Печать таблицПеред распечаткой таблиц необходимо установить параметры страницы с помощью команды Параметры страницы меню Файл. Во вкладыше Страница (рис.30) устанавливается ориентация и размер листа бумаги, масштаб изображения и качество печати. В рамке Ориентация устанавливается ориентация листа: книжная – вертикальное расположение листа бумаги; альбомная – горизонтальное расположение. Если включен переключатель установить, то таблица будет распечатана в масштабе, указанном в поле справа (без изменения размера листа на экране). Если включить переключатель разместить не более чем на, то таблица или выделенная область будет уменьшена настолько, чтобы разместиться на количестве страниц, указанном в полях стр. в ширину и стр. в высоту. В поле Размер бумаги выбирается формат листа бумаги, а в поле Качество печати – разрешающая способность принтера. Для установления полей страницы следует выбрать вкладыш Поля и в полях верхнее, нижнее, левое и правое ввести значения полей. В полях верхнего колонтитула и нижнего колонтитула выбирается расстояние от верхнего края листа до верхнего колонтитула и нижнего края листа до нижнего колонтитула соответственно.
Рис.30 Для ввода колонтитулов используется вкладыш Колонтитулы. Содержимое колонтитулов или выбирается в полях списка верхний колонтитул и нижний колонтитул, или вводится после нажатия кнопок Создать верхний колонтитул и Создать нижний колонтитул. После установления всех параметров в окне Параметры страницы необходимо щелкнуть кнопку ОК. Для просмотра таблицы перед печатью
используется команда Предварительный просмотр меню Файл или кнопка Для распечатки таблицы необходимо в меню Файл выбрать команду Печать. В диалоговом окне Печать (рис.31) в поле списка Имя следует выбрать принтер, если возможно печатать на нескольких принтерах.
Рис.31 В рамке Печатать, диалогового окна Печать указываются страницы, которые будут напечатаны: все – все страницы; страницы – только страницы, указанные в полях с и по. В рамке Вывести на печать выбирается объект печати: выделенный диапазон – печатать только выделенную область; выделенные листы – печатать выделенные листы (для выделения 2-х и больше листов необходимо щелкать мышью на их ярлыки при нажатой клавише Ctrl); всю книгу – распечатка всей рабочей книги. В поле Число копий указывается количество копий. Чтобы распечатать целиком первую копию, затем вторую и т.д. следует включить флажок разобрать по копиям. Чтобы напечатать одну копию активных листов
достаточно щелкнуть кнопку
|
|