7. облік витрат на ремонт

При експлуатації основних засобів установи проводять  певні ви- трати на підтримання їх у належному  стані:

– проведення  технічного обслуговування;

– поточний та капітальний ремонти.

При технічному  обслуговуванні проводиться комплекс  робіт, направлених на підтримку  технічного  стану  та заданих  параметрів і  режимів  роботи  технічного  обладнання. Технічне  обслуговування включає роботи по контролю  за технічним станом, усунення непола- док, що вимагають  негайного  виконання, підготовку  будівель  до се- зонної експлуатації,  забезпечення температурного режиму, вологості та інших показників роботи обладнання.

До складу витрат на проведення технічного обслуговування включаються  вартість витрачених  матеріалів, сума нарахованої зарп- лати та відрахувань  від неї, вартість сплачених стороннім організаці- ям послуг по проведенню такого обслуговування.

При проведенні ремонтів необоротних активів не створюються принципово нові якості  об’єктів, що експлуатуються. Тому витрати по проведенню ремонтів необоротних активів не збільшують вартості основних  засобів, а списуються  у складі фактичних витрат по кодах ЕКВ:

1134 — якщо поточний  ремонт основних засобів, їх планово-тех- нічне обслуговування, здійснюється сторонніми  організаціями.

1131, 1111, 1120 — якщо — поточний  ремонт обладнання, інвен- тарю і будівель,  технічне  обслуговування обладнання  здійснюється власними  силами.

2130 –капітальний ремонт (розмежування між капітальним та поточним  покладається на розпорядника та одержувача  бюджетних коштів).

Перед виконанням робіт складається Відомість  дефектів, в якій зазначаються перелік  необхідних  робіт, встановлюється сума необ- хідних витрат і за цими даними складається кошторис витрат на про- ведення ремонту.

Ремонти  можуть  виконуватись власними  силами  та підрядною організацією. При другому способі проведення ремонтних робіт з підрядною  організацією  укладається договір  на виконання цих ро- біт. По мірі їх виконання підрядна  організація  надає  установі  акти

виконаних робіт (форма № КБ-2в), що є підставою для відображення їх в обліку.

При виконанні робіт господарським способом матеріали  від- пускаються   зі  складу  на  основі  оформленої вимоги-накладної (ф.

№ З-3),  забірна картка (ф.№ З-5),  які списуються  на видатки по мірі відпуску. Для нарахування зарплати  використовують «Наряд  на від- рядну роботу».

По закінченню  виконаних ремонтів у всіх випадках  комісією установи  складається Акт приймання-передачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об’єктів  ф. № ОЗ-2 (бюджет). В акті  вказується назва  об’єкта, що ремонтується (модернізується тощо), в окремому  розділі приводяться зміни його технічних  харак- теристик. Під цією інформацією проставляються підписи працівника установи , що уповноважений на приймання необоротних  активів, та представника ремонтної бригади.

В бухгалтерії  головний  бухгалтер  проставляє кошторисну вар- тість ремонту та фактичні  витрати. Після цього акт підписується го- ловним бухгалтером  та затверджується керівником  установи.

На підставі  оформленого Акта роблять  записи  в картках  обліку необоротних  активів про виконані  ремонти чи інші поліпшення нео- боротних  активів.  Витрати  на ремонт можуть проводитись тільки  в межах затвердженого кошторису  на ремонт з дотриманням держав- них будівельних норм.

При  проведенні  ремонту  сторонньою  організацією  Акт склада- ється в двох примірниках:  один — для установи,  та один — для під- рядної організації. Причому  він також підписується і представником організації, що виконувала ремонтні роботи.

Таблиця 55

Кореспонденції рахунків з обліку ремонтних робіт

Продовження табл. 55