4.4. облік запасів

4.4.1. Рахунки обліку запасів

На підприємствах залізничного транспорту для обліку  ви- робничих запасів з метою його  деталізації використовують  ра- хунки  третього та четвертого порядку, що  передбачено Планом

рахунків бухгалтерського обліку  підприємств і організацій заліз- ничного транспорту України, затвердженим наказом «Укрзаліз- ниці»  від 19.01.2000 р. №  17-Ц  (табл.  4.3).

Таблиця 4.3

Субрахунки  обліку  запасів  підприємств  залізничного  транспорту

Закінчення табл.  4.3

4.4.2. Розрахунки за централізовані поставки товарно-матеріальних цінностей

Організація і забезпечення безперервного процесу переве- зень  вимагають функціонування чіткої  та злагодженої системи матеріально-технічного постачання. Ці функції здійснюють Го- ловне управління матеріально-технічного постачання «Укрзаліз- ниці»,  служби матеріально-технічного постачання залізниць, відповідні підрозділи підприємств.

На  залізничному транспорті широкого використання набу- ла  система централізованих закупівель та постачання товарно- матеріальних цінностей для  потреб підприємств галузі.  З  цією метою у складі «Укрзалізниці»  створено дочірнє підприємство (ДП) «Укрзалізничпостач»

ДП  «Укрзалізничпостач», Управління постачання промис- лових  підприємств (ЦПГЗ) забезпечують підприємства залізнич- ного  транспорту товарно-матеріальними цінностями та іншими послугами на підставі укладених договорів.

ДП  «Укрзалізничпостач», ЦПГЗ централізовано придбава- ють  товарно-матеріальні цінності, паливно-мастильні матеріа- ли, обладнання тощо  і відповідно до укладених договорів відван- тажують їх замовникам — підприємствам, що  входять до сфери управління  «Укрзалізниці».  Розрахунки з  постачальниками  за

придбані товарно-матеріальні цінності чи за виконані роботи та надані послуги ДП «Укрзалізничпостач», ЦПГЗ проводять за ра- хунок  власних коштів.

Кошти за відпущені підприємствам залізничного транспорту товарно-матеріальні цінності або  надані послуги відповідно до

укладених договорів надходять до ДП «Укрзалізничпостач» і ЦПГЗ безпосередньо від підприємств або, в разі необхідності, від «Укрза- лізниці» згідно з укладеними тристоронніми договорами поруки.

Кошти, що  надходять до  ДП  «Укрзалізничпостач»,  ЦПГЗ

від «Укрзалізниці», відображають на балансовому субрахунку 682

«Внутрішні розрахунки».

За відвантажені товари та надані послуги ДП «Укрзалізнич-

постач»,  ЦПГЗ направляють повідомлення одержувачам товарів (послуг) через  Головне фінансово-економічне управління «Укр- залізниці» з відображенням у бухгалтерському обліку  за дебетом субрахунку 682 «Внутрішні розрахунки» і кредитом рахунків 36

«Розрахунки з покупцями та замовниками» або 37 «Розрахунки з різними дебіторами».

Оприбуткування запасів, одержаних в порядку централізо-

ваних  поставок, відображають в обліку  такими записами:

1) одержано запаси, розрахунки за  які  проведено за  Авізо через  ЦФ:

Д-т рах.  20, 22, 28, 641 — К-т субрах. 682;

2) одержано запаси від інших структурних підрозділів заліз-

ниці за Авізо:

Д-т рах.  20, 22, 28 — К-т субрах. 683;

3) оприбутковано безкоштовно отримані запаси від інших юридичних осіб:

Д-т рах.  20, 22, 28 — К-т субрах. 7183.

4.4.3. Облік транспортно-заготівельних витрат

Підприємства залізничного транспорту транспортно-заготі- вельні витрати (затрати на заготівлю запасів, оплата тарифів, за вантажно-розвантажувальні роботи і транспортування запасів усіма  видами транспорту до місця їх використання, включаючи витрати зі страхування ризиків транспортування запасів) відоб- ражають на  окремому  субрахунку рахунка обліку   запасів 2093

«Транспортно-заготівельні витрати».

Суму   транспортно-заготівельних  витрат  (ТЗВ)   щомісяця

розподіляють між сумою  залишку запасів на кінець звітного міся- ця і сумою  запасів, що вибули (використані, реалізовані, безоп- латно передані тощо) за звітний місяць. Сума  транспортно-заго- тівельних витрат, яка  належить до запасів, що вибули, визна- чається як  добуток середнього відсотка ТЗВ  і вартості запасів,

що  вибули, з відображенням її на тих же рахунках обліку, у ко-

респонденції з якими відображено вибуття цих  запасів.

Середній відсоток транспортно-заготівельних витрат визна- чають  окремо за кожною групою цінностей (наприклад, паливо, тара  і тарні  матеріали тощо). Середній відсоток ТЗВ  розрахову- ють відношенням суми  ТЗВ на початок місяця і їх дебетового обороту за місяць до суми  початкового сальдо та обороту за де- бетом  рахунків обліку  матеріальних цінностей відповідної групи за обліковими цінами.

4.4.4. Особливості відображення в обліку реалізації та безоплатної видачі палива працівникам залізниці

Бухгалтерські проводки з господарських операцій з обліку реалізації та безоплатної видачі  палива подано у табл. 4.4.

Таблиця 4.4

Господарські  операції  з  обліку  реалізації та  безоплатної видачі палива