Стратегія управління: адміністративний менеджмент у державних управлінських установах - Конспект лекцій (Вілфрід Трілленберг)

6. 2. планування фінансів (на прикладі міста)

 

Планування фінансів має кілька етапів. Розрізняють два види планування витрат: традиційне і бюджетування (табл. 14). 11

 

 

 

 

Два види планування

Таблиця 14

 

 

 

Традиційне планування

Бюджетування

1.  Спеціальні  відділи  повідомляють

про фінансові потреби.

2. Фінансовий відділ складає проект бюджету.

3. Виявлення нестачі фінансових коштів.

4. Пропозиції з боку фінансового відділу спеціальним відділам про зменшення коштів.

5.     Обговорення     між     відділами,

заперечення і зустрічні пропозиції.

6. Переговори з метою досягнення компромісу. Якщо відділи і фінансовий відділ не прийдуть до єдиного рішення, створюють список “розбіжностей”.

7. Упорядкування проекту бюджету зі списком “розбіжностей” і передача в міськраду.

8. Обговорення бюджету в міськраді.

9. Фінансова комісія міськради обговорює деталі і вносить зміни.

10. Розробка компромісних пропозицій.

11. Заключне обговорення у фінансовій комісії міськради, на пленумі та затвердження бюджету.

1.   Адміністрація   управління   міста

розробляє         моделі    розрахунку    для спеціальних відділів, а також робить перший           фінансовий     огляд     для загальних відділів.

2. Узгодження всередині адміністрації за допомогою семінарів із працівниками відділів і переговорів з їх керівниками.

3.         Відділ      фінансів      узагальнює результати і вносить їх у проект- постанову за основними параметрами.

4. Спеціальні відділи складають проекти своїх бюджетів з урахуванням передбаченої частки бюджету.

5. Фінансовий відділ збирає проекти бюджетів відділів, розробляє зведений проект, де актуалізовані загальні положення.

6. Обговорення проекту в міськраді. Затвердження            передбачених інвестиційних завдань.

7. Обговорення бюджету в міськраді.

8. Наради спеціальних комісій міськради.

9. Фінансова комісія міськради розробляє пропозицію з прийняття остаточного проекту в міськраді.

10.       Заключне       обговорення      у фінансовій     комісії    міськради,    на пленумі та затвердження бюджету.