Компьютерное делопроизводство - Учебное пособие (Громов Е.С.)

2        введение

 

Современные прикладные программы уже представляют  не отдельные программы, а интегрированные пакеты, которые содержат несколько программных продуктов. В данном случае отдельные программы объединены вокруг некоего центрального элемента, упрощающего взаимодействие между составляющими элементами.

Одним из наиболее известных интегрированных пакетов является Microsoft Office. Он включает в себя текстовый редактор Word, электронную таблицу Excel, программу создания презентаций Power Point, систему управления базой данных (СУБД) Access, программу для управления электронной почтой Outlook. Последние версии пакетов включают программы, позволяющие управлять веб-сайтом, сбором и обработкой информации и т.д. Программы имеют однообразную структуру графического интерфейса, что облегчает их освоение и повседневное использование. Результат работы каждой программы может быть объединен в окончательный документ, содержащий табличный, графический и текстовый материал.

Основная задача данного учебного пособия помочь овладеть навыками компьютерной обработки деловой информации с помощью профессиональных систем. Главное внимание уделяется изучению систем обработки текстовой и числовой информации, когда вопросы компьютерной обработки информации рассматриваются на примерах такой прикладной области деятельности, как делопроизводство, способам компьютерной обработки и представления деловой информации, основам делопроизводства. Рассмотрены вопросы, связанные с представлением информации в сети интернет, а также программа FrontPage, которая позволяют разрабатывать интернет страницы.