Удаление содержимого элементов таблицыДля удаления содержимого ячеек без удаления их самих следует: выделить группу ячеек, которые необходимо очистить; выбрать пункт Очистить из меню Правка, а затем один из пунктов: Все – очистить все; Форматы – устанавливается формат ячеек по умолчанию; Содержимое – очистка только содержимого ячеек; Примечание – очистка ячеек от примечаний. щелкнуть ОК. Для удаления только содержимого ячеек также можно выделить их и нажать клавишу Delete. Копирование и перемещение данных Для перемещения и копирования содержимого ячеек используется буфер промежуточного хранения информации (Clipboard), позволяющий перемещать данные как в пределах таблицы, так и в другие Windows-программы. Для копирования содержимого ячеек необходимо: выделить ячейки, содержимое которых следует скопировать; вызвать команду Копировать меню Правка или
щелкнуть кнопку выделить ячейки, в которые следует вставить данные; вызвать команду Вставить меню Правка или
щелкнуть кнопку Фрагмент из буфера скопируется в указанное место. При копировании ячеек, содержащих формулы с относительными ссылками, координаты ячеек аргументов изменяются автоматически. Например, при копировании формулы =А1+А2 из ячейки А3 в ячейку В3 ее содержимое изменится на =В1+В2. Эта формула как и ранее вычисляет сумму двух ячеек слева от ячейки с формулой. При копировании ячеек, содержащих формулы с абсолютными ссылками, адреса ячеек-аргументов не изменяются. Для перемещения содержимого ячеек необходимо: выделить ячейки, содержимое которых необходимо переместить; вызвать команду Вырезать меню Правка или
щелкнуть кнопку выделить левую верхнюю ячейку области, в которую необходимо вставить фрагмент; вызвать команду Вставить меню Правка или
щелкнуть кнопку Фрагмент из буфера будет вставлен в указанное место. При перемещении ячеек, содержащих формулы, координаты ячеек аргументов не изменяются. Например, при перемещении формулы =А1+А2 из ячейки А3 в ячейку В3 формула останется =А1+А2.
Поиск данных Чтобы найти некоторую текстовую строку или число, необходимо: в меню Правка выбрать пункт Найти; в поле Что диалогового окна Найти (рис.10) указать, что необходимо найти; для того, чтобы Microsoft Excel учитывал при поиске регистр символов (нижний – строчная буква, верхний – прописная), введенных в поле Что, следует установить флажок Учитывать регистр; для того, чтобы Microsoft Excel искал только те ячейки, все содержимое которых отвечает шаблону поиска, следует установить флажок Ячейка целиком; в поле Просматривать необходимо выбрать направление поиска по срокам или по столбцам; в поле Область поиска следует выбрать формулы, значения или примечания (поиск будет вестись только в указанных компонентах ячеек); щелкнуть кнопку Найти далее (после чего будет выделено первое слово, отвечающее условиям поиска); для поиска следующего фрагмента, отвечающего условиям, повторно щелкнуть кнопку Найти далее; для замены выделенных символов необходимо щелкнуть кнопку Заменить, после чего появится диалоговое окно Заменить.
Рис.10 |
|