Фінансовий облік – 2 - Навчальний посібник (Волкова І. А.)

12. готова продукцiя  та її оцiнка

Визначення готової продукцiї наводиться у стандартi бухгал-

терського  облiку  9  «Запаси»  та  інструкції  до  плану  рахункiв

№ 291 вiд 30.11.1999 р.

Готовою називають продукцiю, яка виготовлена на пiд- приємствi, призначена для продажу, повнiстю закiнчена оброб- кою, пройшла випробування, приймання, укомплектування i вiдповідає технiчним та якiсним характеристикам, передбаченим договорами або iншими нормативно-правовими актами (умова- ми, стандартами).

Готова продукцiя оприбутковується на склад з виробничих пiдрозділів на основі первинних документiв — накладних, актiв, вiдомостей  випуску  продукції  та  документiв,  що  засвiдчують

якiсть (свiдоцтво про якість, сертифiкат вiдповiдностi державнiй системi сертифікації).

Оскiльки собівартість готової продукцiї визначається пiсля закiнчення місяця або кварталу, а на склад вона надходить протя- гом поточного мiсяця (кварталу), то виникає необхідність вста- новлення  умовної  облiкової  цiни —  планової  (з  виявленням

вiдхилення мiж плановою i фактичною собiвартiстю після того, як буде складена калькуляцiя фактичної собiвартостi продукцiї) або продажної (з виявленням вiдхилення мiж продажною i фак- тичною собiвартістю продукцiї).

У балансi готова продукцiя оцiнюється за фактичною собiвартiстю, а в поточному облiку протягом мiсяця бухгалтер

оприбутковує за умовними цiнами — плановими чи продажними. Отже, виникають розбiжностi в оцiнцi готової продукцiї. Щоб позбутися таких розбiжностей, треба визначити вiдхилення між фактичною та умовною вартiстю продукцiї пiсля складання каль- куляцiй та скласти виправнi проводки (дебет рахунка 26 i кредит рахунка 23 у випадку, якщо фактична собiвартiсть готової проду-

кції перевищує умовну вартiсть, або сторнувати такий запис, як- що фактична собiвартiсть виявиться меншою вiд умовної вар- тостi).

Первиннi документи на передачу готової продукцiї (накладнi, вiдомостi випуску продукції, акти) з виробничих пiдроздiлiв на склад  виписуються  у  двох  примірниках.  Один  з  примiрникiв,

пiдписаний завiдувачем складу, повертається в цех, який здав продукцiю, а другий — залишається на складi.

Працiвник складу записує дані про надходження продукцiї з первинного документа у картки або книги складського облiку. Записи в картки здійснюються в такому ж порядку, як у картки складського облiку на матерiальнi цiнностi (вказується дата, но-

мер документа, вiд кого надiйшло, кому видано, робиться запис в графу надiйшло чи відпущено, виводиться залишок пiсля кожно- го запису).

Пiсля запису в картки складського облiку первинні документи здаються завiдувачем складу в бухгалтерію. На пiдставi отрима- них бухгалтерiєю документiв з оприбуткування готової продукцiї складається нагромаджувальна вiдомiсть випуску.

Записи в нагромаджувальнiй вiдомостi здiйснюються щоденно з вiдображенням дати, номера документа й кiлькостi випущених з виробництва окремих видiв продукцiї.

У кiнцi мiсяця пiдраховуються пiдсумки з надходження гото-

вої продукцiї в розрiзі кожного найменування i проставляються

планові чи вiдпускнi ціни. Шляхом множення кiлькостi виробів

на цiни знаходиться планова (або вiдпускна) собівартість проду-

кції. Після того, як бухгалтерiя визначить фактичну собiвартiсть

продукції, данi про собiвартiсть кожного виробу переносяться у

нагромаджувальну відомість. Порiвнюючи данi про планову i фа-

ктичну собiвартiсть оприбуткованої продукцiї, знаходять вiдхи-

лення.

Оприбуткування готової продукцiї за плановою собівартістю

вiдображається записом:

Д 26 «Готова продукцiя»;

К 23 «Виробництво».

Виготовлені власними силами запаси оформляються записами:

Д 20 «Виробничi запаси»;

Д 22 «Малоцiннi та швидкозношуванi предмети»;

Д 25 «Напiвфабрикати»;

Д 27 «Продукцiя сiльськогосподарського виробництва»;

К 23 «Виробництво».

Оприбуткування  iнших  необоротних  матерiальних  активiв,

виготовлених власними силами, оформляється записом:

Д 11 «Інші необоротні нематерiальнi активи»;

К 23 «Виробництво».

Собiвартiсть послуг iз переробки давальницької сировини, а

також собiвартiсть виконаних робіт чи наданих послуг оформля-

ється проводкою:

Д 903 «Собiвартість реалiзованих робiт i послуг»;

К 23 «Виробництво».

Оскiльки в балансi треба вiдобразити готову продукцію за фа-

ктичною собiвартiстю, то на суму вiдхилень вiд планової собiвар-

тостi складається запис методом додаткової проводки (якщо фак-

тична собiвартiсть виявиться вищою вiд планової):

Д 26 «Готова продукцiя» чи інших рахункiв (11, 20, 22, 25, 27,

903);

К 23 «Виробництво»,

або методом червоного сторно (якщо фактична собiвартiсть ви- явиться нижчою вiд планових). У наведеному прикладi (табл. 7.1) на вiдхилення в сумi 20 260 грн зроблено запис:

Д 26 «Готова продукція»;

К 23 «Виробництво».

Для порiвняння даних складського обліку готової продукції з даними бухгалтерського облiку складається книга залишкiв готової продукції, в яку переносяться данi з карток чи книг складського облiку. У книзi залишків бухгалтерiя проставляє облiковi (плановi) цiни i визначає залишки за кожним видом, сортом готової продукцiї у сумовому виразi. Методом дода- вання сум залишкiв за всiєю номенклатурою продукцiї визна- чається загальна сума залишків продукції. Вiдповiднiсть знай- деної суми даним синтетичного облiку до рахунка 26 «Готова продукцiя» свiдчить про правильнiсть ведення облiку на складi та в бухгалтерiї. Деякi пiдприємства ведуть оборотнi вiдомостi руху матерiалiв, у яких подається перелiк видiв i сортiв готової продукцiї, одиниця вимiру, облікова ціна, залишок на початок місяця (кiлькiсть, сума), надходження (кiлькiсть, сума), вiд- вантаження (кiлькiсть, сума), залишок на кiнець мiсяця (кiлькiсть, сума).

Списання собiвартостi наданих послуг i виконаних робіт офо-

рмляється записом:

Д 903 «Собiвартiсть реалiзованих робiт i послуг»;

К 23 «Виробництво».

Готова продукцiя, крiм продажу покупцям, може витрачатися на iншi цiлi, а також оприбутковуватися внаслiдок повернення покупцями чи iнших операцiй, що оформляється такими записа- ми (табл. 7.1):

Синтетичний облік готової продукції ведеться в журналі 5 або

5А, де у роздiлi ІІI наводиться кореспонденцiя:

Д 90 «Собiвартiсть реалізації»;

К 23 «Виробництво», 25 «Напівфабрикати», 26 «Готова про-

дукція».

У цьому ж роздiлi наводяться данi про загальну суму оприбу-

ткованої готової продукцiї:

Д 26 «Готова продукцiя»;

К 23 «Виробництво».

Аналiтичний облiк руху готової продукції за окремими група-

ми ведеться у вiдомостi аналiтичного облiку 5.1.

Таблиця 7.1

СПИСАННЯ ГОТОВОЇ ПРОДУКЦIЇ АБО ОПРИБУТКУВАННЯ У ВИПАДКАХ, НЕ ПОВ’ЯЗАНИХ  IЗ ПРОДАЖЕМ

 

 

з/п

 

Зміст господарських операцій

Проводка

Дебет

Кредит

1

Списано нестачу продукції за рахунок винної особи

375

26

2

Списано нестачу, якщо винні особи не встанов-

лені

947

26

3

Стягнуто з винної особи нестачу понад обліко-

ву ціну

375

716

4

Переведення готової продукції у виробничі за-

паси

20, 22

26

5

Списано готову продукцію на потреби відділів управління

92, 93

26

6

Списано готову продукцію для потреб соціаль-

но-культурної сфери

949

26

7

Списано готову продукцію, знищену внаслідок стихії

99

26

8

Уцінка готової продукції

946

26

9

Повернення готової продукції покупцям

26

901

10

Повернута готова продукція, передана у вироб-

ництво

23

26

11

Оприбутковано надлишки продукції, виявлені при інвентаризації

26

719

12

Безоплатна передача готової  продукції  фізич-

ним особам

93

26

13

Безоплатна  передача  продукції  з  рекламною метою

93

377

14

Безоплатна передача фізичним та  юридичним особам з благодійною метою

949

26

15

Дооцінка раніше уціненої продукції (не вище від суми оцінки)

26

719