3.1. класифікація організаційно-розпорядчої документації за функціональною ознакою
Організаційно-розпорядча документація (ОРД) відіграє провідну роль в управлінській діяльності. Ця система документів призначена для оформлення процесів організації управління, правового закріплення розпорядчо-виконавчих дій як в організаціях, так і їх структурних підрозділах на основі єдиноначальності або колегіальності. Це документація, яка стосується взаємин організації як з вищи-ими органами управління, так і з підпорядкованими їй підприємствами, установами, закладами,а також із сторонніми організаціями. Організаційно-розпорядчою документацією закріплюється трудове життя всіх ланок організації, включаючи навіть такі моменти, як офіційне оформлення відпустки рядового працівника. Усі документи в апараті управління за функціональним призначенням можна поділити на такі групи: Oрганізаційні (положення, статути, інструкції, правила); Розпорядчі (постанови, рішення, розпорядження, накази із загальних питань, вказівки); Довідково-інформаційні (довідки, протоколи, огляди, акти, доповідні та пояснювальні записки, доповіді, звіти, плани роботи, договори, телеграми, телефонограми ); 4.3 кадрових питань (заяви, накази, особові листки, трудові книжки, особові картки, характеристики та ін.); 5. Oсобисті офіційні документи (пропозиції, заяви, скарги громадян, автобіографії, розписки, доручення особисті тощо). |