Microsoft Excel 97: Пособие для начинающих - Учебное пособие ( Воробьев В.В.)

Удаление содержимого элементов таблицы

Для удаления содержимого ячеек без удаления их самих следует:

выделить группу ячеек, которые необходимо очистить;

выбрать пункт Очистить из меню Правка, а затем один из пунктов:

Все – очистить все;

Форматы – устанавливается формат ячеек по умолчанию;

Содержимое – очистка только содержимого ячеек;

Примечание – очистка ячеек от примечаний.

щелкнуть ОК.

Для удаления только содержимого ячеек также можно выделить их и нажать клавишу Delete.

Копирование и перемещение данных

Для перемещения и копирования содержимого ячеек используется буфер промежуточного хранения информации (Clipboard), позволяющий перемещать данные как в пределах таблицы, так и в другие Windows-программы.

Для копирования содержимого ячеек необходимо:

выделить ячейки, содержимое которых следует скопировать;

вызвать команду Копировать меню Правка или щелкнуть кнопку  (вокруг группы ячеек появится пунктирная линия, указывающая, что фрагмент помещен в буфер);

выделить ячейки, в которые следует вставить данные;

вызвать команду Вставить меню Правка или щелкнуть кнопку .

Фрагмент из буфера скопируется в указанное место.

При копировании ячеек, содержащих формулы с относительными ссылками, координаты ячеек аргументов изменяются автоматически. Например, при копировании формулы =А1+А2 из ячейки А3 в ячейку В3 ее содержимое изменится на =В1+В2. Эта формула как и ранее вычисляет сумму двух ячеек слева от ячейки с формулой. При копировании ячеек, содержащих формулы с абсолютными ссылками, адреса ячеек-аргументов не изменяются.

Для перемещения содержимого ячеек необходимо:

выделить ячейки, содержимое которых необходимо переместить;

вызвать команду Вырезать меню Правка или щелкнуть кнопку ;

выделить левую верхнюю ячейку области, в которую необходимо вставить фрагмент;

вызвать команду Вставить меню Правка или щелкнуть кнопку .

Фрагмент из буфера будет вставлен в указанное место.

При перемещении ячеек, содержащих формулы, координаты ячеек аргументов не изменяются. Например, при перемещении формулы =А1+А2 из ячейки А3 в ячейку В3 формула останется =А1+А2.

Подпись:  
Мал.9
Щелчок правой клавишей мыши на любом объекте таблицы вызывает контекстное меню, содержащее команды для обработки данного объекта (рис.9).

Поиск данных

Чтобы найти некоторую текстовую строку или число, необходимо:

в меню Правка выбрать пункт Найти;

в поле Что диалогового окна Найти (рис.10) указать, что необходимо найти;

для того, чтобы Microsoft Excel учитывал при поиске регистр символов (нижний – строчная буква, верхний – прописная), введенных в поле Что, следует установить флажок Учитывать регистр;

для того, чтобы Microsoft Excel искал только те ячейки, все содержимое которых отвечает шаблону поиска, следует установить флажок Ячейка целиком;

в поле Просматривать необходимо выбрать направление поиска по срокам или по столбцам;

в поле Область поиска следует выбрать формулы, значения или примечания (поиск будет вестись только в указанных компонентах ячеек);

щелкнуть кнопку Найти далее (после чего будет выделено первое слово, отвечающее условиям поиска);

для поиска следующего фрагмента, отвечающего условиям, повторно щелкнуть кнопку Найти далее;

для замены выделенных символов необходимо щелкнуть кнопку Заменить, после чего появится диалоговое окно Заменить.

 

Рис.10