АктуальнІ питання органІзацІЇ облІку виплат працІвникам в установах державного сектору
Сьогодні залишається актуальним питання організації обліку виплат працівникам в бюджетних установах, оскільки саме вони є однією з складних економічних категорій. Дане питання досліджували науковці А. Бодяко, І. Івахненков, Т.Мельник, Л. Мельянкова, О. Шоляк, Н. Шульга та ін. Втім, увага вчених зосереджувалась на теоретичних і методичних пи- таннях обліку виплат працівникам саме приватного сектору, а ор- ганізаційним основам обліку оплати праці в секторі загального державного управління уваги приділено недостатньо. Так, метою статті є розгляд теоретичних і практичних методів організації обліку виплат працівникам в бюджетних установах і надання пропозицій щодо їх удосконалення. Як відомо, бюджетна установа самостійно обирає форми органі- зації ведення бухгалтерського обліку, розробляє організаційну стру- ктуру, затверджує форми первинних документів, графік документо- обігу, призначає відповідальних за ведення обліку та інше [3]. Основою організації виплат працівникам в є тарифна система, яка включає тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів та тарифно-кваліфікаційні характеристики (довідники). Варто зазначити, що при організації оплати праці в бюджет- них установах застосовують Єдину тарифну сітку, яка включає в себе від 1 до 25 тарифних розрядів, за якими здійснюється нара- хування заробітної плати [4]. В бухгалтерському обліку виплат працівникам можна виділи- ти такі етапи: — облік особового складу та використання робочого часу; — облік виплат працівникам. Відділ кадрів веде облік усіх працівників підрозділів, який би вид робіт вони не виконували та які б посади вони не займали [5]. При документальному оформленні нарахування заробітної пла- ти бюджетні установи використовують типові форми первинної облікової документації, а саме: форма № П-1 «Наказ (розпоря- дження) про прийняття на роботу»; форма № П-3 «Наказ (розпо- рядження) про надання відпустки»; форма № П-4 «Наказ (розпо- рядження) про припинення трудового договору (контракту)»; фо- рма № П-5 «Табель обліку використання робочого часу»; форма № П-6 «Розрахунково-платіжна відомість працівника»; форма № П-7 «Розрахунково-платіжна відомість працівника (зведена)». Щодо обліку розрахунків із працівниками за всіма видами за- робітної плати, то призначено пасивний субрахунок 661 «Розра- хунки із заробітної плати» до синтетичного рахунку 66 «Розра- хунки з оплати праці» класу 6 «Поточні зобов’язання». Так, за кредитом цього субрахунку відображають нараховані суми, а за дебетом — утримання, вирахування, виплати, суми депонованої заробітної плати. Слід зазначити, що фонд заробітної плати працівників штатно- го складу планується та враховується за кодом економічної класи- фікації витрат 1110 «Оплата праці працівників бюджетних уста- нов» [1]. Крім того, виплати працівникам відображаються без нарахувань Єдиного соціального внеску на фонд оплати праці, які обліковуються за кодом 1120 «Нарахування на заробітну плату». Обов’язкові та добровільні утримання із заробітної плати вико- нуються бухгалтерією бюджетних установ на загальних підставах. На базі оформлених розрахунково-платіжних відомостей суми нарахованої зарплати та утримань з неї відображають у меморіа- льному ордері №5 (типова форма № 405 (бюджет) або 405-авт. (бюджет)). Суми виплат, які видані працівникам із каси відобра- жають у меморіальному ордері №1 за кредитом субрахунку 301, а перераховані за призначенням відрахування із заробітної плати — у меморіальних ордерах № 2 (за кредитом субрахунку 311, 321) і №3 (за кредитом субрахунків 313, 323). Отже, слід зазначити, що проблеми організації обліку виплат працівникам саме в установах державного сектору переважно не- суть тільки дискусійний характер і це викликає необхідність пог- либленого їх вивчення і вирішення. Сьогодні у вітчизняній прак- тиці для ведення бухгалтерського обліку щодо виплат працівникам затверджено Національне положення (стандарт) бу- хгалтерського обліку в державному секторі 132 «Виплати пра- цівникам» [2]. Проте в ньому висвітлено тільки визначення зміс- ту, складових і класифікаційних ознак виплат працівникам установ сектору загального державного управління України, а сама методика і організація обліку відсутня. Тому потрібен про- ект модифікації НП(с)БОДС 132 , в основу якого будуть покла- дені міжнародні принципи стандартизації обліку виплат праців- никам у бюджетних установах. Література 1. Матвєєва В. Усе про облік і оподаткування бюджетних організа- цій / В. Матвєєва, С. Замазій, Я. Криженко; [за ред. проф. Я. Кавторєва]. — Х.: Фактор, 2009. — 720 с. 2. Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 132 «Виплати працівникам»: наказ Міністерства фінансів України від 29.12.2011р. № 1798. Сайт у мережі Інтернет. / [Електронний ресурс] // Режим доступу до матеріалів: https://zakon3.rada. gov.ua/laws/show/z0121-12 3. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16.07.1999 р. № 996-ХІV. Сайт у мережі Інтернет. / [Елект- ронний ресурс] // Режим доступу до матеріалів: https://zakon1.rada.gov. ua/laws/show/996-14 4. Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери: постанова Кабінету Мі- ністрів України від 30.08.2002 р. №1298. Сайт у мережі Інтернет. / [Електронний ресурс] // Режим доступу до матеріалів: https://zakon3.rada. gov.ua/laws/show/1298-2002-\%D0\%BF 5. Соломченко Д. Організація обліку розрахунків з оплати праці на підприємстві / Д. Соломченко // Вісник Київського інституту бізнесу та технологій. — 2004. — №1. — С. 46—50.
Терещенко Л. О., канд. екон. наук, професор кафедри аудиту, Іванова Л. І., старший викладач кафедри аудиту, ДВНЗ «Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана»
|
|
