2.4. облік вибуття автомобіля з підприємстваЯк передбачено п. ЗЗ П(С)БО 7, об’єкт основних засобів вилу- чається з активів (списується з балансу) в разі його вибуття внаслі- док продажу, безоплатної передачі або невідповідності критеріям визнання активом. Крім того, вибуття може відбуватися також вна- слідок форс-мажорних обставин, стихійних лих, крадіжок тощо. Кін- цевим результатом обліку з вибуття транспортних засобів є визна- чення фінансового результату від вибуття об’єкта основних засобів. Згідно з п. 34 П(С)БО 7, фінансовий результат від продажу автомо- біля визначається вирахуванням з доходу від продажу його залиш- кової вартості і непрямих податків і витрат, пов’язаних з таким ви- буттям. Отже, такий показник можна розрахувати за алгоритмом: ФР = Дв — ПДВ — Ак — Зв — Вп, де ФР — фінансовий результат (прибуток або збиток); Дв — доходи від вибуття активу; ПДВ — сума податку на додану вартість; Ак — акцизний збір з легкових автомобілів; Зв — залишкова вартість автомобіля; Вп — витрати з продажу (передпродажні, комісійні тощо). 2.4.1. Продаж автомобіля Підготовка до продажу. У фінансовому обліку сума перед- продажних витрат відображається в складі собівартості реалізації основних засобів, тобто на субрахунку 972 «Собівартість реалізова- них необоротних активів» (якщо підприємство для обліку витрат ви- користовує клас 9 рахунків) або на рахунку 85 «Інші затрати» (якщо підприємство для обліку витрат використовує клас 8 рахунків або 8-й та 9-й класи одночасно). Приклад 1. Підготовка автомобіля до продажу. Вихідні умови: 1. Витрати підприємства на підготовку автомобіля до продажу становили 1000 грн. 2. Сума понесених витрат віднесена до валових і не переви- щила 10 відсотків сукупної балансової вартості всіх основних фондів станом на початок року. Відображення операцій наведено в табл. 2.11.
Таблиця 2.11 Відображення витрат при підготовці автомобіля до продажу
Облік продажу автомобілів. Доходи від продажу автотранс- порту відображають на субрахунку 742 «Доходи від реалізації не- оборотних активів», витрати з продажу та залишкову вартість — на субрахунку 972 «Собівартість реалізованих необоротних активів». Фінансовий результат — на субрахунку 793 «Результат іншої зви- чайної діяльності». Якщо продається автомобіль, який раніше був переоцінений, то перевищення сум попередніх дооцінок над сумою попередніх уці- нок залишкової вартості цього об’єкта основних засобів включається до складу нерозподіленого прибутку з одночасним зменшенням до- даткового капіталу (пункт 21 П(С)БО 7). Документальне оформлення продажу автомобіля. Продаж може бути оформлено як типовим, так і нетиповим документом. До останнього належать форми товарних накладних. Якщо підприємст- во вирішило застосовувати типові форми первинної облікової доку- ментації з обліку основних засобів, то слід скористатися формами, які затверджені наказом Міністерства статистики України від 29.12.1995 р. за № 352 (далі — Наказ № З52). Цим Наказом перед- бачено, що при передачі автотранспортного засобу іншому підпри- ємству за плату складається акт приймання-передачі (внутрішньо- го переміщення) основних засобів (форма № 0З-1). Він складається в трьох примірниках: перші два залишаються на підприємстві, яке продає автомобіль, а третій передається особі, що купує такий ав- томобіль. У підприємства-покупця на підставі акта за формою № 0З-1 (товарної накладної) в одному примірнику заповнюється Інвентар- на картка обліку основних засобів (форма № ОЗ-6). Нагадаємо, що інвентарна картка ведеться в бухгалтерії на кожний об’єкт чи групу
об’єктів. Ведення може здійснюватися як в ручному, так і електрон- ному варіантах. Крім того, на підставі відміток про вибуття автотранспорту (продажу), що зроблені в акті приймання-передачі основних засо- бів, робиться запис в Інвентарний список основних засобів (форма № ОЗ-9). Потім на підставі інвентарних карток відповідних груп (ви- дів) основних засобів проводиться запис про вибуття до Картки обліку руху основних засобів (форма № ОЗ-8). Відповідно до наказу Держкомстату № 352, названі реєстри аналітичного обліку основних засобів, що вибули (форми № ОЗ-6, ОЗ-8, ОЗ-9), додаються до акту, яким оформлено вибуття основних засобів (ОЗ-1). Отже, документальне оформлення вибуття авто в разі використання типових форм документації не можна назвати простим. В іншому варіанті, якщо підприємство-покупець не вима- гає оформлення типових документів, можна скласти лише акт при- йому-передачі довільної форми із зазначенням необхідних реквізи- тів, які задовольняють як продавця, так і покупця. Такий варіант оформлення документів дозволяється наказом Мінфіну України від 1995 р, за № 88, у якому зазначено, що підприємства мають право застосовувати нетипові документи із дотриманням вимог щодо обов’язкових реквізитів. Під час продажу автомобіля його знімають з реєстрації в орга- нах ДАІ і оформлюють на нового власника. В окремих випадках продавець має передати покупцеві гарантійний талон або сервісну книжку (за наявності). У випадку ліквідації автотранспортного засобу рекомендується складати документ спеціального призначення за типовою формою № ОЗ-4 «Акт на списання автотранспортних засобів, який містить усі необхідні реквізити для такого роду операції. Приклад 2. Відображення в обліку продажу автомобіля Вихідні умови: 1. Підприємство реалізувало автомобіль за ціною 60 000 грн, у т.ч. ПДВ 10 000 грн. 2. Первісна вартість автомобіля становить 41 000 грн. Зношен- ня — 1000 грн. З. Сума витрат, пов’язаних з передпродажною підготовкою, становить 2400 грн (у т. ч. ПДВ — 400 грн). Відображення операцій наведено в табл. 2.12.
Таблиця 2.12 Відображення в обліку продажу автомобіля
Отже, прибуток від продажу автомобіля на рахунку 793 стано- вив 8000 грн (60000 — 10000 — 40000 — 2000). Продаж автомобіля через комісіонера. Документальне офо- рмлення продажу через комісіонера не відрізняється від звичайного продажу. Особливістю обліку є те, що передача автомобіля комісіо- неру не означає його списання з балансу продавця, адже право вла- сності ще не перейшло до останнього. Задіяні також аналогічні раху- нки для обліку доходу та витрат з реалізації. Особливістю є те, що для обліку комісійного автомобіля відводиться окремий аналітичний рахунок у складі субрахунка 105 «Транспортні засоби», на який за- носиться автомобіль за первісною вартістю. Крім того, фіксується комісійна винагорода комісіонерові на рахунку 93 як витрати зі збуту. Приклад 3. Продаж автомобіля за договором комісії Вихідні умови: 1. Підприємство доручило продати комісіонерові автомобіль за 60 000 грн (у т.ч. ПДВ 10 000 грн).
2. Первісна вартість автомобіля становить 50 000 грн. Сума нарахованого зносу — 13000 грн. 3. Відповідно до договору комісії, комітент сплачує комісіоне- рові комісійну винагороду після підписання акта наданих послуг у розмірі 10\% ціни реалізації — 6000 грн (у т.ч. ПДВ 1000 грн). Відображення операцій наведено в табл. 2.13. Таблиця 2.13 Відображення продажу автомобіля за договором комісії
Отже, фінансовий результат від продажу через комісіонера на рахунку 793 становив 5000 грн (60000 — 10000 — 40000 — 5000).
2.4.2. Вибуття автомобіля внаслідок крадіжки У разі вибуття автомобіля внаслідок крадіжки його вилучають з активів (списують з балансу). Бухгалтерський облік вибуття автомо- біля регулюється п. 34 П(С)БО 7. Аналогічно випадку продажу, фі- нансовий результат від крадіжки автомобіля визначається вираху- ванням з доходу від відшкодування (найчастіше — страховою організацією) його залишкової вартості та інших витрат і відобража- ється на субрахунку 793. В іншому варіанті такий результат може бу- ти відображено як результат надзвичайних подій на рахунку 99. Приклад 4. Відображення в обліку операцій з крадіжки ав- томобіля й отримання відшкодування. Вихідні умови: 1. Викрадено автомобіль, який було застраховано. 2. Первісна вартість автомобіля на момент викрадення стано- вила 100 000 грн. Сума нарахованого зносу — 20 000 грн. 3. Страхова організація погодилася відшкодувати вартість ви- краденого автомобіля в сумі страхового відшкодування 80 000 грн, яка дорівнює його залишковій вартості на дату викрадення. Відображення операцій наведено в табл. 2.14. Таблиця 2.14 Відображення операцій з крадіжки автомобіля із відшкодуванням
Податкові зобов’язання з ПДВ не нараховуються, адже опера- ція списання автомобіля внаслідок крадіжки не належить до оподат- ковуваних операцій. Факт крадіжки має бути підтверджений докуме- нтами з ДАІ. Отже, фінансовий результат від вибуття становив 0 грн (80 000 — 80 000). Приклад 5. Відображення в обліку операцій з крадіжки ав- томобіля без отримання відшкодування Вихідні умови: 1. У підприємства викрали автомобіль. За фактом викрадення порушено кримінальну справу. 2. Автомобіль не знайдено. Від органів ДАІ отримано докумен- ти, що засвідчують про закриття справи щодо розшуку автомобіля. 3. Первісна вартість автомобіля на момент крадіжки становила 100000 грн. Сума нарахованого зносу — 20 000 грн (у фінансовому обліку). Відображення операцій наведено в табл. 2.15. Таблиця 2.15 Відображення операцій з крадіжки автомобіля без відшкодування
Отже, за умови відсутності компенсації за крадіжку підприємст- во несе лише збитки в розмірі залишкової вартості автомобіля. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
БУХГАЛТЕРСЬКИЙ
І ПОДАТКОВИЙ ОБЛІК АВТОТРАНСПОРТУ ТА АВТОПЕРЕВЕЗЕНЬ |
