Лабораторная работа № 8 программа microsoft powerpoint. создание презентации. улучшение оформления презентации. подготовка и печать выдачПорядок выполнения Быстрое создание презентации с помощью мастера автосодержания рассмотрим на примере разработки короткой презентации «Преимущества электронной торговли» для демонстрации потенциальным заказчикам торгового Web-узла. 1 Запустите программу PowerPoint 2000 (Пуск > Программы > Microsoft PowerPoint). 2 В открывшемся диалоговом окне PowerPoint установите переключатель Мастер автосодержания (если появление этого окна по умолчанию отключено, запустите мастер командой Файл > Создать и выберите в открывшемся окне пункт Мастер автосодержания). 3 В окне Мастер автосодержания щелкните на кнопке Далее. 4 В следующем окне выберите строку Общий доклад и щелкните на кнопке Далее. 5 На этапе выбора стиля презентации установите переключатель презентация на экране и щелкните на кнопке Далее. 6 На этапе выбора параметров презентации введите в окно заголовка название «Электронная торговля», в окне нижнего колонтитула повторите название. Щелкните на кнопке Далее, а потом – Готово. 7 На открывшемся рабочем поле в окне структуры выберите поочередно слайды с 5 по 9 и удалите их (клавиша DELETE). В презентации должно остаться четыре слайда. 8 Перейдите к первому слайду и введите собственное имя в качестве автора разработки вместо указанного по умолчанию. 9 Перейдите в окно слайда, выберите блок заголовка и с помощью инструментов панели управления задайте выравнивание текста по центру. Разместите с помощью мыши или клавиш управления курсором текстовый блок с заголовком в верхней части слайда, выше красной линии, выровняв его по центру относительно горизонтали. То же самое проделайте с текстовым блоком с именем автора, но расположите его ниже красной линии. 10 Удалите с титульного слайда колонтитул установкой флажка (Вид > Колонтитулы > Не показывать на титульном слайде). 11 Перейдите на второй слайд (в окне структуры или клавишей PAGEDOWN). Вместо заголовка «Введение» наберите текст «Преимущества электронной торговли». 12 Перейдите к маркированному списку и введите вместо шаблонного текста следующее содержание: – Массовое обслуживание миллионов покупателей; – Индивидуальный подход к каждому клиенту; – Интерактивное общение с покупателем; – Накопление информации о предпочтениях клиента; – Снижение расходов покупателя и издержек продавца. 13 Выровняйте текстовые блоки по-своему усмотрению. 14 Перейдите к третьему слайду. Введите заголовок «Почему люди покупают товары в Сети». Удалите второй текстовый блок. 15 Выберите на панели инструментов инструмент Добавить таблицу и в интерактивном поле протягиванием задайте размер поля таблицы 5 2. 16 Заполните в таблице левый столбец следующими значениями (сверху вниз): Удобство оплаты; Удобство поиска; Приемлемые цены; Хороший выбор; Прочее. Заполните в таблице правый столбец следующими значениями (сверху вниз): 50 \%; 21 \%; 11 \%; 11 \%; 7 \%. Выберите протягиванием мыши правый столбец и с помощью кнопки По центру на панели инструментов задайте выравнивание по центру. 17 Перейдите к четвертому слайду. В поле заголовка введите текст «Что покупают в Сети». Удалите второй текстовый блок. 18 Щелкните на кнопке Добавление диаграммы на панели инструментов. В появившемся окне Презентация – Таблица данных в левом столбце введите следующие тексты (сверху вниз): Компьютеры и комплектующие; Книги; Одежда; Музыка; Прочее. В ячейках с названиями кварталов замените их на значения: 1999; 2000; 2001; 2002. 19 В ячейках с данными введите следующие значения (сверху вниз, справа налево): − 40, 20, 15, 5, 20; − 38, 22, 15, 5, 20; − 36, 24, 20, 7, 13; − 35, 25, 20, 8, 12. 20 Перейдите к первому слайду. Выберите заголовок, щелчком правой кнопкой мыши откройте интерактивное меню, выберите в нем пункт Настройка анимации. Поставьте флажок в окне Объекты для анимации напротив строки Заголовок 1. В раскрывающемся списке в группе выберите звук и эффект назначьте эффект Вращение. В раскрывающемся списке в группе Появление текста выберите строку По словам. Щелчком на кнопке ОК закройте окно. 21 Откройте окно Смена слайдов (Показ слайдов> Смена слайдов). В группе Эффект выберите эффект по своему усмотрению. В группе Продвижение установите флажок автоматически после и задайте время 10 секунд, снимите флажок по щелчку. Щелчком на кнопке Применить ко всем закройте окно. 22 Перейдите на последний слайд, выберите диаграмму, откройте окно Настройка анимации. На вкладке Видоизменения в диаграмме самостоятельно выберите эффекты анимации элементов диаграммы. 23 Вернитесь к первому слайду, запустите показ презентации (Показ слайдов > Начать показ) и проверьте демонстрацию слайдов. Исправьте при необходимости ошибки. Сохраните презентацию на диске под именем E_Commerce. Вы научились создавать презентацию простыми и доступными средствами, вставлять таблицы, диаграммы, редактировать текст, применять эффекты анимации к объектам различного типа, управлять сменой слайдов при показе презентации. Улучшение оформления презентации Попробуем теперь улучшить оформление презентации «Преимущества электронной торговли». 1 Запустите программу PowerPoint 2000 (Пуск > Программы > Microsoft PowerPoint). 2 Откройте сохраненную презентацию E_Commerce (Файл > Открыть > Имя файла). 3 Находясь в обычном режиме, откройте диалоговое окно Фон (Формат > Фон). Установите флажок Исключить фон образца. 4 В группе Заливка фона в раскрывающемся списке выберите пункт Способы заливки. В открывшемся диалоговом окне Способы заливки перейдите на вкладку Градиентная. В группе Цвета установите переключатель заготовка. В раскрывающемся списке Название заготовки выберите пункт Поздний закат. Щелчком на кнопке ОК закройте окно. В окне Фон щелкните на кнопке Применить. 5 Перейдите ко второму слайду. Создайте другой фон, например Медь, способом, описанным выше. 6 На третьем и четвертом слайдах создайте фон, выполненный другими методами: Текстура и Узор. Убедитесь, что выбранный фон хорошо выглядит на экране. 7 Перейдите на первый слайд. На панели инструментов WordArt щелкните на кнопке Добавить объект WordArt. В окне Коллекция WordArt выберите нужный стиль надписи и после щелчка на кнопке ОК в появившемся окне Изменение текста WordArt наберите текст заголовка презентации – Электронная торговля. Назначьте размер шрифта 66 пунктов. Щелчком на кнопке ОК закройте окно. 8 Удалите старый заголовок Электронная торговля и переместите на его место созданный объект WordArt. Назначьте новому заголовку эффект анимации Вращение. 9 Перейдите на второй слайд. Назначьте тексту, оформленному как нумерованный список, эффект анимации Вылет с параметрами: справа, Все вместе, по абзацам, 1-го уровня. 10 Перейдите на третий слайд. Выберите в таблице левый столбец, назначьте ему фон с градиентной заливкой на вкладке Заливка в окне Формат таблицы (Формат > Цвета и линии). Подобным образом оформите правый столбец. 11 Перейдите к четвертому слайду. Оформите фон диаграммы градиентной заливкой. 12 Сохраните презентацию под прежним именем (E_Commerce). Вы научились оформлять презентацию различными методами: изменением фона, заливок объектов, применением объектов WordArt и прочими. Вы оформили различными эффектами анимации объекты разного типа для улучшения восприятия презентации. Подготовка и печать выдач Теперь попробуем подготовить выдачи подготовленной Вами презентации на тему «Преимущества электронной торговли» для раздачи менеджерам. 1 Запустите программу PowerPoint 2000 (Пуск > Программы > Microsoft PowerPoint). 2 Откройте сохраненную презентацию E_Commerce (Файл > Открыть > Имя файла). 3 На панели инструментов щелкните на кнопке Просмотр в оттенках серого. 4 Просмотрите все слайды. Очевидно, что на третьем и четвертом слайдах некоторые объекты читаются неразборчиво. Выберите все ячейки таблицы, щелкните правой кнопкой мыши и в интерактивном меню укажите пункты Черно-белый > Оттенки серого. Таким же образом оформите диаграмму на четвертом слайде. 5 Откройте образец выдач (Вид > Образец > Образец выдач). 6 На панели инструментов Выдачи щелкните на кнопке Показать размещение при четырех слайдах на странице. 7 На странице в области верхнего колонтитула введите фамилию автора презентации. 8 С помощью средства WordArt вставьте в центр страницы заголовок Электронная торговля. 9 Вставьте подходящий рисунок из коллекции ClipArt (Вставка > Рисунок > Картинки) и поместите его на задний план под текст заголовка. 10 Щелчком на кнопке Закрыть на панели инструментов Образец закройте образец выдач. 11 Откройте диалоговое окно Печать (Файл > Печать). В раскрывающемся списке Печатать выберите пункт Выдачи. Установите флажок оттенки серого. 12 По указанию преподавателя распечатайте выдачи на принтере (по возможности). Если такой возможности нет, распечатайте выдачи в файл PostScript (по решению преподавателя), преобразуйте его с помощью программы Adobe Acrobat Distiller в документ формата PDF, откройте и просмотрите его с помощью программы Adobe Acrobat Reader. Вы научились готовить выдачи для представления презентации в печатном виде. Вы научились преобразовывать цветовые схемы слайдов с учетом особенностей печати на черно- белых устройствах вывода. |
| Оглавление| |