14. облiк вiдвантаженої продукції, виконаних робiт i послуг

Якщо передача готової продукції покупцям i її оплата не збiгаються у часi, то необхiднi контроль i фiксацiя даних про від- вантаження та реалiзацiю вiдвантаженої продукції.

Вiдвантаження здiйснюється вiддiлом збуту, який має iнфор- мацію про укладенi договори на поставку та слiдкує за їх вчас- ним виконанням. На вiдпуск продукції вiддiл збуту виписує на- каз-накладну, в якiй зазначається номер договору (замовлення), адреса покупця, найменування продукцiї, кiлькiсть, маса, вид упаковки, спосiб вiдправки тощо.

Пiдготовленi для покупця товари завiдуючий складом вiдпу- скає експедитору пiд розписку у товарно-транспортній накладнiй, яка виписується у чотирьох примiрниках:

– 1-й залишається на складi;

– 2-й направляється покупцю;

– 3-й — транспортнiй органiзацiї для розрахункiв за надання

послуг;

– 4-й додається до дорожнього листа з метою облiку обсягу виконаної автотранспортом роботи.

Залізниця  (станцiя  відправки)  чи  порт  видає  вантажовiд-

правнику  квитанцiю  про  прийом  вантажу  й  один  примiрник

залiзничної накладної, яка супроводжує вiдправлений вантаж.

У кiнцi дня експедитор повинен передати бухгалтерiї всi на-

явнi в нього первиннi документи для перевiрки i підготовки роз-

рахункових  документiв  на  оплату:  рахунки,  специфiкацiї  на

вiдвантажену продукцiю, в яких містяться данi про найменування

продукцiї, кiлькiсть, цiну, суму товарів, нацiнки, знижки, розмір

податку на додану вартiсть, транспортні витрати, тару й упаковку

тощо.

На  суму  вiдвантаженої  продукцiї  бухгалтерiя  робить  запис

при  журнально-ордернiй  формi  рахiвництва  у  вiдомостi  № 16

«Рух готових виробiв, реалiзацiя продукцiї i матерiальних цінно-

стей». У розділі ІI відомості 16 вказуються данi, що характери-

зують розрахунки з кожним покупцем за окремими поставками.

Вiдмiтка про оплату робиться на пiдставi виписок банку. Про-

тягом мiсяця облiк випуску готової продукцiї ведеться за плано-

вими цiнами до того моменту, поки не буде визначена їх фактич-

на  собiвартiсть.  Вiдвантажена  продукцiя  також  показується  за

плановими  цiнами,  бо  її  фактична  собiвартiсть  у  поточному

мiсяцi ще не визначена. В кiнці мiсяця бухгалтерiя повинна роби-

ти розрахунок фактичної собiвартостi вiдвантаженої продукцiї за

спецiальною формою. Для цього служить перший роздiл вiдо-

мостi 16 «Рух готових виробiв у вартiсному виразi.

У вiдомостi 16 показується така iнформацiя: номер транспорт-

ної накладної, дата виписки та номер рахунка, найменування за-

мовника (платника), кiлькiсть продукцiї, вiдвантаженої покупцем

за окремими найменуваннями, сума за пред’явленими документа-

ми за готову продукцiю, тару, транспортнi витрати, наданi знижки,

вiдмiтка про оплату. Наведенi данi достатнi для контролю за рухом

вiдвантаженої продукції та розрахунками з покупцями.

Вiдвантажена            продукцiя       оплачується   покупцями     за         до-

говiрними цiнами, але для визначення ефективностi процесу збу-

ту необхiдно знати її фактичну собiвартiсть. Вона визначається

або для кожної групи готових виробiв, або в цiлому для всiх ви-

робів  на  калькуляції.  Для  розрахунку  фактичної  собiвартостi

вiдвантаженої продукцiї береться залишок на початок мiсяця, до

якого додаються товари, що надiйшли протягом мiсяця з вироб-

ництва за плановими цiнами та фактичною собiвартiстю. Шляхом

складання  вiдношення  фактичної  собiвартостi  залишку  готової

продукції та продукцiї, що надiйшла з виробництва на склад про- тягом мiсяця, до планової собiвартостi залишку готової продукції та продукції, що надiйшла з виробництва на склад, знаходять се- реднiй процент фактичної собiвартостi.

Множенням знайденого процента на суму вiдвантаженої про-

дукції знаходять фактичну собiвартiсть відвантаженої продукцiї.