5.1 сущность и функции планирования. форма представления бизнес-плана. процесс составления бизнес-плана

Процесс управления можно представить как непрерывную последовательность действий, осуществляемых руководителем, в результате которых формируется и изменяется структура организации, устанавливаются цели совместной деятельности, определяются способы их достижения, распределяются работы между участниками и интегрируются их усилия.

В управленческом цикле выделены четыре управленческих действия: планирование, организация, руководство и контроль.

Планирование - это начальное управленческое действие, в результате выполнения которого определяют: какие результаты предполагается получить в будущем (ставят цели) и какие действия, в какой последовательности и в какие сроки должны быть для этого выполнены. Процесс планирования начинается с постановки долгосрочных целей и разработки стратегических планов, рассчитанных на период до пяти лет. В стратегических планах должны учитываться целевые группы потребителей продукции предприятия, устанавливаться измеримые показатели эффективности его деятельности. На этапе оперативного планирования намечается промежуточный результат, который должен быть получен к определенному времени.

В современных условиях одним из ключевых элементов организации бизнеса является система планирования и управления коммерческой организацией. В быстроменяющейся экономической ситуации невозможно добиться положительных результатов, не планируя своих действий и, не прогнозируя последствий. Процесс планирования позволяет увидеть весь комплекс будущей деятельности организации и предвосхитить то, что может случиться. Особенно важно планирование при разработке долгосрочной перспективы развития предприятия. Успех в бизнесе главным образом зависит от трех составляющих: понимания общего состояния дел на данный момент; представление того уровня, которого необходимо достичь; планирование процесса перехода из одного состояния в другое. Планирование - это определение цели развития управляемого объекта, методов, способов и средств ее достижения, разработка программы, плана действия различной степени детализации на ближайшую и более отдаленную перспективу.

Содержание внутрифирменного планирования как функции управления компанией состоит в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и рыночного спроса. Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития фирмы на установленный период времени; определении хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации; выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач. Планирование предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов фирмой.

Бизнес-планирование (деловое планирование) - самостоятельный вид плановой деятельности, которая непосредственно связана с предпринимательством. В зависимости от направленности и характера решаемых задач различают три вида планирования: перспективное, тактическое, среднесрочное. Стратегическое (перспективное) планирование заключается в определении главных целей деятельности фирмы, возможных проблем, с которыми придется столкнуться компании в перспективе. Текущее (тактическое) планирование заключается в основном в определении промежуточных целей на пути достижения стратегических целей и задач. При этом детально разрабатываются средства и способы решения задач, использование ресурсов, внедрение новой технологии.

Бизнес-план - это комплексный документ, наиболее полно отражающий важнейшие аспекты и характеристики предпринимательского начинания и представляющий собой оформленное инвестиционное предложение. Бизнес-план представляет собой документ внутрифирменного планирования, излагающий все основные аспекты планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяющий способы решения финансово-хозяйственных задач.

Бизнес-план помогает:

руководителям предприятий детально продумать направления их деятельности и внутрифирменные возможности;

кредиторам осознать приоритеты развития фирмы;

специалистам маркетинговых служб проанализировать конъюнктуру рынка и оценить конкурентные позиции фирмы;

оценить реальные результаты деятельности предприятия и разработать стратегию развития бизнеса;

представить и изучить возможности развития бизнеса;

определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции;

задать рамки для формирования стратегии развития бизнеса;

получить финансовую поддержку внешних инвесторов.

Отличие бизнес-плана от ранее применявшихся методов планирования в том, что с его помощью руководство компанией не только организует всю внутреннюю сторону производства, но и стремится увязать ее с рыночными требованиями. При составлении бизнес-планов для внешнего источника преследуют три главные цели:

привлечение инвестиций в требуемом объеме;

оценка бизнеса с целью продажи или покупки;

желание заключить стратегический деловой альянс, привлечь новых партнеров.

Инвесторы хотят увидеть бизнес-план доказывающий, что над идеей хорошо поработали, и предприниматель тщательно продумал все действия, которые необходимо предпринять для осуществления идеи и превращения ее в успешно функционирующую программу.

Бизнес-планом является документ, который убедительно демонстрирует способность компании произвести и (что самое главное) продать достаточно товаров и услуг, чтобы при этом размеры прибыли и возврат вложений удовлетворяли потенциальных инвесторов (кредиторов). Заранее следует узнать требования потенциального инвестора. Например, все ведущие банки имеют специальный комплект документов, которые должен представить предприниматель для рассмотрения вопроса о кредитовании его организации.

Процесс составления бизнес-плана:

Определение (или оценкой) общего положения. При составлении бизнес-плана необходимо оценить возможности и проблемы, которые могут возникнуть в будущем.

Постановка целей и задач. Этот процесс состоит из двух частей. Во-первых, устанавливается, что будет являться продукцией проекта (каким бизнесом будет заниматься предприятие), во-вторых, определяются главные, количественно обоснованные цели на перспективу.

Определение путей достижения этих целей. Для этого необходимо выработать стратегию и составить планы, которые формируют ядро бизнес-плана. Хорошо составленный бизнес-план, как правило, является существенным фактором длительного выживания предприятия и его прибыльности.

Внутрифирменный бизнес-план - надежный инструмент управления компанией. Он в концентрированном виде содержит всю информацию, необходимую менеджерам высшего звена для принятия конкретных управленческих решений, касающихся направления развития предприятия в будущем. Бизнес-план - это еще и инструмент делегирования ответственности.

В зависимости от цели и назначения форма представления бизнес-плана будет меняться. Для получения кредита в банке бизнес-план - это  краткое технико-экономическое обоснование, которое рассматривается наряду с другими документами, подтверждающими финансовое положение компании. Бизнес-план для объединения с другой компанией должен быть, напротив, развернутым и детальным, чтобы показать выгодность сделки: положительные и отрицательные стороны совместной деятельности.

Очень важно решить, кто будет участвовать в составлении бизнес-плана. Подготовка бизнес-плана внутри собственной компании всегда предпочтительнее. При этом необходимо непосредственное участие специалистов, которые могут предоставить наиболее полную информацию. Например, вопросы производства лучше всего обсудить с производственным менеджером, а тенденции сбыта и действия конкурентов - с менеджером по продажам или маркетологом. Проведение «мозгового штурма» целесообразно при составлении бизнес-плана собственными силами. Использование этого метода позволяет поставить целый ряд различных вопросов, задать их своим сотрудникам и получить ответы.

Вопросы следует формулировать таким образом, чтобы были затронуты все аспекты бизнеса, к примеру:

• Каким образом проводить рекламную кампанию?

• Где размещать рекламу?

• Какую продукцию производят наши конкуренты?

• Как сделать наши цены конкурентоспособными?

• Как нам уменьшить издержки?

Составлять бизнес-план с внешней помощью необходимо, если:

1. Иностранный партнер предлагает поставить оборудование и запустить производство.

2.  Руководство компании остро нуждается в сценарии успеха, разработанном внешними консультантами.

4. Дела в компании идут все хуже и хуже, мнения о причинах в руководстве резко расходятся. Есть несколько проектов, которые необходимо оценить и требуется внутренний бизнес-план.

В малом бизнесе, как правило, обходятся собственными силами.

Руководители некоторых компаний, руководствуясь соображениями конфиденциальности, доводят дело до крайности, не допуская к процессу планирования тех сотрудников, помощь которых могла бы способствовать повышению эффективности бизнес-плана. Если необходимо сохранить конфиденциальность, то возможны следующие действия: необходимо подписать соглашение о сохранении коммерческой тайны с каждым, кто имеет доступ к содержанию бизнес-плана; нельзя включать в бизнес-план ту часть информации, которая предназначена только для узкого круга лиц.