7.5. облік розрахунків з квартиронаймачамиРозрахунки з квартиронаймачами за житло та комунальні послуги — досить трудомістка ділянка бухгалтерського обліку на підприємствах ЖКГ. Зумовлено це, головним чином, досить знач- ною кількістю платників-одержувачів таких послуг, наданням значній частині населення пільг та субсидій з оплати житлово- комунальних послуг, відображенням податкового зобов’язання з ПДВ за касовим методом, реструктуризацією заборгованості на- селення за ці послуги, створенням об’єднань співвласників бага- токвартирних будинків (ОСББ) тощо. Розрахунки з квартиронаймачами здійснюються, як прави- ло, через установи банків. Первинним документом є квитанція- повідомлення (рахунок), який може бути аркушем квитанційної книжки, а може щомісяця виписуватися в обчислювальному центрі та надсилатися квартиронаймачам поштою. Оплата житла і комунальних послуг здійснюється за тари- фами (за 1 м2, за одну прописану особу) або за показаннями лічильників, якщо такі встановлено. Для приватизованих квар- тир замість терміна «квартплата» вживається термін «відшкоду- вання експлуатаційних витрат» (у розмірі квартплати). За раху- нок цієї оплати відшкодовуються не лише витрати житлової орган- ізації на прибирання місць загального користування та прибу- динкової території, поточний ремонт, заміну електроламп, прид- бання інвентаря і т. ін., а й витрати на оплату стороннім органі- заціям за послуги — вивезення сміття та побутових відходів, об- слуговування ліфтів, дезінфекцію, дезінсекцію, дератизацію, по- жежний нагляд тощо. Крім того, у цінах на комунальні послуги значну частку становлять податки і обов’язкові збори. Оплата за житлово-комунальні послуги може здійснювати- ся по-різному: 1) за окремими квитанціями на кожний вид послуг. У цьому випадку банки перераховують кошти відповідним підприємствам- постачальникам таких послуг, утримуючи певний відсоток за розрахункове обслуговування; 2) за однією квитанцією. У цьому випадку кошти надходять у повному обсязі на рахунок житлової організації, а потім пере- раховуються відповідним комунальним підприємствам (постачаль- никам послуг) з утриманням, крім оплати банківської послуги, певного відсотка на користь житлової організації за збирання платежу та облік і контроль розрахунків з платниками. Для обліку розрахунків з квартиронаймачами використову- ють рахунок 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками», для чого у його складі наказом про облікову політику підприємства передбачають окремий субрахунок 364 або 3611 «Розрахунки з квартиронаймачами». Останнє, на нашу думку, є методично більш обгрунтованим. На відміну від інших галузей економіки, податкове зобов’я- зання з ПДВ при розрахунках з квартиронаймачами у ЖКГ виз- нається за касовим методом, тобто в момент отримання грошей від платників. Це зумовлює необхідність застосування при нара- хуванні заборгованості квартиронаймачів субрахунка 643 «По- даткове зобов’язання» (якщо ця подія сталася раніше за отри- мання коштів). Якщо оплата комунальних послуг населенням здійснюється за однією квитанцією, то всі кошти зараховуються спочатку на рахунок відповідної житлової організації і зразу перераховують- ся на рахунки відповідних комунальних підприємств — з тепло- постачання, водопостачання і водовідведення тощо. При цьому певний відсоток від цих сум сплачується житловій організації за обслуговування внутрішньобудинкових мереж (теплових, водо- провідних тощо). Сучасна методологія обліку передбачає не- обхідність відображати надходження на користь інших осіб у складі доходу (К-т субрах. 703) з одночасним відображенням їх як вирахування з доходу (Д-т субрах. 704). При цьому у звітності надходження на користь інших осіб не визнаються доходом (як і непрямі податки) і до складу чистого доходу від реалізації не зараховуються. Основні господарські операції з обліку розрахунків з квар- тиронаймачами наведено у табл. 7.3.
Таблиця 7.3
Аналітичний облік розрахунків з квартиронаймачами та влас- никами приватизованих квартир ведуть лінійно-позиційним спо- собом у спеціальних відомостях (журналах, книгах, машиногра- мах) аналітичного обліку розрахунків, які відкривають до рахун- ка 36. |
|