2. облік фондів бюджетних установДля обліку фондів призначені рахунки: 40 «Фонд в необоротних активах», який має субрахунок 401 «Фонд в необоротних активах за їх видами». Призначений для обліку вкладень в фонд необоротних активів. 41 «Фонд в малоцінних та швидкозношуваних предметах», що має субрахунок 411 «Фонд в малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами». Ці рахунки пасивні, по кредиту відображається створення фон- дів, а по дебету — його зменшення за рахунок нарахування зносу та списання залишкової вартості вибувших об’єктів, а по рахунку 411 — за рахунок списання балансової вартості списаних МШП. Необхідність створення цих фондів зумовлена такими причина- ми:
1) В момент придбання цих активів установа витрачає грошові кошти, що закладені в кошторисі установи на видатки по від- повідних кодах на придбання цих активів, а для звітування та контролю за виконанням кошторисів у видатках необхідно ві- дображати всю суму понесених витрат. Саме через створення фондів установа має змогу досягти цього такими записами: Дт 81, 71 Кт 40, 41. 2) Придбані активи (необоротні та МШП) служать довгий час (рік або більше), при цьому вони частково втрачають свою вартість, що проявляється в нарахуванні зносу. Сума зносу не зменшує балансову вартість цих активів, а зменшує суму ство- рених фондів. Завдяки цьому можна контролювати реальну вартість активів, що знаходяться на балансі установи. Через створення фондів установа чи вищий орган має можливість спостерігати за наявністю власних активів упродовж тривалого часу. Основні кореспонденції зі створення та зменшення фондів в нео- боротних активах, малоцінних та швидкозношуваних предметах при- ведені в Таблиці 65. В балансі залишок по рахунку 401 має дорівнювати залишковій вартості необоротних активів. Залишок по рахунку 411 має дорівню- вати сумі залишків МШП на рахунку 22.
Таблиця 65 Основні записи з утворення та зменшення фондів
Продовження табл. 65
Аналітичний облік ведеться в багатографних картках за джерела- ми формування та напрямках зменшення. Операції з обліку фондів відображаються в меморіальних орде- рах № 9,10 та інших. |
| Оглавление| |