каждая конкретная группа и какие из перечисленных задач будут рассмотрены в данном дипломном проекте.

В пункте экономическая сущность комплекса экономических информационных задач необходимо отразить общие сведения по задачам, указав что из себя представляет данный класс задач, в чем заключается его экономическая сущность и почему данному классу задач следует уделять внимание и посвящать ему целый дипломный проект. Аргументацию следует приводить коротко, выделяя доминанты. Далее приводится декомпозиция комплекса задач и краткая характеристика каждой из них. При этом необходимо рассмотреть особенности, связанные с данным классом задач. Например, если мы рассматриваем задачи, связанные с учетом  материальных ценностей, необходимо дать описание бухгалтерских записей по задачам и отразить, какие счета Плана счетов бухгалтерского учета используются для учета материальных ценностей, а также возможные бухгалтерские проводки по  этим счетам.

Раскрывая экономическую сущность и содержание рассматриваемого в проекте комплекса задач целесообразно придерживаться следующего плана:

– понятие об объекте управления и его характеристика;

– функциональные задачи управления;

– характеристика системы первичных экономических показателей;

– организация информационного обслуживания органа управления;

– методика реализации функции управления;

– перспективы совершенствования.

Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач включает обоснование выбора задач, входящих в комплекс, обоснование необходимости использования вычислительной техники и создания программного обеспечения для решения данного комплекса задач, обоснование проектных решений по информационному, технологическому и программному обеспечению  комплекса задач.

На основе рассмотренной декомпозиции задач следует произвести обоснованный выбор задач, которые будет рассматривать данный дипломный проект. При этом необходимо указать, почему из всего списка задач выбраны только эти (например, так как данные задачи имеют общую информационную базу, общую нормативно-справочную информацию и т.п.). Кроме того, необходимо объяснить, почему оставшиеся задачи не вошли, указав, в чем проявляется их обособленность от выбранных задач, и рассмотреть целесообразность автоматизации данных задач.

Затем следует указать, какого класса аппаратное обеспечение будет задействовано для решения данного комплекса задач, обосновав при этом экономическую целесообразность использования вычислительной техники. При рассмотрении  недостатков, присущих состоянию дел на предприятии, целесообразно акцентировать внимание на тех из них, устранение которых предполагается осуществить в проекте.

Наиболее распространенными недостатками являются:

– невозможность расчета показателей, необходимых для решения выделенных задач, из-за сложности вычислений или чрезмерного объема информации;

– большая трудоемкость обработки информации (привести объемно-временные параметры);

– низкая оперативность, снижающая качество решения задач;

– невысокая достоверность результатов решения задачи из-за дублирования потоков информации;

– несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации;

– несовершенство  процессов  сбора,  передачи,  обработки  и  выдачи  информации.

Если предполагается использовать автоматизированное рабочее место (АРМ) при разработке ЭИС в  дипломном проекте, то следует указать, почему необходимо автоматизированное решение именно на базе АРМ специалиста по рассматриваемой предметной области. Необходимо отметить – почему данное решение является наилучшим.

Обоснование выбора конкретной конфигурации компьютера для решения конкретных задач представляет собой достаточно сложную проблему, так как современные вычислительные машины являются сложными системами. Оценка эффективности используемой модели компьютера связана с получением некоторого полезного результата - эффекта, часто называемого выигрышем. Однако этот выигрыш достигается ценой затрат определенных ресурсов. Поэтому эффективность компьютера рассматривается в виде соотношения между выигрышем и затратами. Это соотношение определяет конкретные количественные характеристики ее эффективности. Они должны выбираться исходя из назначения компьютера.

Показатели эффективности используемого компьютера зависят от множества самых различных факторов. Их можно объединить в несколько групп.

К первой группе относятся факторы, связанные с параметрами входных информационных потоков, поступающих на обработку в компьютер или в вычислительную систему (ВС). К ним относятся:

– объем информации в единицу времени и его изменение во времени (в течение суток, месяца, года);

– тип носителя входной информации;

– характер входной информации (соотношение между алфавитной и цифровой информацией и др.).

Во вторую группу можно включить факторы, зависящие от характера задач, которые должны решаться на компьютере или ВС, и алгоритмов их решения. Такие факторы включают:

– срочность задач;

– допустимость  задержки  в  выдаче  результатов,  а  также  величина  допустимой задержки;

– возможность разделения задач на подзадачи, которые можно решать в разное время или на различных средствах (например, на разных компьютерах);

– количество и качество стандартных программ и условно-постоянной информации, используемых при решении задач;

– наличие или отсутствие специального программного обеспечения (например,   пакетов   прикладных   программ),   ориентированных   на   характер   решаемых задач и т.п.

К третьей группе целесообразно отнести факторы, определяемые техническими характеристиками компьютера или ВС. Укажем лишь некоторые из них:

– производительность процессора;

– емкость оперативной памяти;

– наличие сверхоперативной памяти и ее емкость;

– емкость и быстродействие внешней памяти;

– возможность расширения емкости памяти (путем подключения дополнительных модулей памяти);

– система счисления, используемая для ввода и обработки данных;

– форма представления данных при вводе, выводе и обработке данных;

– степень    развитости    системы    команд    с    точки    зрения    обработки   конкретных задач;

– режимы работы (пакетные, разделения времени и др.);

– возможности   объединения   в   многопроцессорные   и   многомашинные   комплексы;

– возможности подключения достаточно широкого набора разнообразных периферийных устройств;

– степень полноты автоматического контроля выполнения операций.

В четвертую группу можно включить эксплуатационные характеристики компьютера и ВС:

– надежность компьютера и ВС и их отдельных устройств, а также связанные с надежностью характеристики (средняя наработка на отказ, полезное суточное время работы и др.);

– общая потребляемая мощность;

– требуемые условия эксплуатации;

– необходимый штат обслуживающего персонала и его квалификация.

В   пятую   группу   факторов   целесообразно   выделить   стоимостные   показатели:

– капитальные   вложения,   т.е.   затраты   на   приобретение   и   установку  компьютера или ВС;

– затраты на содержание обслуживающего персонала;

– затраты на электроэнергию;

– затраты    на    проведение    и    организацию    профилактических    и    ремонтных работ;

– затраты на вспомогательные материалы (включая расходы на бумагу для печати, носители данных и др.) и оборудование.

Во многих случаях оказывается удобной такая комплексная стоимостная характеристика, как стоимость машинного часа.

На основе анализа задач, алгоритмов их решения, входных потоков информации можно определить требования к набору основных технических характеристик компьютера или ВС. Каждый реальный компьютер или ВС обладает конкретными значениями основных технических характеристик.

Однако современные компьютеры или ВС характеризуются большим числом различных технических, эксплуатационных и экономических параметров и показателей. Практически учесть все характеристики компьютера или ВС невозможно.

Многие из них, например, степень развития системного программного обеспечения, полнота функционального контроля и диагностика неисправностей, форма представления данных и т.п., в основном носят качественный характер и трудно поддаются количественной оценке. Целесообразно определить минимальный набор основных технических характеристик, допускающих количественную трактовку, чтобы была возможность оценить значение каждой характеристики. Для обоснования выбора компьютера или ВС необходимо сопоставить основные технические характеристики компьютера или ВС с параметрами, требуемыми для решения конкретной задачи.

Проектные  решения  по  информационному  обеспечению обосновываются с точки зрения внемашинного и внутримашинного обеспечения и включают следующие вопросы:

– основные  принципы  проектирования  информационного  обеспечения  комплекса задач;

– обоснование  состава  и  содержания  результатных  массивов  и  выходных документов;

– обоснование состава, формы представления исходной информации в первичных документах и на машинных носителях;

– обоснование   требований   к   системам   классификации   и   кодирования  информации.

В данном разделе также необходимо уделить внимание обоснованию методов организации информационной базы. Здесь следует рассмотреть следующие вопросы:

– обоснование выбора формы хранения данных (база данных или совокупность локальных файлов);

– обоснование выбора модели логической структуры базы данных (иерархической, сетевой, реляционной);

– обоснование методов организации информационных массивов (прообразов файлов), ключей упорядочения и т.д.

При выборе информационного обеспечения создаваемой программной системы    наиболее    важными    являются    следующие    узлы    выбора    альтернативных решений:

– определение     целесообразности     использования     интегрированной     базы    данных;

– выбор СУБД;

– выбор структуры автономных файлов;

– использование диалога.

По каждому из названных узлов выбора альтернативных решений необходимо определить основные факторы, влияющие на этот выбор. Их ранжирование, определение удельного веса, получение интегрированной оценки и, следовательно, выбор альтернативного варианта определяется в каждом случае в  соответствии с особенностями конкретной ситуации.

В качестве этих факторов выделим факторы, которые перечисленны ниже.

1. Определение целесообразности использования интегрированной базы данных:

– сложность информации;

– разнообразие запросов;

– объем информации;

– объем корректировок;

– возможности   компьютера   или   ВС   (память,   программное   обеспечение, надежность).

2. Использование диалога:

– требования пользователя;

– разнообразие запросов;

– объемы информации;

– возможности компьютера;

– надежность;

– время реакции на запрос;

– простота работы пользователя.

3. Выбор структуры автономных файлов:

– необходимая память;

– время на корректировку;

– надежность;

– время решения задачи.

4. Выбор СУБД:

– структура информации;

– возможности компьютера или ВС;

– наличие программного обеспечения;

– широта программного окружения СУБД;

– наличие компьютерной сети;

– время реакции на запрос.

Обоснование проектных решений по технологии сбора, обработки и выдачи информации включает характеристику существующей технологии и подготовку предложений по ее совершенствованию, отражая:

– выбор способа сбора исходной информации на основе анализа целесообразности использования технических средств сбора (регистраторов производства, датчиков, счетчиков и т.д.);

– обоснование методов передачи информации в ЭИС курьером, в форме документов, по каналам модемной связи, по каналам локальных вычислительных сетей (ЛВС), с использованием выделенных каналов, дискретным способом через дискеты, стримеры, оптические носители и т.п., в интерактивном режиме;

– обоснование методов обеспечения достоверности информации (верификация, счетный контроль и т.д.);

– обоснование технологии выдачи информации пользователю (централизованная,  децентрализованная,  распределенная,  и  т.д.)  на  принтер,  на  экран монитора, в файл.

Обоснование проектных решений по программному обеспечению  комплекса  задач  заключается  в  формировании  требований  к  системному,  специальному и прикладному программному обеспечению. Целесообразно:

– обосновать выбор соответствующего инструментального средства (языки программирования, специализированные библиотеки, СУБД, системы автоматизированного проектирования, системы класса CASE и др.) и среды, в которой предполагается использование разрабатываемой ЭИС;

– определить цель проектирования рациональной внутримашинной технологии обработки на основе выбранных инструментальных средств  (например, сокращение времени обработки по сравнению с тем, что существует в настоящий момент за счет улучшенных механизмов поиска и сортировок, которые обеспечивает выбранный инструментарий, минимизация затрат на разработку и дальнейшее сопровождение программного обеспечения, обеспечение надежности ЭИС и защиты информации и т.д.);

– раскрыть сущность методов проектирования рациональной внутримашинной технологии (например, сокращение числа сортировок, использование эффективных методов поиска информации, процедурно-ориентированных подходов к выделению модулей и т.д.);

– определить функции управляющей программы;

– обосновать выбор режимов обработки данных, целесообразных для применения в проектируемой ЭИС, т.е. при каких обстоятельствах будет использоваться пакетный режим, в каких случаях диалоговый и т.д.;

– выработать требования к оформлению экранных и печатных форм, эргономике программного обеспечения.

Характеризуя программное обеспечение для создания и эксплуатации ЭИС, необходимо аргументировать – чем же данное программное обеспечение все-таки лучше подобных систем, существующих на российском рынке.

В настоящее время широко используются пакетный и диалоговый режимы обработки данных, причем последний не является альтернативой первого, а может рассматриваться скорее как его развитие. Выбор того или иного режима вытекает из особенностей каждого из них и особенностей решаемой задачи.

Характеризуя пакетный режим обработки данных, необходимо отметить следующие его характерные черты. Ввод потока заданий осуществляется с локальных устройств ввода данных. Выполнение режима включает три фазы обработки: подготовку, выполнение и завершение процесса. При этом первая фаза требует определения последовательности действий и ввода исходных данных. Вторая фаза предполагает логическое преобразование исходных файлов, создание и упорядочение рабочих файлов, обработку информации и формирование выходных данных, контроль результатов решения. На завершающей фазе выполняется отображение результатов. Эти особенности необходимо рассмотреть в связи со спецификой функциональной задачи.

Применение пакетного режима обработки данных позволяет уменьшить вмешательство оператора в процесс решения задачи, требует только предварительного ввода данных, исключает возможность вмешательства пользователя и, таким образом, изменения последовательности выполняемых операций. Однако за счет этого реализуется более полная загрузка оборудования, которое начинает работать по жесткому графику. В некоторых случаях для решения задачи выполняется и параллельная обработка данных. Отметим, что пакетный режим более тесно связан с бумажной технологией.

Диалоговый режим, напротив, предполагает активное вмешательство пользователя в процесс работы комплекса и ориентацию на безбумажную технологию. В ходе его выполнения отсутствует заранее установленная последовательность операций обработки данных и дополнительного их ввода.

В процессе решения задачи удобство диалогового режима в полной мере проявляется в процессе общения с базой данных. В этом случае, среди основных факторов удобства можно отметить следующие:

– возможность   перебора   различных    комбинаций   поисковых   признаков  в запросе,

– обеспечение более быстрого поиска данных;

– улучшение характеристик выходных данных за счет оперативной коррекции запроса с терминала;

– возможность расширения, сужения или изменения направлений поиска сразу после получения результатов;

– множественность точек доступа;

– быстрый доступ к относительно редко используемой информации;

– оперативный анализ получаемых сведений.

Приближение пользователя к процессу обработки данных влечет за собой много   проблем,   и   одна   из   них   -   проблема   диалога   конечного   пользователя  с компьютером ил ВС. В настоящее время эта проблема решается в двух альтернативных направлениях: создание меню-ориентированных систем и систем, основанных на использовании языков, близких к естественному. Поэтому при обосновании выбора диалогового режима необходимо остановиться и на этом вопросе.

Меню-ориентированные системы применяются тогда, когда число переборов вариантов расчетов относительно невелико. Обычно в меню с пятиуровневой иерархией уже наступает «комбинаторный взрыв». При необходимости повышения гибкости диалога более удобен язык, близкий к естественному, однако, реализация его всегда сложна.

В настоящее время в развитии вычислительной техники наметилась тенденция к рассредоточению вычислительных мощностей в пределах вычислительных систем. Все большее распространение приобретают вычислительные системы и сети, в которых применяется распределенная обработка данных с использованием компьютеров. Этому способствовало широкое распространение микрокомпьютеров, характеризующихся:  низкой стоимостью и малыми габаритами, хорошим соотношением «стоимость-производительность», простотой в обслуживании и эксплуатации, относительно небольшими затратами на обеспечение повышенной надежности, возможностью строить Вс и варьировать их конфигурации, наличием высокопроизводительных технических средств и проблемно-ориентированных операционных систем,  возможностью решения экономических и управленческих задач в интерактивном режиме.

Это предопределило главную особенность тенденции - приближение таких компьютеров и ВС непосредственно к местам возникновения и использования информации,  их распределению по отдельным функциональным сферам деятельности, а следовательно, и к изменению самой технологии обработки данных в направлении децентрализации. Структурно они реализуются как сети взаимосвязанных через каналы передачи данных компьютеров, терминалов с одним или несколькими персональными компьютерами (ПК).

При обосновании применения распределенных систем обработки данных необходимо отметить их особенности:

– большое количество взаимодействующих вычислительных машин, выполняющих функции сбора, регистрации, хранения, передачи, обработки и выдачи информации;

– значительные вычислительные мощности;

– распределение обработки, хранения и использования данных;

– доступ   пользователя   к   вычислительным   и   информационным   ресурсам сети;

– симметричный интерфейс обмена данными между всеми узлами сети;

– возможность управления всеми элементами сети и ее расширяемость.

В связи с многообразием создаваемых компьютерных сетей они классифицируются по ряду признаков:

– технологической структуре (централизованная, децентрализованная, кольцевая, радиально кольцевая и др.);

– организации связи (с коммутацией каналов, с коммутацией сообщений, с коммутацией пакетов и др.);

– функциональному назначению (универсальные и специализированные);

– организации данных (без банков данных, с локальными банками данных, с централизованным банком данных).

Далее необходимо рассмотреть организацию локальной компьютерной сети на логическом уровне:

– рабочую систему, реализующую информационные процессы, связанные с организацией, хранением, поиском и вычислительной обработкой данных;

– терминальную систему, управляющую работой терминального оборудования и осуществляющую подготовку заданий пользователей, сопряжение пунктов съема данных;

– административную систему, управляющую процессами функционирования информационно-вычислительной сети;

– интерфейсную систему, реализующую функции, связанные с преобразованием процедур управления и передаваемой информации в условиях взаимодействия с другими сетями;

– коммуникационную, ориентированную на выполнение функций по обеспечению взаимодействия всех систем (управления потоками данных, их маршрутизация и коммутация).

Наметившаяся тенденция децентрализации средств вычислительной техники послужила предпосылкой развития на базе ПК автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Обоснование применения АРМ следует начать с рассмотрения их возможностей:

– информационно-справочное обслуживание;

– автоматизация делопроизводства;

– развитый диалог пользователя с ПК;

– использование ресурсов как ПК, так и компьютера-сервера для решения различных задач;

– формирование и ведение локальных баз данных и использование централизованной базы данных при наличии вычислительной сети;

– представление сервиса пользователю на рабочем месте.

Далее необходимо рассмотреть такие преимущества АРМ, как надежность, низкая стоимость, сочетание автономного и многопользовательского режимов работы, возможность реализации интерфейса АРМ с другим ПК и с сервером, удобство подключения новых внешних устройств. Учитывая конкретику целевого назначения АРМ следует исходить в обосновании необходимости его создания из принципа максимальной ориентации на конечного пользователя, что обычно достигается адаптацией АРМ к уровню его использования и возможностям его обучения и самообучения. В свою очередь этот принцип тесно связан с принципом проблемной ориентации, т. е. с ориентацией на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки данных и единством режимов эксплуатации. В узком смысле, проблемная ориентация заключается в ориентации на автоматизацию конкретных функций, выполняемых работниками экономических служб.

Следует отметить также уровень развития АРМ, среди которых выделяют:

– построение типовых (базовых) АРМ, ориентированных на группы конкретных пользователей;

– реализация на базе типовых АРМ специализированных (функциональных АРМ) например, АРМ бухгалтера, АРМ аналитика и др.;

– объединение специализированных АРМ в проблемно-ориентированные комплексы в рамках локальных распределенных систем обработки данных.

Возможности АРМ обычно тесно связаны с их структуризацией и параметризацией, зависят от функциональных характеристик ПК, на которых они базируются. После рассмотрения этих вопросов нужно остановиться на обеспечивающей части АРМ: организации информационной базы, специфике программного обеспечения, обосновании общей технологии обработки данных, лингвистическом обеспечении, диалоге, методическом обеспечении, стандартах (ГОСТ).

В этом же разделе необходимо раскрыть следующие вопросы:

– изменения в содержательной постановке комплекса рассматриваемых задач в условиях применения вычислительной техники;

– изменения в функциях органа управления, связанных со сбором, обработкой и выдачей информации;

– источники оперативной и постоянной информации;

– характеристика расчетов, выполняемых на ПК;

– краткая  характеристика  результатов  (название  машинных  документов, форм  отображения  на  экранах  дисплеев  и  их  назначение,  название  результатных файлов);

– схема связи с другими задачами соответствующей функциональной подсистемы автоматизированной системы управления (АСУ) и ее описание;

– периодичность решения комплекса задач.

В отличие от проектной части, кроме качественного обоснования применения средств вычислительной техники, технологии проектирования, технологии обработки данных и т.д., целесообразно провести количественную оценку потребительских свойств проектируемой системы.

Описанные выше разделы составляют первую часть проекта. Наиболее распространенной ошибкой при подготовке этой части дипломного проекта является то, что студент пытается перемешать существующее положение дел на предприятии, выявленное в ходе его обследования, с открывающимися перспективами и технологией функционирования описываемой в дипломном проекте ЭИС. Следует помнить, что основная цель первой части дипломного проекта - рассмотрение существующего состояния предметной области, технико-экономическая характеристика объекта исследования и обоснование предложений по устранению выявленных недостатков, внедрению новых подходов, новых технологий и т.д.  Характеристика проектируемой системы, технология ее работы и все, что связано с нововведениями, должны рассматриваться и раскрываться во второй части дипломного проекта.  И не следует ни при каких условиях комбинировать то, что существует в настоящий момент времени, с тем, что планируется разработать.

 

Проектная часть

 

Пункт информационная модель (схема данных) и ее описание предполагает моделирование входных, промежуточных и выходных информационных массивов предметной  области  и  их  характеристику.  Необходимо  детально  осветить,  как на основе входных документов и нормативно-справочной информации происходит обработка данных с использованием массивов оперативной информации и формирование выходных данных. Модель может быть построена с использованием традиционных методик (курс «Проектирование информационных систем») или с  использованием  систем  автоматизированного  проектирования,  основанных на IDEF-технологии (Information DEFinition), например, CASE-средство (Comрuter Aided Software Engineering) Design IDEF.

Затем необходимо дать характеристику используемым для решения данного комплекса задач классификаторам и системам кодирования. Структура кодовых обозначений объектов может быть оформлена в виде таблицы с таким содержанием граф: наименование кодируемого множества объектов (например, кодов подразделений, табельных номеров и т.д.), значность кода, система кодирования (серийная, порядковая, комбинированная), вид классификатора (международный, отраслевой, общесистемный и т.д.). Далее производится описание каждого классификатора и рассматриваются  вопросы централизованного ведения классификаторов на предприятии по данной предметной области.

Характеризуя входную и выходную информацию, на каждый информационный массив нормативно-справочной (НСИ) и оперативной информации составляется описание. Необходимо указать назначение и применение каждого документа, т.е. для оформления каких операций предназначен данный документ (или справочник) и когда он применяется. Описывается также каждый тип записи. Если информационная база организована в форме баз данных, то  приводится её логическая структура или дается ссылка, что структура записей информационных массивов совпадает со структурой файлов, которая приведена при описании программного обеспечения комплекса задач. Также необходимо рассмотреть методику  ведения НСИ. Особое внимание следует уделить проектированию форм результатных документов. При этом обязательно привести примеры выходных форм машинограмм и видеограмм, разделив их на справочные, контрольные, регламентированные и запросные.

При описании внутримашинной реализации комплекса задач следует рассмотреть алгоритмы расчета и решения задач,  которые подразделяются на алгоритмы по выполнению работ для получения результатной информации и непосредственно формулы расчета экономических показателей, а также последовательность проведения расчетов.

Затем приводится описание структурной схемы использования комплекса программ (дерева диалога), в котором приводится описание структуры диалога и его содержания, включая назначение и последовательность вызова каждого режима и подрежима.

При разработке структуры диалога нужно спроектировать работу с первичными документами, формирование выходных ведомостей, реорганизацию информационной базы, предусмотрев возможность корректировки вводимых данных, просмотра введенной информации, работу с файлами постоянной информации, протоколирования действий пользователя, а также организацию «помощи» на всех этапах решения задачи. Соответствие вспомогательных решений основным решениям, а также возможность горизонтального и вертикального переходов на графе диалога зависит от контекста задачи.

Применяется два способа описания диалога. Первый предполагает использование табличной формы описания. Второй использует представление структуры диалога в виде графа, вершины которого перенумерованы, а описание его содержания реализуется в соответствии с нумерацией вершин, либо в виде экранов, если сообщения относительно просты, либо в виде таблицы.

Технологическое обеспечение включает описание организации технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации и отражает последовательность операций, начиная от способа сбора первичной информации, включающей два типа документов (документы, данные из которых используются для корректировки НСИ и документы, представляющие оперативную информацию, используемую для расчетов) и заканчивая формированием результатной информации, ее передачи (по каналам связи, например, модемная связь, ЛВС или дискретный способ передачи информации) и мероприятиям по переходу на новую отчетную дату. Затем приводятся схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации.

В программах, регулирующих ввод информации в базу данных, необходимо предусмотреть как можно более развернутый и всесторонний контроль вводимых данных, поскольку ошибки в обрабатывающих программах не так опасны, как ошибки в данных, попавшие в базу. Сообщение об ошибках должны быть сформулированы конкретно и однозначно, что позволяло бы пользователю предпринять соответственно такие же конкретные и однозначные действия. Несмотря на большую трудоемкость программирования, такой контроль окажется неоценимым при эксплуатации комплекса программ. Любые изменения, вносимые в базу данных, должны протоколироваться.

Логический контроль последовательности выполнения различных режимов обработки данных становится особенно важным при использовании диалогового режима. Пакетная обработка данных упрощает для пользователя проблему смыслового согласования программ, поскольку оно зафиксировано в управляющей части комплекса и никем, кроме программиста, не может быть изменено. Согласование программ фактически предопределяется на этапе технического проектирования при разработке макроалгоритма. В диалоговом же режиме отсутствует заранее установленная последовательность выполнения программ. Главной отличительной особенностью этого режима является возможность влияния пользователя на процесс обработки данных.

В случае смысловой независимости задач коллизий не возникает, но при наличии такой зависимости могут появляться неадекватности в информационной базе и ошибки в выходной информации. Под технологически зависимыми задачами понимаются задачи, решение одной из которых не может быть выполнено без предварительного решения другой. В качестве примера можно привести задачи учета основных фондов. При введении в базу текущих сведений о движении инвентарных объектов, автоматизированный расчет отчислений возможен лишь после проведения корректировки остатков основных фондов по данным движения. Для проведения смыслового контроля выполнение любого режима должно регистрироваться блоком смыслового контроля, а возможность выполнения очередного режима проверяется с точки зрения непротиворечивости.

Программное обеспечение комплекса задач включает общие положения, отражающие существующие стандарты и использованные возможности разработанной программной системы или АРМ для решения выбранного комплекса задач, а также требования к аппаратным и программным ресурсам для успешной эксплуатации программной системы или АРМ. Здесь же приводится описание использованных библиотек, компиляторов, редакторов связи, планов создания загрузочных модулей и т.д. Затем производится характеристика архитектуры программ и представляется структурной схемой пакета (деревом вызова процедур и программ). После чего выполняется описание программных модулей и файлов.

Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов отражает взаимосвязь программного и информационного обеспечения комплекса задач и может быть представлена несколькими схемами, каждая из которых соответствует определенному режиму. Головная же часть представляется одним блоком с указателями схем режимов. Все графические материалы должны быть оформлены в соответствии с существующими стандартами.

Руководство пользователя разрабатывается и оформляется в соответствии со стандартом, приведенном ниже.

РД 50.34.698-90

1. Документ содержит разделы:

1) введение;

2) назначение и условия применения;

3) подготовка к работе;

4) описание операций;

5) аварийные ситуации;

6) рекомендации по освоению.

2. В разделе «Введение» указывают:

1) область применения;

2) краткое описание возможностей;

3) уровень подготовки пользователя;

4) перечень эксплуатационной документации, с которыми необходимо ознакомиться пользователю.

3. В разделе «Назначение и условия применения» указывают:

1) виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное средство автоматизации;

2) условия, при соблюдении (выполнении, наступлении) которых обеспечивается применение средства автоматизации в соответствии с назначением (например, вид ЭВМ и конфигурация технических средств, операционная среда и общесистемные программные средства, входная информация, носители данных, база данных, требования к подготовке специалистов и т. п.).

4. В разделе «Подготовка к работе» указывают:

1) состав и содержание дистрибутивного носителя данных;

2) порядок загрузки данных и программ;

3) порядок проверки работоспособности.

5. В разделе «Описание операций» указывают:

1) описание всех выполняемых функций, задач, комплексов задач, процедур;

2) описание операций технологического процесса обработки данных, необходимых для выполнения функций, комплексов задач (задач), процедур.

6. Для каждой операции обработки данных указывают:

1) наименование;

2) условия, при соблюдении которых возможно выполнение операции;

3) подготовительные действия;

4) основные действия в требуемой последовательности;

5) заключительные действия;

6) ресурсы, расходуемые на операцию.

В описании действий допускаются ссылки на файлы подсказок, размещенные на магнитных носителях.

7. В разделе «Аварийные ситуации» указывают:

1) действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств;

2) действия по восстановлению программ и/или данных при отказе магнитных носителей или обнаружении ошибок в данных;

3) действия в случаях обнаружении несанкционированного вмешательства в данные;

4) действия в других аварийных ситуациях.

8. В разделе «Рекомендации по освоению» указывают рекомендации по освоению и эксплуатации, включая описание контрольного примера, правила его запуска и выполнения.

 

Обоснование экономической эффективности проекта

 

В этом разделе дипломного проекта в зависимости от выбранного направления расчета должна быть изложена методика расчета экономической эффективности проекта. Типовая методика расчета экономической эффективности дипломного проекта приведена ниже.

Результаты расчета показателей экономической эффективности дипломного проекта необходимо представить в форме таблиц, графиков, рекомендуемых методическими материалами. Здесь следует определить улучшение качественных характеристик процесса управления соответствующим объектом и оценить влияние автоматизированного комплекса задач на эффективность деятельности органов управления и конечные результаты.

В Заключении необходимо сделать выводы и рекомендации по проекту, определить пути его внедрения и направления дальнейшего совершенствования ЭИС.