Бухгалтерський і податковий облік автотранспорту та перевезень - Навчальний посібник (Базилюк А. В., Малишкін О. І.)

5.3. синтетичний облік і звітність

У бухобліку, згідно п. 15 П(С)БУ 7, заходи, спрямовані на підт- римку об’єкта в робочому стані, включаються до складу витрат пото- чного періоду. Їхній облік ведеться згідно з П(С)БУ 16. Вибір рахунка, за дебетом якого повинні відображатися  такі витрати, залежить від того, для яких цілей використовується автомобіль, а саме.

23 «Виробництво» використовується у виробничих процесах ав-

тотранспортного підприємства — перевезення пасажирів чи вантажів.

БУХГАЛТЕРСЬКИЙ І ПОДАТКОВИЙ ОБЛІК АВТОТРАНСПОРТУ ТА АВТОПЕРЕВЕЗЕНЬ

91 «Загальновиробничі  витрати»  використовується  в про- цесі керування цехами, ділянками, відділеннями та іншими підрозді- лами основного і допоміжного виробництва. Наприклад, транспортне обслуговування керівників цехів, ділянок і т.ін.

92 «Адміністративні  витрати» використовується  в процесі керування підприємством  у цілому. Транспортне обслуговування  ке- рівника, головного бухгалтера, касира і т.ін.

93 «Витрати на збут» використовується  в процесі здійснен- ня робіт зі збуту. Наприклад, транспортне обслуговування  менедже- ра зі збуту, маркетингу тощо.

Усі ці рахунки при відображенні операцій з обліку техобслугову-

вання можуть кореспондуватися  з кредитом рахунків: 203 «Паливо»,

207 «Запасні частини», 661 «Витрати по заробітній платі». У випадку одержання послуг за ремонту підрядним способом використовується рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками  і підрядчиками». Витрати на поліпшення автомобілів підприємство може враховувати на раху- нку 15 «Капітальні інвестиції» з наступним віднесенням їх на рахунок

105 «Транспортні засоби». Такий напрям списання витрат варто вка-

зати в згаданих вище первинних документах.

Приклад. На СТО проведені роботи з ремонту і ТО мікроав- тобуса на суму 7126,00 грн, у т.ч, ПДВ — 1321,00 грн. Сплачено СТО 3126 грн. Витрати розподілилися так:

1)  установка  газового  устаткування  —  5000,00  грн,  у  ре-

зультаті  чого  використовується  дешевше  паливо,  плюс  ПДВ —

1000,00 грн;

2) установка покришок — 100,00 грн, крім того, ПДВ — 20,00 грн;

3)  вартість  покришок  —  1200,00  грн,  крім  того,  ПДВ  —

240,00 грн;

4) придбання  акумулятора  — 300,00  грн, крім того, ПДВ —

60,00 грн;

5) установка акумулятора — 5 грн, плюс ПДВ — 1,00 грн.

До збільшення економічних вигод від експлуатації мікроавтобуса приводить тільки установка газового устаткування, тому в бухобліку пе- рвісну вартість мікроавтобуса варто збільшити на 5000,00 грн. Покришки і  витрати  на їхню установку  не вважаються  поліпшенням  автомобіля, тому їх включають до складу витрат підприємства. Заміна шин і акуму- ляторів спрямована на підтримку автомобіля в робочому стані, тому її можна розглядати як один з видів технічного обслуговування (табл. 5.2).

РОЗДІЛ 5. ОБЛІК ТЕХНІЧНОГО ОБСЛУГОВУВАННЯ, РЕМОНТІВ І МОДЕРНІЗАЦІЙ АВТОМОБІЛІВ

 

Відображення поліпшень автомобіля

Таблиця 5.2

 

п/п

 

Зміст операції

Кореспонденція рахунків

 

Сума,

грн

Дт

Кт

1

Здійснено установку газового устатку-

вання на автомобіль

152

631

5000,00

2

Відображається податковий кредит по придбаному газобалонному устатку- ванню

641

631

1000,00

2

Оприбутковано автопокришки й акуму-

лятор

207

631

1500,00

3

Відображається податковий кредит по придбаних автопокришках і акумулятору

641

631

300,00

3

Зроблено установку покришок і акуму-

лятора на автомобіль

23

207

1500,00

4

Відображаються витрати, пов’язані з установкою покришок і акумулятора

23

631

100,00

5

Відбито суму податкового кредиту за проведені роботи

641

631

20,00

6

Оплачено СТО за виконані роботи, га- зобалонне устаткування, покришки й акумулятор

631

311

3126,00

7

Збільшено вартість автомобіля на суму поліпшень, що приводять до збільшен- ня економічних вигод

105

152

5000,00

 

У такому варіанті віддільні предмети (акумулятори,  шини) спи- сані на витрати по даті установки на автомобіль.  Можливий  і інший варіант обліку, коли підприємство  бажає контролювати  ці предмети до моменту їхнього повного зносу і списання. У цьому випадку з воді- ями укладаються договори про повну матеріальну відповідальність і зазначені цінності ставляться їм у підзвіт. Така передача відобража- ється проводками  усередині  субрахунка  207 (наприклад,  по дебету

2071 «Шини в підзвіті» і кредиту субрахунка 2072 «Шини на складі»). Списання на виробництво буде проведено по даті представлення в бухгалтерію акта на списання шин, акумуляторів через вихід з ладу (поломки) чи повного зносу.

Фінансова  звітність.  На підставі реєстрів бухгалтерського  об- ліку дані про фактичні витрати з ремонтів підлягають відображенню у Звіті про фінансові результати  (ф. № 2). Залежно від того, до якого

БУХГАЛТЕРСЬКИЙ І ПОДАТКОВИЙ ОБЛІК АВТОТРАНСПОРТУ ТА АВТОПЕРЕВЕЗЕНЬ

виду витрат  діяльності  АТП належать  ремонти,  зазначається  рядок звіту. Якщо зазначені витрати списують на собівартість основного або допоміжного виробництва, то витрати з ремонтів знайдуть своє відо- браження у рядку 040 форми № 2 як частина собівартості робіт. У ви- падку віднесення таких витрат до адміністративних  витрат результат таких витрат знайде своє відображення в рядку 070 форми № 2.