Сохранение рабочей книгиДля сохранения рабочей книги необходимо
вызвать команду Сохранить меню Файл или щелкнуть кнопку При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не выводится, книга автоматически сохраняется в том же файле. Чтобы сохранить книгу под другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как, после чего появляется окно Сохранение документа. Закрытие рабочей книги Для закрытия рабочей книги необходимо выбрать в меню Файл команду Закрыть или щелкнуть кнопку r окна книги. Завершение работы с Microsoft Excel Для завершения работы с Microsoft Excel необходимо закрыть окно программы. Работа с формулами Основные сведения Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций. Результатом выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула. Формула начинается со знака равенства "=". В формуле могут использоваться арифметические операторы +, -, *, /. Порядок вычислений определяется обычными математическими законами. Примеры формул: =(А4+В8)*С6, =F7*С14+B12. Константы – текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычислений. Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на отдельную ячейку – ее координаты. Значение пустой ячейки равно нулю. Ссылки на ячейки бывают двух типов: относительные – когда ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7). абсолютные – когда ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $ (например: $F$7). Комбинация предыдущих типов (например: F$7). При копировании формул относительные ссылки изменяются на размер перемещения. Для обращения к группе ячеек используются специальные символы: : (двоеточие) – формирует обращение к блоку ячеек. Через двоеточие указывается левая верхняя и правая нижняя ячейки блока. Например: С4:D6 – обращение к ячейкам С4, С5, С6, D4, D5, D6. ; (точка с запятой) – обозначает объединение ячеек. Например, D2:D4;D6:D8 – обращение к ячейкам D2, D3, D4, D6, D7, D8. Для ввода формулы в ячейку следует ввести знак '=' и формулу для вычисления. После нажатия клавиши Enter в ячейке появится результат вычисления. При выделении ячейки, содержащей формулу, формула появляется в строке редактирования. Функции Функциями в Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции в Microsoft Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек. Например: =СУММ(А5:А9) – сумма ячеек А5, А6, А7, А8, А9; =СРЗНАЧ(G4:G6) – среднее значение ячеек G4, G5, G6. Функции могут входить одна в другую, например: =СУММ(F1:F20)ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2); Для введения функции в ячейку необходимо: выделить ячейку для формулы; вызывать Мастер функций с помощью команды Функция
меню Вставка или кнопки в диалоговом окне Мастер функций (рис.6), выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция; щелкнуть кнопку ОК; в полях Число1, Число2 и др. следующего окна ввести аргументы функции (числовые значения или ссылки на ячейки); чтобы указать аргументы, можно щелкнуть кнопку
щелкнуть ОК. Вставить в ячейку функцию суммы СУММ можно с
помощью кнопки
Рис.6 |
|