Правила оформления и ведения боевых документов - Учебное пособие (Андреев А.И.)

2.3. складывание карт

 

Складывание карты производится с целью обеспечения удобства работы с ней, особенно в полевых условиях, и лучшей сохранности.

В зависимости от предназначения карты складывание можно сделать в начале или в конце работы. Если карта не демонстрационная, то её желательно сразу сложить, чем облегчаем себе работу на карте в дальнейшем.

Как правило, при срочной обрезке нужно также быстро сложить карту, в этом случае обрезаем только восточную сторону, расправляем карту и с помощью стандартной картонки (21 × 30 см) складываем вдоль через 21 см, затем поперёк - 30 см, с таким расчетом, чтобы вся склейка сложилась в равные части, а затем подгибаем остаток карты.

Складывая по стандарту, мы должны иметь определенный запас по ширине. Не надо оставлять «хвостов», которые мешают в работе. Как правило, карту-склейку всегда можно сложить без остатка, сделав предварительный расчет (30 см ± 1 - 2 см).

При складывании склейки карт вдоль обращайте внимание на швы, как правило, они пропитаны клеем, имеют заусеницы, при разглаживании есть риск порезать пальцы или ладонь руки. Чтобы этого не произошло, приложите картонку 2 - 3 раза от верхнего края склейки и посмотрите, где произойдет пересечение с ближайшим швом. Если шов совпадает с краем картонки, начинайте работу, предварительно согнув на 1/2 ширины картонки, а далее - в полную ширину.

При подготовке карты для работы на местности ее складывают «гармошкой» вдоль полосы действий подразделения или маршрута движения (рис. 5). Ненужные части карты предварительно подворачивают.

После того как склейка карт будет сложена, оформляют титульный лист, на котором указывают наименование воинской части, название документа (заголовок), масштаб, количество листов карт в склейке и их номенклатуры, звание и фамилию исполнителя, дату.

Титульный лист оформляется на стандартном листе (прил. 3) и потом наклеивается на обратной стороне в верхнем правом углу склейки карт, где находится надпись «СЕКРЕТНО», как показано на рис. 6.

После этого склейку карт обязательно регистрируют в секретном делопроизводстве как один документ.