Применение   облачных   сервисов   в   обучении   по   специальности «связи с общественностью»

elena.a.boyko@gmail.com, heat_2002@ngs.ru

Новосибирский государственный технический университет г. Новосибирск

В настоящее время проходит процесс глобальной информатизации общества, отличительной  особенностью  которого  является  повсеместное  проникновение информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) во все сферы человеческой деятельности, в том числе и в сферу об разования. В основу образовательной  системы в таком обществе должно быть положено распространенное использование подобных технологий, посредством  чего  является  возможным  интегрировать   российское  образование  в  единое мировое информационное пространство и адаптировать его к нуждам и потребностям информационного общества.

В    профессиональной     деятельности    специалисту    необходимо    умение    искать, извлекать,   анализировать,   передавать   и  хранить   информацию,   так   как   эффективность процесса информатизации  зависит от того, насколько продуктивно осуществляется  работа с информационными  ресурсами.

Таким образом,  формирование  информационных  компетенций  студентов  становится

ключевым моментом в становлении будущих специалистов, равноправных членов информационного общества.

С  целью  овладения  указанными  компетенциями   студентов  необходимо  не  только обучать  использованию  ИКТ,  но  и  приучать  к  их  постоянному  применению  в профессиональной  деятельности.

Специалисту по связям с общественностью в своей работе необходимо:

        устанавливать  и  постоянно  поддерживать  необходимые  связи  со  средствами массовой информации, информационными, рекламными, консалтинговыми агентствами, агентствами по связям с общественностью, издательствами, заинтересованными  фирмами, государственными и общественными структурами, партиями и движениями;

      устанавливать связи с людьми и организациями, располагающими  важными сведениями, источниками информации;

       планировать и организовывать рекламные, пропагандистские, информационные кампании;

      участвовать в дискуссиях по профессиональным проблемам;

      работать в коллективе [1];

        готовить доклады и предложения  по различным проектам, тексты выступлений, материалы (в т.ч. слайды) для пресс-конференций, пресс-релизов, материалы официальных сообщений для печати;

      проводить опросы целевых аудиторий в соответствии с принятыми планами [2]. Для                    выполнения   вышеперечисленных            обязанностей             невозможно   обойтись        без

новейших разработок в сфере ИКТ. В настоящее время одним из основных трендов развития информационных технологий являются современные «облачные» сервисы.

«Облачные» сервисы (cloud computing) позволяют пользователям подключаться к сложным  информационным  системам  через  веб -браузер,  экономя  как на общей  стоимости владения  программными   пакетами,  так  и  на  скорости  доступа  к  системам  хранения  и обработки  данных.  Фактически,  благодаря  технологиям  «облачных»  вычислений, пользователь   имеет  доступ  к  собственным   данным  из  любой  точки  мира  и  с  любого устройства (мобильного телефона, КПК, десктопа и т.д.), но при этом не может управлять системой и не должен заботиться об ИТ -инфраструктуре [3].

Термин «облако» используется  как метафора, основанная на изображении  Интернета

на  диаграмме  компьютерной   сети,  или  как  образ  сложной  инфраструктуры,   за  которой скрываются все технические детали.

Одним   из  крупнейших   поставщиков   «облачных»   сервисов   является   корпорация Google Inc. Службы Google (Google Apps) – это новый уровень работы с документами и сокращение  расходов  на  ИТ -инфраструктуру.  В Google  Apps  входят  такие  продукты,  как услуга электронной почты Gmail, клиент обмена мгновенными сообщениями Google Talk, средства  для работы  с документами  Google  Docs, календарь  Google  Calendar,  оптимизатор веб-сайтов, группы Google и т.д. [4].

Главная   особенность   сервисов   Google   –  это  возможность   совместной   работы   с

документами  и  управления  доступом  к документам  с разграничением  прав  пользователей

(только просмотр документа или его редактирование).

При наличии необходимых технических средств можно осуществлять свою профессиональную  деятельность более эффективно и систематизировано,  сократив при этом ИТ-расходы   за  счет  использования   офисных   программ,   расположенных   не  на  рабочих станциях  сотрудников,  а  в  Интернете.  Онлайн -решения  позволяют  добиваться  большего меньшими усилиями.

Таблица 1

В  обязательный  минимум  содержания  основной  образовательной   программы подготовки выпускника по специальности «Связи с общественностью» действующего государственного  образовательного  стандарта  высшего  профессионального  образования,  в раздел  «Дисциплины   специализации»   входит  курс  «Информационные   технологии  в  PR - деятельности»,  где  в  рамках  лабораторных  занятий  проходит  изучение  основных программных   средств,   необходимых   PR -специалистам   в  работе.  В  частности,   тематика занятий  подразумевает  рассмотрение  функциональных  возможностей  «облачных»  сервисов и «облачного» офиса, результатом чего является общее знакомство с подобными телекоммуникационными технологиями и их разовое использование во время выполнения лабораторной работы.

Для получения более продуктивных результатов необходимо сделать постоянной практику применения «облачных» сервисов при выполнении студентами текущих учебных задач,  что  скажется  на  скорости  и  слаженности   их  выполнения,   особенно  это  касается групповых  заданий,  поскольку  работа  в  документах  «облачных»  сервисов  может производиться несколькими участниками одновременно в режиме онлайн.

Возможности             использования           «облачных»   сервисов         в          рамках            образовательного

процесса представлены в таблице 1.

Также  «облачные»  сервисы  можно  использовать  для  хранения  методических указаний,  пособий,  учебников  в  папках  общего  доступа;  более  быстрой  доставки выполненных   заданий   преподавателю;   импорта   свои  документов   в  документы   Google; общения   с  сокурсниками   и  преподавателями   с  помощью   электронной   почты  и  видео - звонков.

Таким образом, при использовании «облачных» сервисов в обуч ении студентов мы не только получим компетентных  специалистов, готовых к практической  работе, но и повысим эффективность работы преподавателей и студентов в учебном процессе.

Список литературы

1.      Государственный     образовательный     стандарт    высшего    профессиональн ого образования:   Специальность   «350400-Связи   с  общественностью»:   утвержден   14   марта

2000 г.

2.         Должностная   инструкция   специалиста   по   связям   с   общественностью   (PR - специалиста) |             HR-Portal        [Электронный           ресурс].           -           Режим             доступа:          https://www.hr- portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-svyazyam-s-obshchestvennostyu-pr- spetsialista (Дата обращения: 03.02.2011)

3.         Некоммерческое       партнерство   «Содействие».           Новое             в          информационном

менеджменте:            облачные        вычисления   [Электронный           ресурс].           –          Режим             доступа:

https://www.npsod.ru/rus2/focus/document24518.phtml (Дата обращения: 06.02.2011)

4.         Google  Apps для  учебных  заведений  [Электронный  ресурс].  – Режим  доступа:

https://www.google.com/a/help/intl/ru/edu/index.html (Дата обращения: 08.02.2011)

5.      Для чего можно использовать  Google  Apps  | Hostinfo  [Электронный  ресурс].  – Режим     доступа:     https://hostinfo.ru/articles/search-engine/google/1124/     (Дата     обращения:

04.02.2011)

Л.Д. Будакова