1.2. особливості документального оформлення та контролю за витрачанням виробничих запасівОсновні положення обліку матеріальних цінностей в підряд- них будівельних організаціях регламентовані національним П(С)БО 9 «Запаси» та Планом рахунків бухгалтерського обліку, якими визначено саме поняття запасів, їх склад, принципи оцін- ки, облікова одиниця, рахунки обліку запасів та їх кореспонден- ція. Ці положення є загальними для підприємств усіх галузей економіки. У той же час у будівельних організаціях є деякі особ- ливості документального оформлення та організації обліку ви- користання виробничих запасів, які й розглянуто у даному розділі. По-перше, для будівельних організацій все ще актуальний лист МФ СРСР від 30.04.74 р. № 103 «Про основні положення з обліку матеріалів на підприємствах і будовах», додатком до якого визначено порядок документообігу та обліку руху матеріалів. Одночасно використовуються форми документів, затверджені наказом Міністерства статистики України від 21.06.96 р. № 193 «Про затвердження типових форм первинних облікових доку- ментів з обліку сировини і матеріалів». По-друге, будівельні матеріали для спеціалізованих підряд- них будівельних організацій є сировиною для основного вироб- ництва, і тому в обліку їх наявність та рух відображають не на субрахунку 205 «Будівельні матеріали», а на субрахунку 201 «Си- ровина й матеріали». Крім того, будівельні організації можуть отримувати матеріа- ли, конструкції і деталі як від постачальників на умовах купівлі- продажу, так і від замовника, або ж виготовляти деякі конструкції у своїх допоміжних виробництвах. При надходженні матеріалів від замовника розрахунки можуть здійснюватися по-різному: — матеріали можуть бути куплені підрядником у замовника, і тоді розрахунки та їх облік аналогічні обліку матеріалів, одер- жаних від постачальників; — матеріали можуть бути передані замовником в рахунок оплати послуг підрядника, і тоді виникають ознаки товарообмі- нної (бартерної) операції, а вартість таких матеріалів відобража- ють в обліку як аванс замовника; — матеріали можуть бути передані замовником підряднику для цільового використання згідно з договором підряду. У тако- му випадку право власності на матеріали залишається у замов- ника. Матеріали приймаються підрядником на підставі акта (або рахунка) комплектно відповідно до вимог стандартів та техніч- них умов і в обумовлені контрактом терміни. Підрядник для прий- мання матеріальних ресурсів за кількістю і якістю може залучати зацікавлені субпідрядні організації. Він зобов’язаний після ви- користання матеріалів за призначенням надати замовнику Звіт про використання матеріалів та повернути залишки невикорис- таних матеріалів. У бухгалтерському обліку підрядника такі ма- теріали, конструкції і деталі відображають на забалансовому ра- хунку 02 «Активи на відповідальному зберіганні» (у розрізі за- мовників, видів матеріалів, місць зберігання і т. ін.). Фактичне витрачання матеріалів замовника оформлюють «Актом про вит- рачання давальницьких матеріалів» (т. ф. № М-23), який скла- дається у терміни, зазначені сторонами у договорі. При використанні матеріалів замовника їх вартість з ф. № М-23 переносять у ф. № КБ-2в і виділяють окремим рядком «У тому числі матеріали замовника». Вартість таких матеріалів входить до складу загального обсягу робіт, виконаних підрядником, але в суму оплати за виконані роботи не враховується. На великих будовах масові будівельні матеріали (цегла, пісок, щебінь тощо), конструкції і деталі, обладнання для монтажу, як правило, завозяться безпосередньо на об’єкт будівництва (буді- вельний майданчик) з бази постачальника (виробника) без їх розвантаження на центральному складі підрядника, тобто тран- зитом. Перелік матеріалів, які можуть завозитися транзитом без- посередньо на виробничі дільниці, повинен бути визначений і оформлений наказом по підприємству. Але в обліку одержані транзитом матеріальні цінності бажано відображати як такі, що надійшли на центральний склад і звідти передані у виробництво. Це необхідно для оперативного контролю за виконанням дого- ворів постачання та розрахунків за одержані цінності. Але при цьому в первинних прибуткових і видаткових документах складу і дільниці робиться позначка про те, що матеріали одержано тран- зитом. Порядок документального оформлення транзитних поста- вок матеріалів визначають на самому підприємстві. З цією ме- тою працівником будівельної дільниці можуть виписуватися «При- буткові ордери» (т.ф. № М-4) або використовуватися «Товарно- транспортні накладні» (т.ф. № 1-ТН), виписані постачальником, і т. ін. Періодично ці документи обмінюють у складі на «Наклад- ну-вимогу на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів» (т. ф. № М-11). Можливі й інші варіанти організації обліку і контролю за транзитним надходженням матеріалів. Відпуск сировини, матеріалів, конструкцій, деталей, пали- ва і т. ін. з центральних складів у виробництво на будовах має свої особливості. Відпуск названих цінностей у комори цехів, дільниць, на будівельні майданчики відображають не як витра- ти виробництва, а як внутрішньогосподарське переміщення мате- ріальних цінностей (від однієї до іншої матеріально відповідаль- ної особи). Відпуск матеріалів у виробництво, як правило, повинен здійснюватися на підставі попередньо встановлених лімітів. Ос- новними документами, якими оформлюють видачу матеріалів зі складу в будівництві, крім Накладної-вимоги ... (т. ф. № М-11), є «Лімітно-забірні картки» (т. ф. № М-28 та М-28а). Лімітно-забірна картка т. ф. № М-28 ведеться протягом всього періоду будівництва конкретного об’єкта і знаходиться у вико- навця робіт. Одночасно складається щомісячна лімітно-забірна картка за т. ф. № М-28а, яка знаходиться на складі. При відпус- ку матеріалів зі складу комірник розписується у лімітно-забірній картці ф. № М-28, а отримувач матеріалів — у лімітно-забірній картці ф. № М-28а. У кінці місяця оформлені лімітно-забірні картки разом з іншими первинними документами і матеріальни- ми звітами передаються комірником і виконавцем робіт у бух- галтерію, де перевіряють правильність списання матеріалів на виробництво по кожному об’єкту та дільниці в цілому. Лімітно- забірні картки т. ф. № М-28 з незакінчених об’єктів, що перехо- дять на наступний місяць, повертають виконавцю робіт. Таким чином, лімітно-забірні картки використовуються як для доку- ментального оформлення відпуску матеріалів, так і для система- тичного контролю за дотриманням ліміту витрачання матеріалів у виробництві. Для списання матеріалів та контролю за дотриманням норма- тивів їх витрачання керівник будівельного підрозділу щомісяця скла- дає «Звіт про витрати основних матеріалів у будівництві в зістав- ленні з виробничими нормами» (т. ф. № М-29). На підставі даних ф. № М-29 керівник будівельної організації приймає рішення про списання матеріалів та порядок регулювання відхилень від норм (кошторису). Кількісні дані про фактичні витрати матеріалів з ф. № М-29 переносять у «Матеріальний звіт» (т. ф. № М-19). Кількість відпущених у виробництво масових однорідних матеріалів (пісок, щебінь, галька тощо) у великих кількостях при неможливості їх відпуску за фактичною вагою (масою) або обся- гом (зважуванням або вимірюванням) дозволяється визначати на підставі проведення періодичних (не рідше одного разу на місяць) інвентаризацій залишків цих матеріалів. Результати інвен- таризації оформлюють відповідним актом. Витрати матеріалів визначають розрахунково, використовуючи метод періодичного списання: Залишок на початок місяця + Надходження — Залишок на кінець місяця = Витрати на виробництво (при відсутності інших каналів вибуття матеріалів). Фактичні витрати таких матеріалів згідно з розрахунком оформлюють спеціальним актом довільної форми. Якщо виконавець робіт (виконроб) є одночасно і матеріаль- но відповідальною особою, то списання матеріалів, конструкцій, деталей, твердого і рідкого палива з приоб’єктного складу на витрати виробництва відображається у матеріальному звіті (з ура- хуванням обсягів виконаних робіт) без складання спеціальних первинних документів. Облік наявності та руху матеріалів на складах ведуть у «Карт- ках складського обліку матеріалів» (т. ф. № М-12) у загально- прийнятому порядку. Після закінчення місяця завідувач складу подає у бухгалтерію «Матеріальний звіт» (т. ф. № М-19), до яко- го додає всі документи про рух матеріалів за звітний період. У невеликих будівельних підприємствах матеріально відповідальні особи можуть здавати документи в бухгалтерію на підставі «Реєст- ру приймання-здавання документів» (т. ф. № М-13), а в кінці місяця складати відомість залишків матеріальних цінностей (саль- дову відомість). Аналітичний і синтетичний облік матеріалів у бухгалтерії бу- дівельних організацій ведеться за загальноприйнятою методикою. |
|