Лабораторная работа № 5 текстовый процессор microsoft word. работа с документом. ввод специальных символов  и формул

Порядок выполнения

Ввод специальных символов

Ввод специальных символов рассмотрим на примере   пяти приемов ввода символов греческого алфавита. Следует отметить, что это еще далеко не все возможные приемы для

текстового процессора Microsoft Word. Требуется ввести фразу: Длина окружности равна 2πR.

Сначала запустите текстовый процессор и создайте пустой документ, взяв за основу шаблон

Обычный.

1   Замена шрифта. Введите текст: Длина окружности равна 2pR. Выделите букву «р». На панели Форматирование раскройте список шрифтов и выберите символьный набор Symbol.

Символ «р» заменится символом «π».

Если панель Форматирование скрыта, то доступ к списку шрифтов можно получить командой Формат > Шрифт. Это стандартный прием. Им можно пользоваться во всех программах, имеющих средства для изменения шрифта, но для его применения нужно заранее

знать, какой символ латинского шрифта соответствует нужному символу греческого шрифта, а это не всегда возможно.

2  Классический подход. Введите текст: Длина окружности равна 2  R. Выделите символ

«». Откройте программу Таблица символов (Пуск > Программы > Стандартные > Служебные

>  Таблица  символов).  В  окне  этой  программы  выберите  шрифт  Symbol.  В  поле  таблицы

разыщите символ «π», выделите его, щелкните на кнопке Выбрать и на кнопке Копировать.

Вернитесь в окно Microsoft Word и комбинацией клавиш CTRL + V вставьте из буфера обмена скопированный символ на место выделенного.

Этот прием действует в большинстве программ. Его применяют, если заранее неизвестно,

какому символу латинского шрифта соответствует необходимый символ.

3    Использование стиля.  Если документ содержит много символов греческого алфавита, имеет смысл создать для них специальный знаковый стиль. На базе существующего знакового стиля, например стиля Основной шрифт абзаца, создайте новый знаковый стиль, например Греческий. Для этого откройте диалоговое окно Стиль командой Формат > Стиль и щелкните на кнопке Создать. В диалоговом окне Создание стиля в поле Имя введите имя нового стиля, в раскрывающемся списке Стиль выберите пункт Знака и в списке Основан на стиле выберите базовый стиль. Если предполагается и в дальнейшем создание аналогичных документов, созданный стиль можно сохранить в шаблоне, установив флажок Добавить в шаблон. После этого щелкните на кнопке Формат, в открывшемся меню выберите пункт Шрифт и замените текущий шрифт символьным набором Symbol. В дальнейшем при необходимости ввода греческих букв достаточно на панели Форматирование выбрать стиль Греческий.

Этот  прием  специфичен  для  программы  Microsoft  Word.  Далеко  не  все  текстовые редакторы  и  процессоры  позволяют  создавать  знаковые  стили  –  большинство  используют

только стили абзаца, применение которых изменяет шрифт во всем абзаце целиком.

4     Применение «горячих клавиш». Это самый эффективный прием. Нет более быстрого способа   ввода   нестандартных   символов,   чем   ввод   с   помощью   заранее   назначенных

клавиатурных комбинаций. Так, например, мы можем закрепить символ «π» за комбинацией клавиш CTRL + ALT + P и использовать ее всюду, где в этом возникает необходимость.

Дайте команду Вставка > Символ – откроется диалоговое окно Символ.        В списке

Шрифт  выберите  шрифт  Symbol.  В  таблице  символов  разыщите  и  выберите  символ  «π». Щелкните на кнопке Клавиша – откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры. Убедитесь в том, что текстовый курсор находится в поле Новое сочетание клавиш (в таких случаях говорят, что фокус ввода принадлежит элементу управления Новое сочетание клавиш). Если это не так, переместите фокус ввода в нужное поле последовательными нажатиями клавиши TAB.

Когда фокус ввода находится в нужном поле, нажмите желаемую комбинацию клавиш, например CTRL + ALT + P. Обратите внимание на запись, появившуюся в поле, и щелкните на кнопке   Назначить.   Закройте   открытые   диалоговые   окна   и   проверьте   работу   данной комбинации.

Обратите внимание на то, что для одного и того же символа можно назначать несколько комбинаций клавиш. Если нужно изменить назначение, следует в диалоговом окне Настройка клавиатуры выделить назначенную комбинацию и щелкнуть на кнопке Удалить. Если нужно, чтобы назначенная комбинация действовала во всех вновь создаваемых документах, ее можно сохранить в текущем шаблоне, установив флажок Сохранить изменения.

5   Использование средства  автозамены.  У метода «горячих клавиш» есть существенный недостаток,  связанный  с  тем,  что  надо  запоминать,  какому  символу  какая  комбинация

соответствует. Если предполагается ввод множества нестандартных символов, удобно использовать средство автоматической замены символов при вводе.

Дайте команду Вставка > Символ – откроется диалоговое окно Символ. В списке Шрифт

выберите шрифт Symbol. В таблице символов разыщите и выберите символ π. Щелкните на кнопке Автозамена – откроется диалоговое окно Автозамена. В поле Заменить на введите заменяемую комбинацию «.пи.». (Зачем символы «пи» оконтурены точками с двух сторон, выясните самостоятельно, экспериментируя с вводом выражения 2πR). Аналогичным образом можно организовать ввод и других символов: «.фи.», «.тау.», «.кси.» и так далее. Как видите, ничего не надо специально запоминать.

В текстовом процессоре Microsoft Word, как и во многих других приложениях Windows, одну и ту  же  операцию можно  выполнить множеством разных способов. У каждого  способа есть   достоинства  и  недостатки.  Пользователи   опытным   путем   подбирают   наиболее удобные для себя приемы. Выбор приема зависит от объема и характера исполняемой работы, а также от периодичности ее исполнения.

Формулы и вычисления

Для   вставки   в   документ   формул   необходим  запуск   редактора  формул.   При   этом необходимо  установить  курсор  ввода  в  том  месте  документа,  где  должна  быть  вставлена

формула. Вызвать команду Объект из меню Вставка, в разделе Создание диалогового окна в поле Тип объекта выполнить щелчок на элементе Microsoft Equation и нажать кнопку ОК.

Если на  панель инструментов выведен знак формул (кнопка с  «иконкой»    α ),  можно загрузить Редактор Формул, выполнив щелчок по этой кнопке.

После запуска Редактора Формул открывается его прикладное окно, аналогичное окну

WinWord, которое наряду с известными содержит и специальные элементы необходимы для эффективной работы с формулами, например, меню символов и шаблонов. Под строкой меню расположено меню математических символов, в нем можно выбрать необходимые символы и ввести их в формулы. Для этого необходимо зафиксировать указатель мыши на элементе меню (поле), содержащем нужный символ. Откроется полный список доступных в этом поле символов. Символ выбирается указателем мыши (щелчком).

С помощью меню шаблонов в формуле изображаются математические операции и такие сложные объекты, как интеграл, матрица, выражения в скобках и т.д. Вставка шаблонов осуществляется так же, как и вставка математических символов.

В меню Размер  (Size) с помощью команды «Определить»  (Define) можно задать размер шрифта пяти различным элементам формулы, для этого в диалоговом окно Размеры имеется пять полей, в которых с помощью клавиатуры вводится нужное число (курсор ввода в поле устанавливается мышкой). Рядом находится поле просмотра, в котором отображаются символы, подлежащие изменению. Как правило, единицей измерения являются пункты. Чтобы подтвердить свои установки, достаточно нажать кнопу «ОК».

Команда «Определить» в меню Стиль  (Style) позволяет провести форматирование отдельных компонентов формулы. Различают восемь компонентов (Текст, Функция, Переменная,  греческие,  ГРЕЧЕСКИЕ,  Символ,  Матрица-вектор,  Числа),  для  каждого  из которых устанавливается свой стиль оформления (шрифт и начертание – полужирное и курсивное).

Выполните набор произвольной    сложной математической формулы и доложите о выполнении преподавателю.

Обратите  внимание, что   через  меню  Вставка   >   Объект   Вы  можете  вставить  в документ разнообразные объекты, создаваемые другими приложениями.