2.5. відображення транспортних засобів у реєстрах обліку та формах звітностіРеєстри бухгалтерського (фінансового) обліку. Перелік ре- єстрів бухгалтерського обліку та їхню форму підприємства обирають БУХГАЛТЕРСЬКИЙ І ПОДАТКОВИЙ ОБЛІК АВТОТРАНСПОРТУ ТА АВТОПЕРЕВЕЗЕНЬ самостійно. В умовах ручних форм та автоматизації облікових робіт бухгалтерії автотранспортних підприємств застосовують різні за фо- рмою облікові реєстри — журнали, журнали-ордери, відомості. Якщо підприємство вирішило дотримуватися типових форм ре- єстрів, то слід застосувати реєстри обліку відповідно до Методичних рекомендацій із застосування реєстрів бухгалтерського обліку, за- тверджені наказом Міністерства фінансів України від 29.12.2000 р. за № 356. Для ручного ведення обліку найпоширенішою є журнально- ордерна форма, основними реєстрами якою є накопичувальні відо- мості, розроблювальні таблиці (реєстри аналітичного обліку), жур- нали-ордери і головна книга (реєстри синтетичного обліку). У реєстрах аналітичного обліку наводиться детальна інформа- ція про придбання, рух та вибуття транспортних засобів. Ступінь де- талізації даних про операції підприємства встановлюють самостійно. В синтетичних реєстрах аналітичні дані по дебету й кредиту уза- гальнюються до рівня субрахунків синтетичних рахунків, на яких враховуються автотранспортні засоби — 10 «Основні засоби» (суб- рахунок 105 «Транспортні засоби»), 11 «Інші необоротні активи», 15 «Капітальні вкладення». В умовах автоматизації облікових робіт розробники програмно- го забезпечення пропонують підприємствам різні набори реєстрів. Зокрема, в типовій конфігурації програми 1С Бухгалтерія 8.0 пропо- нується застосовувати такі реєстри. Реєстри синтетичного обліку: – Обігово-сальдова відомість по рахунку; – Обіг по рахунку; – Аналіз рахунка; – Головна книга. Реєстри аналітичного обліку: – Картка рахунка; – Аналіз субконто; – Картка субконто; – Обігово-сальдова відомість по субрахунку (аналітичному ра- хунку). Поряд з тим, в обліку основних засобів автотранспортних підп- риємств традиційно заповнюються такі реєстри аналітичного обліку, які рекомендовані Мінстатом України: ОЗ-6 «Інвентарна карта обліку основних засобів»; ОЗ-7 «Опис інвентарних карток з обліку основних засобів»; ОЗ-8 «Картка обліку руху основних засобів»;
ОЗ-9 «Інвентарний список основних засобів»; ОЗ-16 «Розрахунок амортизації автотранспорту». Реєстр за формою № 6 «Інвентарна карта обліку основних за- собів» використовується для аналітичного (пооб’єктного) обліку тра- нспортних засобів. Картку відкривають на кожний інвентарний об’єкт (групу). Якщо до інвентарного об’єкта належать окремі пристрої та прилади, що становлять із ним одне ціле, то в картці наводять пере- лік цих частин. Наприклад, до картки, що стосується вантажного ав- томобіля, можуть бути занесені дані про кількість запасних автошин, дисків, навісного обладнання тощо (якщо такі об’єкти не враховані як малоцінні предмети або запчастини). До картки не вносять усіх пока- зників технічної документації. Характеристика автотранспортних за- собів має бути лаконічною і відображати індивідуальні особливості об’єкта. Окремо відображають суми дооцінок та уцінок об’єкта. Карт- ки недіючих об’єктів групують окремо. Дані інвентарних карток узагальнюються в Опису інвентарних карток з обліку основних засобів (форма № ОЗ-7). Форма № ОЗ-8 «Картка обліку руху основних засобів» узагаль- нює операції, пов’язані з оприбуткуванням, вибуттям об’єктів, у тому числі й автомобілів. Інвентарний список основних засобів за формою № ОЗ-9 відо- бражає автотранспорті та інші об’єкти за місцем їхньої експлуатації. Наприклад, за цехами, філіями тощо. Кількісні дані пооб’єктного об- ліку в усіх аналітичних реєстрах мають бути тотожні. Одночасно су- марні дані карток мають збігатися з даними синтетичного обліку ос- новних засобів та інших необоротних активів. Форма № ОЗ-16 «Розрахунок амортизації автотранспорту» ви- користовують для нарахувань суми амортизації (зносу) по автотран- спортними засобами в разі ручних форм обліку. В умовах автоматизованих форм обліку розглянуті реєстри аналітичного обліку застосовують на розсуд підприємства. Якщо ре- єстри аналітичного обліку автоматизації містять необхідну інформа- цію про автотранспортні засоби, передбачену зазначеними типови- ми формами обліку, то останні можуть не застосовуватися і, таким чином, не допускається дублювання даних. Конкретні варіанти ана- літичного обліку передбачаються в наказі про облікову політику під- приємства. Загальна схема заповнення реєстрів обліку автотранспортних засобів показана на рис.1.
При придбанні, продажу, обмі- ні, безоплатній передачі, внут- рішньому переміщенні ОЗ
При списанні ОЗ При ремонті, реконструкції або модернізації ОЗ
ОЗ-1 Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення)
ОЗ-4 Акт списання основних засобів (автотранспортних засобів) ОЗ-2 Акт приймання-передачі відремонтова- них, реконструйованих, модернізованих об’єктів
ОЗ-6 Інвентарна картка обліку основних засобів ОЗ-16 Розрахунок амортизації
ОЗ-9 Інвентарний список основних засобів ОЗ-7 Опис інвентарних карток основних засобів ОЗ-8 Картка обліку руху основних засобів
Фінансова звітність Дані синтетичного обліку основних засобів
Рис. 1. Схема процесу заповнення реєстрів обліку автотранспортних засобів
Фінансова звітність. Дані про залишок автотранспорту в складі основних засобів відображають у Балансі (ф. № 1) по рядках: 030 — залишкова вартість, 031 — первісна вартість, 032 — знос засобів. Ва- ртість не введених в експлуатацію автомобілів на кінець звітного пе- ріоду показують у складі незавершених капітальних вкладень у рядку 020. Крім того, в Примітках до фінансових звітів наводиться більш де- тальна інформація про основні засоби, в тому числі й транспортні за- соби, у формі сальдо-обігової відомості (залишок на початок року, надходження, вибуття, нарахування зносу, залишок на кінець року). |
| Оглавление| |